关于“互联网+”下电商企业会计核算问题的思考

    李笑一

    摘 要:在“互联网+”的背景下,电子商务逐渐成为主流商务形式,各行各业都开始发展电子商务。虽然电子商务有了长足的发展和进步,但依旧存在很多问题,尤其在会计核算方面。电子商务模式和传统的商务模式有很大的区别,所以无法再继续沿用传统的会计核算方式,需要采用现代化的技术方法。本文分析了“互联网+”下电商企业会计核算的问题,并提出了相应的对策。

    关键词:互联网+; 电商企业; 会计核算

    中图分类号:F230 ? ? ? ? 文献标识码:A ? ? ? 文章编号:1006-3315(2021)1-141-002

    在信息时代背景下,电子商务逐渐成为主流贸易手段,利用网络通信技术展开商务活动,不仅可以降低商务活动的成本,还能扩大商务贸易的活动范围,有助于企业的进步和发展。在电子商务发展的过程中,交易环境逐渐发生变化,企业金融环境也随之改变。在这种情况下,传统的会计核算方式逐渐无法满足要求,需要进行方式、方法等多方面的创新和改进。首先,要明确会计核算中存在的问题。然后根据具体的问题采取对应的解决措施,确保会计核算的准确性,这样才能促进电子商务的进一步发展。

    一、“互联网+”背景下电商企业会计核算的内容要点

    (一)内容

    在“互联网+”背景下,商务贸易活动发生了变化,电商企业在不断增多。电商企业与传统企业的运营模式不同,所以会计核算内容也有所不同,具体包括以下几个方面:第一,應付和应收账款。在会计核算之前,应该先确定具体的经济交易单位和交付金额两项内容,同时办理业务合同、会计手续等确保交易的合法性;第二,库存商品委托受托管理。在经营的过程中,委托和受托是经常会出现的情况,在商品不属于单位所有,或者受托方已经接受商品的情况下,应该先明确经济交易双方的权利义务关系,然后再进行快捷核算,具体的内容应该在合同中详细规范,包括日期、数量、金额等等[1];第三,税费款项。在生产经营的过程中,难免需要缴纳税费款项,需要通过发票号、会计信息等方式来展现;第四,收入和成本项。企业经营的核心目的就是获取经济效益,所以企业收入和成本项目是十分重要的会计核算内容,可以利用合同号、经手人员来证明。

    (二)要点

    在电商企业会计核算的过程中,应该明确需要控制的要点内容。理论上,企业财务数据和业务数据应该具有一致性,但受到各类原因的影响,难免会出现偏差,ERP系统需要对其正确性进行检查。受托代销商品可以用来核算企业接受供应商委托销售的商品。受托代销商品的借方和受托代销商品的贷方相同。

    二、“互联网+”背景下电商企业会计核算存在的问题

    (一)信息安全确实

    在“互联网+”的背景下,电商企业对信息和互联网技术的依赖性较高,会计核算的效率随之提升,具有方便快捷的特点,整合数据的能力也比较强。但在信息和互联网技术应用的过程中,电商企业同样也面临着巨大的安全问题。电商企业具有电子化、无纸化的特点,通常依靠电子数据进行会计核算。在这种情况下,一旦网络系统出现问题,则很容易出现信息丢失、信息损坏或者被窃取的情况,不仅影响会计核算工作的正常开展,还会给企业带来巨大的风险隐患[2]。例如,如果在核算的过程中没有保存数据,此时突然出现系统故障或计算机故障、病毒入侵等问题,会直接影响数据安全。

    (二)监督管理不足

    电商企业会计核算比较特殊,会计核算人员有更加广泛的操作空间。在传统会计核算中,大部分数据难以更改,但在“互联网+”的背景下,应用计算机和互联网技术,则很容易更改信息。所以,电商企业会计核算人员有更大的会计数据更改权限。然而,会计核算的监管不足,可能出现人为或非人为的数据更改情况,进而造成核算水平受到影响,核算结果缺少可信度,甚至会给电商企业带来巨大的损失。

    (三)核算系统漏洞

    众所周知,电商企业主要通过互联网中进行交易,交易的形式种类较多,所以会计核算的内容也十分丰富。在这种情况下,会计核算工作往往对软件有很高的要求,不仅要具有强大的功能性,还要具有一定的稳定性。但是,从目前的情况来看,计算机软件缺少系统、全面的特点,很多功能还需要完善。不仅如此,电商企业预算管理没有专门的软件。所以,应该完善会计核算软件系统,这样才能为会计核算提供良好的支持和帮助。

