医院图书馆规范化管理的发展思考

    王静

    摘 要:医院图书馆,主要收集的是学术类的相关资料,以及人文科学等重要类别的书籍的收录,在实际工作中,对于医务工作者是具有极大的辅助作用的。如何实现医院图书馆的科学化、规范化的管理,是本文要进行探讨的主要问题。

    关键词:医院图书馆;规范化管理;高科技手段

    医院图书馆的有效运作,有利于医务工作者再学习的开展,通过持续的、有效的有效资源的提供,提升医务从业人员的业务水平,促进医学发展的不断前进。所以,必须结合一系列有效的手段,促进医院图书馆建设的不断加快,满足其存在的实际功能。

    一、现阶段医院图书馆的发展现状

    在阶段,极大多数医院的图书馆还处在建设的初级阶段。在这项工作的开展过程中,由于没有相关的管理经验作为参考。所以这项工作还处于摸索阶段。在建设医院图书馆的过程中,面临着一些具体问题,例如书籍的不完备以及管理的混乱,这些因素都极大的限制了医院图书馆的有效运作,也影响了实际的对于医务工作人员的服务效果。

    在这些问题中,首先存在的问题就是图书管理人员的能力水平的制约。在现有的医院图书馆的管理人员当中,普遍存在学历水平不高,能力有限,不具备对于高科技手段的有效运用的能力。其次,馆藏的书籍也不够完善,主要集中在相关文献的收录上,但是这些书籍没有做到及时的补充和持续的更新、跟进,所以造成书籍的实用性不强,也会影响医院图书馆的实际工作效果。再次,对于经费的投入和馆舍的建设也存在一些问题,由于重视度不足,所以还是会在相关设施的建设上捉襟见肘,设备陈旧,设施老化,也对于医院图书馆的建设和发展有所限制。

    同时,技术手段的陈旧也是一个重要的制约因素,例如电子图书馆的建设,在医院图书馆就基本没有有效的落实。在众多的地方图书馆,已经实现了电子阅览技术的普及,以及各个图书馆之间的信息联网。但是医院图书馆由于其归属部门的特殊性,没有做到与其他图书馆的有效联动,所以也造成了资源的闭塞,做不到有效的联通,也就不能实现知识的共融,影响了阅读者的体验,以及所需要资料的快速整合。

    二、医院图书馆规范化管理的发展建议

    (一)建立组织机构和相应的管理制度

    目前,对于图书馆的规范化管理,是需要解决的一个重要问题。我们需要建立起一个完善的图书馆的管理体系,首先就要建立起一个可以有效运作的组织机构,做到有效的工作的开展和职责的行使,只有做到专业的机构处理专业的事务,才能够保证工作的有序开展,实现医院图书馆价值的最大化。

    目前,医院的现有图书管理体系还十分的不完备,就要系统的解决这一问题。首先是人员的配置合理化,医院图书馆的相关从业人员要用做到有效的配置。作为医院来说,还是比较注重医务工作人才的引进,因为管理者通常会认为,医务工作人才的引进,是对于医院具有最直接的促进作用的。但是正所谓“術业有专攻”,医院图书馆也要有专业人才的引进,只有具有了图书的管理经验,才会在实际工作中做到图书的有效管理,分类处理,让一切工作井然有序。同时,不仅仅是图书管理人才,还需要相对应的图书采买人员,电子图书馆的程序员,以及书籍收入和借出的记录人员,这一系列的人员的配置,都是为了保证医院图书馆的有效运转。

    同时,还要建立起完善的管理制度。图书管理制度的建立,能够保障医院图书馆的有序的运作。首先要规范管理,做到录入和借出的准确记录,对于书籍的遗失和损毁要进行相应的赔偿。同时在图书馆运行的过程当中,还要加强与医院员工的沟通,了解他们对于书籍的需求,及时的引入相对应的专业书籍,实现对于医务工作者的工作辅助作用。再次,要定时的进行书籍的整理,以及破损书籍的修缮工作,确保图书的实用性,避免不必要的损失。

