高校国有固定资产管理信息化建设探究
廖丹
摘 要：国有固定资产是高校行政事务管理中最重要的组成部分，是衡量高校综合实力的金指标。近几年来，随着国家加大对高等教育的投入力度，高校固定资产建设规模逐年壮大、资产的种类也日趋复杂，高校固定资产管理已成为高校日常管理工作的重点和难点。随着信息化时代的到来，传统化的基于校园网的资产管理模式已经远远无法满足资产管理的相关需求。如何惜力信息化技术，加强对学校固定资产管理和监督，进一步提升高校固定资产的管理效率，已成为目前高校固定资产管理的主要研究方向。
关键词：高校；国有固定资产管理；信息化；探究
作为高校开展教育教学、科研和管理的坚实物质基础，高校固定资产管理工作的重要性毋庸置疑。随着高校办学规模、体制与办学类型的不断发展，高校固定资产的管理难度增加。随着信息化时代的到来，传统化的基于校园网的资产管理模式显然无法满足资产管理的需求。为此，高校必须转变思维方式，及时更新管理理念，充分利用先进的互联网移动通信技术、数据库技术和软件技术等信息化技术，构建一个高效、安全、稳定、共享的高校固定资产管理系统，为高校教育事业的蓬勃发展提供强有力的支持与保障。
1 高校国有固定资产管理现状分析
1.1高校国有固定资产管理意识不强，管理职责不分
目前，许多高校对于国有固定资产的管理从领导层到基层管理员都存在着管理意识淡薄的问题。各二级学院和相关职能部门的资产管理员基本上都没有设置专职管理人员，由于是兼职他们没有工作热情。他们对于固定资产管理的规章制度和规范的管理流程不了解不熟悉，工作处于被动状态。其次，高校的固定资产管理涉及的部门众多，在日常管理过程中普遍存在管理职责不明确问题，由于职责不清在工作中就必定会存在相互推诿现象。
1.2高校国有固定资产管理信息化程度低，无法实现资产动态管理，资产信息共享率低
目前，很多高校虽然已经搭建固定资产信息管理系统，但大多数仍为单机版管理系统，而且不同二级学院或职能部门使用的管理系统版本不尽相同，这就造成系统信息不能实现即时共享。此外，部分高校的固定资产信息管理系统往往只具备简单的记账和数量统计功能，而无业务操作流程管理和独立成本核算等功能。通过查询只能和掌握本部门的固定资产情况，不能跨部门查询，无法实现数据的无缝对接和有效管理，固定资产信息无法实现共享。
1.3高校国有固定资产管理系统安全性和监督机制有待完善。
高校国有固定资产管理系统安全隐患主要是由于资产管理人员对个人账户管理不当，如：设置账号密码比较随意简单或随意将账号密码交给别人使用等，都对资产管理系统安全性造成影响。在监督方面，由于高校固定资产管理人员不足、工作量大，资产种类繁多、制度不健全等诸多原因，资产核算、清查不够彻底，对资产的实有数量、价值都很难有真实的反映。
2 高校国有固定资产管理信息化建设必要性
2.1提高固定资产管理水平和效率。
新时期，随着高校固定资产的不断壮大，国家资产管理部门加强了对高校固定资产的配置、管理、使用、安全等环节的监督管理力度。然而，在信息技术高速发展的当下，互联网信息技术在高校固定资产管理领域还尚未被广泛应用和实践，许多高校固定资产管理模式还相对比较落后，造成固定资产管理水平、效率较低。因此，高校必须要推进资产管理信息化建设步伐。
2.2有效提升资产共享程度，优化资产配置。
在传统的固定资产管理模式中，某个固定资产项目资产从招标采购、使用管理到最终处置的整个生命周期管理通常要几个部门共同完成。由于各二级学院和职能部门的相关信息模块不能实现相通对接。学院或部门掌握的仅是自己所属资产信息，从而就形成了“信息孤岛”的现象。加强高校国有固定资产管理信息化建设，可以让固定资产各级管理和使用部门，足不出户就可以了解本校的固定资产管理信息和数据。同时，高校管理层可以根据各个部门固定资产的使用情况，根据实际教学科研需要，及时调整高校内部的固定资产结构，从而达到信息相通、优化资源配置的目的。
2.3有效提高资产管理效率。