    三、“物联网+”背景下电商会计核算问题的解决对策

    (一)加强安全管理

    在“互联网+”背景下,数据安全是各个行业都应该关注的一项重要问题,对于电商企业会计核算来说,数据的真实安全会直接影响核算的准确性,所以一定要采取有效的管理措施。首先,要提升会计核算人员的安全意识,强化风险防范技能,加强会计人员的教育和培训工作,使会计人员充分认识到确保安全的重要性,同时提升会计人员安全管理的能力。其次,应该加强网络建设,做好货币信息管理工作。一方面要创新理论基础,另一方面要加强设施建设,确保报表的准确性和真实性,使财务会计信息的披露更加完整。要建立有效的内控体系,营造良好的会计核算工作环境。整合分析会计数据、电商信息等内容,在保障电商企业健康发展的同时,要强化安全管理工作。在网络建设的过程中,往往会涉及到各项机密信息,这些信息如果丢失或泄露会直接影响公司的运营和发展,所以必须要采取有效的传递和存储方式[3]。财务单据和报表需要经手人签字,如果没有电子签名,则应该打印纸质资料,然后手动签字。网络技术改变了核算方式,企业应该加强网络建设,构建安全、高效的网络管理系统,既要定期进行内部管理层信息的公开发布,还要向证券经营机构和信用部门发布各项数据。最后,要采取有效的防毒措施,我国已经研发出很多反病毒软件,这些软件都具有检测病毒、杀灭病毒的作用,可以对网络环境进行实时监控,使会计核算人员时刻掌握网络环境的运行现状。此外,会计人员应该建立备份数据库,为了避免病毒感染、黑客入侵等问题造成的恶劣影响,需要对软盘设置保护状态,提升系统防御能力。要深入分析给中网络信息,不要随意打开不明网页、邮件等内容,定期进行病毒查杀,全面确保会计核算的安全性。

    (二)完善监管机制

    在电商企业会计核算的过程中,为了保障核算的准确性和真实性,必须要做好监管工作,构建完善的监管机制,明確具体的权责范围,使每个工作人员都能够按照要求规范完成工作内容,避免出现逾越职权、泄漏信息等问题。企业应该采取有效的内部控制措施,采用职责分离的方式强化内部的牵制能力。在会计信息化系统中,构建两个职位,一个是操作职位,另一个是监控职位,然后对各个业务进行备份管理,在会计人员利用信息系统进行核算的过程中,操作数据和信息会同步到监控人员的设备上,监控人员不仅可以监控会计核算人员的操作行为,还可以进行数据存储和备份,通过定期检测的方式来管控会计核算人员的行为,避免出现数据丢失、结果失真等问题。如果审计部门对数据信息存在质疑,则可以调取监控人员的记录,实现内部的有效牵制,明确工作范围和具体接线,达到相互规范、制约的效果。不仅如此,还要明确数据操作和管理的权限,加强操作密码的管理,杜绝未授权人员操作系统或查询信息。同时要强化会计核算人员的职业道德和专业能力,杜绝一切隐患问题。

    (三)优化会计软件

    会计核算需要较强的工作系统和完善的应用软件,电商企业要投入大量的资源进行软件开发,既要符合会计核算的要求,还要提升软件的功能性,使财务软件具有实用、安全、系统的特点,进而满足各类用户的需求。例如,亚马逊运营及财务核算软件速易特ERP就具有较强的功能性,包括FBA索赔助手、PPC广告助手、邮件回复等等。FBA索赔助手可以对过去18个月的数据进行精确分析,对FBA库存丢失、损坏产品进行自动统计,然后生成Case邮件末班,引导卖家进行Case申诉,在安全可控的范围内帮助卖家挽回损失。其具有较高的索赔成功率,最快可以在48小时之内完成退款,款项会直接打入亚马逊卖家账号,索赔成功率高达95%。PPC广告助手则可以定时启动或暂停广告,也可以定时调价、自动调价。邮件回复则直接在系统中回复邮件,可以提升信息管理的便利性。

    综上所述,在“互联网+”背景下,电商企业应该创新会计核算方式,在采用新技术、新方法的同时,也要提升安全意识,加强监督和管理,研发更加完善的应用软件,促进会计核算水平的提升,为电商企业的发展奠定良好的基础。

    参考文献:

    [1]唐志虎.“互联网+”条件下电商企业会计核算问题及解决策略研究[J]财讯,2019,000(005):35-35

    [2]张伟锋,郭媛媛.“互联网+”背景下电商企业会计核算问题研究[J]中国民商,2018,No.68(08):229-229

    [3]刘小玲.“互联网+大数据”背景下电商企业会计核算策略[J]区域治理,2019,No.263(37):232-234