    (二)完善规章制度,做到规范化管理

    规章制度在于实际工作中具有着极其重要的指导作用。正所谓“没有规矩,不成方圆”,在实际工作中,必须要有严格的规章制度,来约束相关人员的职业行为,只有这样,才能抑制住人性中“恶”的一面,促进人的“善”的一面的提升。规章制度是一切工作开展的前提条件,必不可少。

    在图书馆管理的过程中,也同样要有职业的流程,以及相关的规章制度。不仅仅是在图书馆日常运作的过程中,还包括宏观的图书馆发展的战略方针,以及具体的措施的实施上。首先,要树立起远大的目标。医院的图书馆是医学研究的发源地,是一个医院具有持续发展能力的技术保障部门,更是所有医务人员学习精进的必要场所。作为医院图书馆,就要做到内部管理的不断完善,以及专业水准的不断提升。在书籍的引进上,必须具有专业性,并且要做到与时俱进,对于新的体现科研成果的书籍要及时的引入藏书系统。其次,要有为医务工作者服务的热忱和可以实施的具体方法。能够了解他们的需求,解决他们的需要,这样才是医院图书馆存在的价值。

    (三)加强对于人力资源的管理

    在医院图书馆的建设过程中,对于相关的管理人才的需要也是必须的。在人才的选择上,首先要避免人才选择的随意化,在实际工作人员的选择上,要做到力求专业对口,引进专业性强的管理人才,这样才可以做到人尽其才。其次,在岗位工作规范上,要做到随时的培训,让图书馆的管理人员不断的提升工作能力,具备图书管理的专业素养,这样才能够保障图书管理工作的有序进行。

    在实际工作中,还要注意老员工和新员工的交叉配合。作为老员工,虽然在专业知识上有所欠缺,但是他们有实际的工作经验,这是具有着极其宝贵的价值的。同样,新员工们有激情,有专业知识,但是对于实际工作经验是欠缺的。就要把新员工和老员工结成对子,让他们互相学习、互相促进,这样才能做到优势互补,成为实际工作中的新的力量,推动医院图书馆工作的不断进步。

    (四)引用高科技手段进行图书管理

    在图书馆的实际管理过程中,高科技手段的引入是十分必要的。在这个科学技术发展日新月异的时代,一切的工作都要注入科技的元素,才能达到事半功倍的效果。科学技术是第一生产力,只有把科学技术融入到我们的实际工作中,才能够有效的指导医院图书馆的工作不断进步。

    在原有的图书馆工作的运作过程中,由于传统化的管理模式,造成了书目的更新不够及时,体现得不够直观,而且由于资金的限制,藏书的数量以及涉及的方向都受到了极大的制约,但是高科技手段就可以有效的解决这些问题。首先,引入了电子书库以后,书籍的保有量大大的提升了,并且通过互联网的资源整合,让各个图书馆实现了有效的联网,进行了资源的共享,大大的提升了图书馆的服务能力。其次,电子化的借阅管理工作,也让书籍的借阅、库存情况一目了然,实现了快速借阅,更好地进行书籍的管理。

    在北京,就结合高科技手段,建立起了24小时的智能城市书房。读者可以通过刷脸,手机扫码随时进入智能图书馆。在图书馆设置的智能借阅机上,读者可以自主完成图书的节约,归还,以及需要借阅的相关内容的书目检索,借阅机可以给出一系列的参考资料的推荐,方便读者做出选择。同时,还可以提供在线阅读等一系列的智能服务,做到足不出户,也可以开展广泛的阅读,这就是科技进步带给图书馆工作的新的局面,很有借鉴意义。

    在实际的工作过程中,通过一系列的制度保障、以及高科技手段的引入,做到更好的服务于读者。可以有意识的培养图书馆的咨询管理员,对于医务工作者所需要的书籍进行有效的解答和合理的建议,实现工作中的高质量,高水准。

    三、总结

    在当今时代,医学事业的发展成为了一个亟待解决的问题。这个问题的解决过程中,需要大批的医务工作者不断提升自身素质,投入到医学进步的事业当中。医院图书馆建设也必须要跟上,做好对于医务工作者的服务工作,成为医务工作者获取专业知识的宝库,成为源源不断的智慧源泉。

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