作为高校的物资保障基础，高校固定资产管理工作关系到其生存和发展。加强高校国有固定资产管理信息化建设能够实时掌握固定资产数据的动态变化，从而加强内部有效监督，防止固定资产流失，确保国有资产保值增值，能够及时了解学校的固定资产分布状况，达到资源共享，实现资源最佳利用。总之，加强高校国有固定资产管理信息化建设能解决高校固定资产管理中存在的资产清查量大、账物不符、监控不到位等现实存在问题。
3 高校国有固定资产管理信息化建设原则
高校国有固定资产管理信息化建设是一项长期性、系统性工程。其涉及建设的部门和人员很广泛，为了使国有固定资产管理信息化建设有序推进，我们必须遵循一定的建设原则[1]。
3.1科学性
高校国有固定资产管理信息化建设要在全面做好系统需求、分析设计的基础上进行合理的科学规划和管理。
3.2实用性
高校国有固定資产管理信息化建设目的是为了更好地管理设备，为教学科研提供高效的服务，因此在管理平台的搭建上要充分谨慎考虑，必须遵循方便性、实用性建设原则。
3.3开放性
高校国有固定资产管理平台必须要具有开放的体系结构，使系统能兼容不同的用户平台，特别是移动终端，并支持系统的扩展延伸，确保能与科技发展同步。
4 高校国有固定资产管理信息化建设方法
4.1更新观念，大胆探索，构建互联网与传统资产管理相融合的资产管理体系。
随着信息时代的高速发展，作为学校开展教学教育的重要物质保障，高校现有的固定资产管理体系远远不能满足学校管理长足发展的需要。为此，各级各类高校应顺应时代发展潮流，及时转变思维方式，以学校实际教育教学发展的需求为出发点，将高校资产管理改革工作提升到学校三定任务日程，早日建立起高度信息化的高校固定资产管理体系，为高校各项事业发展打下坚实的物质基础。
4.2发挥移动终端实时登陆功能，加强对高校固定资产实施动态管理[2]。
随着信息技术的迅猛发展，移动终端（智能手机、平板电脑等）已经深深地融人我们的生活中。高校资产管理信息系统要与移动互联网做深度融合，可以让资产管理工作实现移动管理，使得资产管理功能更加完善，进一步提高高校固定资产管理能力。我们可以利用移动终端具有的使用率高、可识别二维码、GPS定位、能够和数据库实时联网互动等特點，设计、开发一项移动终端APP软件，使高校资产管理业务变得方便灵活。资产管理人员可以不受时间、地点等条件限制，及时灵活访问APP软件，可以及时了解和掌握某项固定资产的所处状态和存放位置。
4.3提高高校固定资产管理系统信息安全和有效监督水平。
首先，要对所有资产管理用户进行等级划分，每个等级用户对应设置有不同的管理权限，确保他们能在一定的权限范围内对学校资产具体情况进行准确了解。这既能够对高校资产应用的情况进行实时跟踪和监督，又可以避免了资产的浪费和流失。其次，要加强系统安全管理手段，对重要数据进行加密保护；再次，要做好固定资产数据备份、审核工作。各二级学院和相关职能部门的资产管理人员，要把新购设备数据及时录入系统生成验收单，及时交与财务部门对账并审核后，再交回具体资产管理部门留存归档。再次，利用固定资产管理信息化可以实现资产流通各个环节的有效对接，形成各二级学院固定资产管理单位与财务部门相配合、相互制约，从而达到相互监督的目的[3]。
5 结束语
面对快速发展的科技信息时代，高校固定资产管理建设工作必须与时俱进，必须改革创新。要把信息化技术推广应用到高校固定资产管理领域，实行固定资产信息化管理。在具体实践中，要本着科学性、实用性和开放性的建设原则，在管理理念、管理机制、管理平台建设等方面不断开拓创新，构建一个综合性固定资产资产管理信息化平台，为高校各项事业的发展提供强有力的支持与保障。
参考文献：
[1]谭明罡.网络信息化在高校固定资产管理中的应用[J].科技风，2017（6）：49.
[2]吴秋宁.陈文相.互联网_高校固定资产管理现状与对策[J].统计与管理，2017（6）：185-186.
[3]王东亮.推进高校固定资产管理信息化的思考[J].产业与科技论坛，2018（1）：196-197.
