论信息化时代会计工作的变革
兰海燕
信息化是人类社会发展到一定阶段所产生的一个新阶段。信息化是建立在计算机技术、数字技术、互联网技术等先进技术基础上产生的。在信息化时代会计经历着哪些变革？信息化对会计工作产生哪些影响？信息化时代会计工作变革的方向如何？本文就以上问题进行探讨。
随着信息化时代的到来，互联网、大数据、财务机器人、财务共享中心对企业的生产经营活动产生了重大影响。作为经济活动重要组成部分的会计，其职能在不断变化，会计工作重心业会随之变化。
一、信息时代会计工作发生的重大变革
信息化时代会计无论从内容还是从形势都发生了巨大的变换 ，每次变化都标志着不同时代的风格，标志着人类文明和经济发展。信息化历程中，会计发展经历了以下重大变革：
（一）会计电算化的出现
会计电算化是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。具体而言，就是利用会计软件指挥计算机替代手工完成的会计工作过程。它改变传功的手工核算模式，利用计算机进行数据收集、记录、分类、归纳、汇总，实现了数据处理的自动化，和手工核算相比，会计电算化核算更准确、更快捷，标志着会计核算的一次重大变革。但是，此时的计算机都是单机版的，只能利用计算机记账、算账、报账，不能将会计核算数据上传共享。
（二）会计信息系统的建立
随着计算机网络的发展，特别是互联网在会计领域的有机融合，推动了会计电算化向会计信息化的飞跃，并逐步建立了会计信息系统。会计信息系统是由财务信息系统、管理信息系统、计算机硬件、软件、电算化管理制度等构成。和以往相比，会计信息系统的数據来源广泛，数据量大;数据的结构和数据处理流程比较复杂;数据的真实性高，数据处理环节多，处理程序规范、数据处理的安全性风可靠;信息输出种类多、数量大，由严格的格式要求。会计信息系统能够系统、完整、连续、准确、综合地反映经济活动的全过程，还能够为通过控制、预测、分析、决策、评价等手段，为信息使用者提供各种信息，用以考核过去、控制现在、预测未来，充分发挥了会计的管理职能。
（三）网上报税的实施
网上报税是纳税人、税务机关、纳税专户开户银行三方签订协议，由税务局分配办理网上报税业务的登录密码，纳税人在网上进行远程电子报税的一种税收申报方式。网上报税的优点很多，如减少办税服务厅申报人员的数量，减轻税收征收工作压力，纳税人可以24小时进行纳税申报，方便快捷，有效提高了服务质量;再如技术先进，操作简便，不用再携带报表、大量现金到办税大厅申报，提高了工作效率，减少了不必要的风险。
（四）人工智能的应用
人工智能在会计中的应用主要体现在财务机器人和财务共享中心两个方面：1.财务机器人的应用。财务机器人把财务工作通过程序化的软件设计完成，后期工作全部自动完成。如报税需要一共需要几个步骤，每个步骤通过软件设计完成，后续此项工作全程机器人完成，无需人工操作。2.财务共享中心的出现。财务共享中心是将集团中分散在各子公司、分支机构分散式开展的基础性工作集中起来，由一个相对独立性的部门、或公司来集中共享的完成。财务共享中心建立后，所有子公司、分支机构的各项基础性财务数据以前由原来的子公司、分支机构的财务人员处理，现在将这些数据上传至财务共享中心，由共享中心人员审核处理。如海尔集团、中兴集团、华为、中石油、中石化等企业在我国最早建立了财务共享中心;人工智能在会计中应用后，使传统、简单、重复性的基础会计工作原来由会计人员手工完成，现在被人工智能取代，节约公司的人员薪金支出、降低了公司运营成本。据调查中兴通讯集团成立财务共享中心后，财务会计人数由 87 人减少到 43 人，总人工成本由以前的 619 万元减少到现在的 316 万元，共节约 303 万元。同时提高了工作效率。与传统会计核算，人工智能记账规范、精准报税、核算数据准确，大大提高了工作效率。因此，会计行业的一场重大变革正在兴起，会计人员如何应对值得大家深思。
二、信息化对会计工作的影响
会计核算与计算机、互联网结合，信息技术渗透到会计行业，使传统的重复性的手工操作被计算机应用程序替代，节约了人力、物力、财力，提高了工作效率。随着信息技术的发展，会计所依存的经济环境、社会环境发生了极大的变革，基于信息化时代背景的会计工作，受到的的冲击和影响如下：
（一）淡化了会计基本职能
