电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展

    芦健

    摘 要:建筑工程的招标投标对建筑工程的后期发展极为重要,以往的招投标主要是通过召开相关招投标会议或公开向社会发布公告形式进行,在网络电子信息高速发展的今天,电子招标投标系统在建筑工程招投标中逐渐占有重要地位。电子招投标系统迎合了国家大力发展大数据平台建设的趋势,同时也为建筑工程类企业提供了更多、更权威的信息资源。本文主要就电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展进行简要讨论与分析。

    关键词:电子招投标系统;建筑工程;应用

    建筑工程招投标工作多数是通过向社会公开发布公告或以其他形式进行,但传统的招投标方式存在一定的局限性,现阶段信息网络发展迅猛,电子招投标平台日趋完善并得到业界的一定认可。因此,建筑工程类企业应该加强对电子招投标系统的建设与应用,积极利用电子平台进行招投标工作以便规范招标渠道,为工程的后期发展打好基础。

    1 我国建筑工程招投标的现状

    1.1招投标的基本概念及内涵

    建筑工程招标:是指建筑单位(业主)就拟建的工程发布公告,用法定方式吸引建筑项目的承包单位参加竞争,进而通过法定程序从中选择条件优越者来完成工程建筑任务的一种法律行为。建筑工程投标:是指经过特定审查而获得投标资格的建筑项目承包单位,按照招标文件的要求,在规定的时间内向招标单位填报投标书,争取中标的法律行为[1]。工程招标制度也称为工程招标承包制,它是指在市场经济的条件下,采用招投标方式以实现工程承包的一种工程管理制度。工程招投标制的建立与实行是对计划经济条件下单纯运用行政办法分配建设任务的一项重大改革措施,是保护市场竞争、反对市场垄断和发展市场经济的一个重要标志。一般来说,招标投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序[2]。建筑工程要严格按照相关既定程序开展招投标工作以便工程后续发展。

    1.2传统招投标存在的问题

    传统的招标方法在建筑工程界已经发展多年,一直作为各大建筑工程企业招投标的主要方式,但传统的招投标方式一直存在一些难以避免的问题,这些问题对招投标的良性健康发展带来一定的滞后作用[3]。

    (一)幕后操作。在传统的招投标体系中,经常会出现人为因素确定招投标对象,人为因素的幕后操作致使公开运行的招投标工作形同虚设,难以从实际出发进行公平、公正、公开的开展招投标工作。

    (二)缺乏有力的监督。由于传统的招投标没有形成一个科学规范的体系,同时也严重缺乏有效的监督机制,致使传统招投标工作的随意性较大,不能按照预定程序开展招投标工作,以致在招投标工作中存在严重的腐败因素[4]。

    (三)缺乏专业评审工作。由于在传统招投标体系中无专业的评审专家对整个招投标工作进行评定审核,所以在传统模式下的招投标工作缺乏一定的科学性及專业性。

    (四)缺乏专业的中介机构。当今市场上存在大量的为建筑工程业招投标的中介机构,但是大多数中介机构缺少一定数量的注册类和工程建设类职称的专职人员,相关从业人员素质参差不齐,致使大多数中介机构难以为建筑工程类企业开展招投标工作。

    (五)成本过高。传统的招投标工作首先需要通过新闻、媒体及相关行业会议进行宣布公告,在招投标过程中需要召开专门会议进行具体招投标工作流程。此举不仅浪费了大量时间还增加了企业在招投标过程中产生的成本费用。

    2 发展电子招投标系统的现实意义

    2.1提高招投标的透明度

    提高招投标的透明度有利于实现整个招投标工作真正做到公开、公平、公正,只有做到科学规范进行招投标才能保障相关企业的健康发展[5]。发展电子招投标系统即采用网络信息平台,将招标、投标、及评定标准公开在网络电子平台中,在科学规范化的同一平台上完成招投标工作。此种方法极大地制约了人为因素的干扰及地方保护主义、招标腐败现象的发生,不仅提高了工作效率也实现了资源的优化配置,推动了相关企业的良性发展。发展电子招投标系统真正意义上实现了招标、投标、代理机构及政府管理部门之间的资源共享,不仅有利于政府管理部门对建筑工程类企业的管理,更有利于建筑工程类企业间的合作发展[6]。从整个招投标系统来讲,大力发展电子招投标系统利于推行科学高效的招投标模式,在业界内树立起典范,也为建筑工程类企业注入了新的活力。

