企业基建财务管理及会计核算的思考

    张芳

    摘 要:在企业中开展财务管理工作对于企业的筹资、投资、运营等活动都是十分重要的,企业的基建财务工作在财务管理中又是十分核心的内容,所以需要在企业中应该加强对该部分内容的管理工作。本文通过研究基建财务管理及会计核算过程中的问题进而提出相应的解决措施。

    关键词:企业;基建;财务管理;会计核算

    企业的基本建设是需要花费大量时间以及金钱才能做好的一项活动,基本建设涉及的活动十分繁杂,所以其综合性也很强。对企业进本建设活动实施财务管理以及会计核算工作有利于掌握用于基建活动资金的流向,确保资金真正运用到企业的基本建设中。然而,在实际工作中企业基建活动的财务管理以及会计核算工作存在许多问题,企业必须制定相关措施从而保证基建活动的顺利开展与实施工作,进而提高企业财务管理以及会计核算的工作效率。

    一、企业基建财务管理及会计核算存在的问题

    在目前的企业基建活动中财务管理以及会计核算的问题主要表现在以下几个方面:一是企业针对基建工作并没有设立完善的财务管理制度。现在采取的财务管理制度并不适用于现代的基建工作,在实际工作中财务管理制度并没有对基建工作的各方面进行详细的规定,从而导致针对基建工作进行财务管理时没有具体的条例为依据。二是在进行财务工作的过程中缺乏相应的监督机制对基建工作中的财务管理进行监督。少数企业并没有建立完整的监督机制,导致企业管理人员仅仅只是重视项目的建造进度,从而对财务工作缺少监督管理,进而导致了企业内部徇私舞弊以及贪污腐败现象的产生。三是缺乏对项目资金的管理工作。企业对用于基建的资金缺乏相应的管理,主要是缺乏对项目资金支出的管理,导致项目资金的实际支出额远远大于预算额,有时还会出现违反规定使用资金的情况,这直接导致企业项目资金成本难以控制。四是企业会计核算不规范。有些企业在进行基本建设时会因为该项目主要是投放于企业内部而不认真进行会计核算工作,例如在实际核算工作中没有使用正确的会计科目,账簿设置出现问题,对成本核算没有依据等问题。五是进行账务处理的会计人员素质太低。企业管理人员并不重視基建的会计核算工作致使下属部门也没有对企业基建项目进行严格的会计核算,在进行工作人员派遣上并没有调用具有高度专业素养的人进行财务工作。由于对企业基建项目进行会计核算的财务人员专业素养不高,所以针对一些较为复杂的业务并不能进行准确的核算。

    二、加强企业基建财务管理的措施

    (一)建立完善的财务管理制度

    进行基建项目的企业需要有针对性的建立财务管理机制,主要包括会计核算、岗位监督、报表管理、资金管理等项目,从而确保项目的资金、存货、原材料等资源能够进行精准的记录,同时需要保证现金的日清月结以及存货的月末结存等工作。在进行工程管理时财务管理是必不可少的一个环节,对项目的进度、资金的使用以及成本控制等方面进行管理工作,确保项目的实际情况能够真实可靠的反映在企业的报表中。企业不仅要建立完善的财务管理机制还要对财务管理过程进行规范,保证财务预测、决策、分析等过程能够落实到实处,而不仅仅是进行空谈,工作人员需要根据融资、投资要求进行方案的挑选工作,确定好方案以后需要对的方案的成本进行核算,保证企业管理者在进行决策时是有所依据的,而不仅仅是根据经验进行决策。除了要建立完善的财务管理制度以外还需要加强财务工作人员与羡慕负责人之间的交流工作,确保两者能够进行及时的信息反馈工作保证两个部门之间的沟通以便及时发现问题并解决问题。将财务管理体制进行完善不仅可以加强对项目资金的管理还能提高对成本的监督与控制工作的效率,从而提高项目的经济效益。

    (二)健全监督约束机制

    在基建项目施工的过程中需要对每个步骤进行监督工作,在基建项目开展之前,财务工作人员需要对项目进行核算工作,不仅要考虑项目的资金来源,还要对项目的成本以及未来发生的现金流进行管理,同时还要根据相关法律法规进行严格的项目审查工作,确保项目符合相关规定以及预算是根据现在是成价格进行的,从而减少项目正式推行时进行修改的概率;在项目实施过程中应该重视项目资金来源的审核工作,需要对筹资进行严格的财务分析以及监管工作,确保资金来源合理合法,与此同时还要加强对资金预算的实际实施情况以及项目的预期进行严格的监管工作,确保各项预期工作能够得到真正的落实。通过进行监督管理,不仅可以对资金进行管理还可以对项目的进度以及质量等问题进行监督。在项目完工时,需要加强对各种资源的清算工作,从而确保企业项目资产的安全性。

    (三)强化资金管理

    一个项目能否正式开展主要取决于该项目资金是否充足,所以在进行项目管理时需要加强对项目资金的管理。一要对项目的银行账户进行统一管理工作,保证资金的来去均有迹可寻,一个银行账户主需要核算一个项目的资金不能与其他项目的资金进行混淆;二要根据项目的具体进展建立资金申请机制;三要建立健全项目资金审查机制,确保每一笔资金都有专门的人员进行审查。

    三、加强企业基建会计核算的措施

    (一)规范会计核算

    由于时代与经济都在向前发展,旧的会计准则已经不再适用于现在的情况,所以在新会计准则中会计人员应该及时了解准则的变化,确保在今后的工作中能够及时适应相关的变化;企业应该就新的会计准则进行会计核算流程的改革,不再运用旧准则下成本核算的要求,企业需要根据项目不同的费用开支分别进行会计核算,从而确保会计核算的规范性;在进行账务处理时会计人员应该就项目本身进行具体的明细账设置,确保财务部门能够对项目进行实时监控;在项目完工时,还要加强对项目的清算工作,确保企业的投入资金与项目完成度相匹配。

    (二)提高财会人员综合素质

    企业的基础工程建设涉及的会计处理方法十分繁杂,这就对财务工作人员提出了比较严格的要求,财务工作人员应该具备跨学科能力,不仅需要了解会计学的相关知识还要了解项目管理、工程造价等内容,从而确保企业财务人员能够对项目进行准确、严格的核算。如果企业需要进行基建工作,企业小根据实际情况设立专门的基建项目财务核算小组,从而减少会计人员进行部门间的流动,使得会计人员能够顺利进行复杂项目的核算工作,进而确保会计核算工作的一贯稳定性。除此之外,还应该加强对财务工作者法律与道德建设,确保财务工作人员能够遵守法律法规进行相关工作,工作人员需要对基建项目进行资料收集、处理以及整理工作。与此同时,还要将相关信息报送给上级主管,将各种会计信息如实上报,保证基础建设工程的成本能够进行真实的核算,以此来为企业经营决策提供真实可靠的依据,减少企业管理者通过经验进行判断进而造成损失的可能性。

    四、结束语

    综上所述,企业在进行基础工程建设时应该加强财务管理以及会计核算工作,建立健全财务管理机制以及会计核算机制,加强对项目资金以及监督机制的管理工作,从而可以降低基建工作的成本,确保项目的每一分钱都用于基建工作,从而确保基建工作项目能够顺利完工。

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