会计职能是会计在经济管理中所具备的功能。会计基本职能包括会计核算职能和会计监督职能。在会计手工核算背景下，会计人员通过手工记录、计量、分类、汇总等方法，把企业发生的经济业务准确反映出来。由于业务复杂、金额较大、核算程序复杂，核算结果的准确性和及时性显得尤为重要;而会计监督职能是对已经发生的经济业务和事项进行监督，是事后的监督，对企业生产经营效益提升的意义不是很大。信息时代下，简单重复的会计核算被计算机应用程序取代，会计凭证的填制、会计账簿的登记、会计报表的编制准确、及时、规范，因此信息时代下，会计原有的职能逐渐被淡化，会计职能从原来的核算型向管理型转变、由原来的事后监督向事前预测和事中控制转变。
（二）强化了会计管理职能
会计的管理职能包括事前预测、事中控制、事后评价三个部分。会计的管理职能在于企业自身的经营管理者通过管理会计报告提供的有效数据进行规划、控制和评价，提高现有资源的有效利用，进而提高企业的经济效益。传统会计职能是对企业已经发生的经济业务的核算和监督，仅仅能衡量企业的价值，不能给企业创造价值;而会计的管理职能的优势是能给企业创造价值。
（三）推动财务会计向管理会计转型
信息时代下，财务软件的应用使人类手工记账的成为历史;网银支付将会计工作的重心转移到互联网;财务共享中心和财务机器人的应用，使人工会计逐渐被人工智能取代。在大数据时代，传统的财务会计暴露出许多缺点，缺乏对会计信息的有效分类，不能满足企业对经济活动的事前预测、事中控制，不能给企业创造更大的价值。管理会计能够经济业务分类、汇总，及时发现公司运营过程中存在的薄弱点及潜在的风险，进而达到预测未来的目的。
三、信息化时代会计工作的变革
会计是经济发展的产物，它总是与一定时期的经济环境相适应。随着信息技术的发展，传统的会计理念受到一定的冲击，会计工作也要随着信息技术的发展而改变。
（一） 会计工作重点向管理型转变
手工记账时代，人工填制记账凭证、登记账簿、结账、编制报表。老会计深有体会，结账前进行试算平衡即使差一分钱不平可能要查几天，编制报表同样的道理，即使再细心也避免不了出现这样那样的错误。会计电算化普及后，企业的会计工作变得轻松很多，做账不平已经成为历史。网银支付使用后，出纳的大工作通过网络完成，节省大量到银行取现、转账的时间。财务机器人和财务共享中心的出现，重复繁琐的会计核算工作由人工智能完成，节省了大量的人力、物力和财力。因此，会计的核算职能逐渐淡化，会计工作的重点有会计核算向管理转变。
（二）会计工作由财务会计核算向管理会计预测、控制、决策转移
财务会计又称“对外会计”，是以“企业会计准则、会计制度为主要依据，对企业过去发生的经济业务进行记录、计量，旨在为企业外部投资者、债权人、政府提供企业的财务状况和经营成果。管理会计又称“对内会计”，是为企业内部信息使用者提供信息，旨在评价过去、控制现在、预测未来，为企业创造更大的价值。管理会计把财务数据和经济规律相结合，运用多种方法，向企业管理者提供预测、控制和决策所需的信息资料，帮助管理层有效实施预测、控制和决策。财务会计主要面向过去，管理会计面向现在和未来，财务会计的主要工作由财务软件、IT完成 ，会计工作重心由财务会计核算向管理会计预测、决策和控制转移。
（三）提升自我，向管理型人才转型
信息化时代，财务软件、财务机器人、财务共享中心的普及应用使大量重复繁重的会计核算工作由计算机完成，这一现状改变了会計从业人员的结构，大量的会计人员面临下岗或转型。调查发现，福特公司实施财务共享模式后，财务人员由原来的 14 000 人骤减到 3 000 人。中兴通讯集团成立财务共享中心后，财务会计人数由 87 人减少到 43 人，总人工成本由以前的 619 万元减少到现在的 316 万元，共节约 303 万元。据调查，目前已经建立财务共享中心的单位占比 18. 72%; 未建立财务共享中心的单位占比49. 78%，而打算建立财务共享中心的单位占比 31. 5%，这表明在不久的未来，基础会计岗位将面临着淘汰，传统会计从业人员需求过剩，将面临分流和转型。会计人员要想立足社会，就要不断学习网络技术、管理会计、大数据、云财务等知识，提高自己的职业分析、职业判断能力，使自己成为具备专业知识由能熟练应用人工智能技术的管理型复合人才。
总之，信息技术淡化了会计的基本职能、推动了财务会计向管理会计转型，因此会计工作的重心也随之转移，会计人员要不断丰富自己、不断提升自己，向管理型复合人才转变！
（作者单位：河北旅游职业学院）