    2.2提高运行效率

    电子招投标系统将大量客观真实的数据通过网络平台向社会各界公布,客观上减少了企业因招投标工作需要查找相关数据资料的工作量,节约了时间及经济支出,提升了建筑工程类企业的运行效率同时也便于企业间的交流合作。各类建筑工程企业通过电子信息数据进行交流沟通,不仅方便快捷,同时还能以此平台实现一定的经济效益,进而促使更多相关企业积极将相关数据信息文件投入到该系统平台中,从而扩大该电子系统平台的社会效应。

    2.3增强效益

    各建筑工程企业在进行招投标工作具体应用电子信息招投标系统时,首先,可以进行参数设定即将预定的相关数据参数输入电子平台中,就可以通过平台自动进行有效筛选,实现评选完全自动化,提升了公平性和客观性。其次,在进行专业专家评定分析时可将各参加投标部门名称匿名设置,相关文件及数据随机排列,确保专家在具体评定过程中只针对各单位客观实力进行科学择优评定,这样可有效避免人为因素干预。最后,在电子信息平台招投标过程中,招投标双方都以平台为媒介进行交流,不发生人为实际性接触。这将有效避免了人为参与、地方保护主义及腐败因素,为公正科学评标竞标提供实质性保障。

    通过电子系统招投标不仅减少了企业相关物质支出,更提高了工作效率及在该领域的管理水平。同时通过技术信息融合的电子平台也为各相关建筑工程单位提供了强有力的数字化分析渠道,进而提升了各单位分析决策水平,为整个建筑业市场提供了模范标杆指引[7]。电子招投标系统的推广及应用还能为相关单位节省大量的人力物力支出,同时也节约了因跨地区所产生的一系列成本费用,对建筑工程企业合理成本管控提供巨大帮助。

    3 发展电子招投标系统的具体细则

    电子招投标系统,要求建筑工程企业招标方、投标方通过规定的、权威的电子信息网络平台按照既定的模板制作电子招标章程及细则,同时编制相关文件和投标文件。之后计算机预设的评审系统对招投标双方发布的文件及数据进行自动化评审,对投标人的具体数据、报价、优势等项目进行逐一评比,并根据评比结果核算出相应的分值,进而自动生成可行性报告。通过专家及有关管理部门对多个竞标单位的可行性报告进行分析进而选择出最优竞标单位。整个系统运行过程一定要遵照国家相关法律规定及各地方政府相关法规,同时还要结合本行业的有关章程进行。相关政府管理部门也要落实对该系统运行过程的监督,政府相关部门应当定期组织专业技术人员对各单位应用该系统进行招投标工作,进行网上监督,并根据电子信息技術的发展及建筑工程招投标市场的变化进行不断更新修缮电子招投标系统,以便电子招投标系统能为更多企业服务,推动经济发展[8]。

    4 结束语

    电子招投标系统的开发与实际推广应用将会给建筑丁程类行业带来巨大的便利与推动作用。电子招投标系统打破了传统模式下的招投标流程,在一定程度上可以规避传统模式带来的一些弊端,同时还能够节约大量因招投标丁作产生的成本。因而建筑丁程类企业在招投标过程中应积极应用电子招投标系统,以便保持公开、公平、公正的招投标程序及推动招投标市场的科学化管理。

    参考文献:

    [1]葛淑丽.浅析电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用[J].建筑工程技术与设计,2017,(33):1902-1902.

    [2]徐宏.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].黑龙江科技信息,2016,(6):223-223.

    [3]李仁教.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].商品与质量,2016,(12):63.

    [4]张勋,刘辉,于洪广,等.建筑工程招投标中电子招投标系统的应用研究[J].门窗,2016,(10):77.

    [5]耿杰.论电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].建筑工程技术与设计,2017,(27):2134-2134.

    [6]郑海新.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用分析[J].建筑工程技术与设计,2017,(21):4839-4839.

    [7]刘继文.刍议电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].建筑工程技术与设计,2017,(16):5487-5487.

    [8]徐恒夫.建筑工程招标投标应用电子招投标系统的分析[J].建材发展导向(下),2017,15(7):332.