提升企业降本增效效果的措施分析

    程艳

    摘 要:企业实行降本增效的最主要目的就是降低成本、提高效益,不仅需要减少生产经营过程中经济活动所涉及的全部资金,还需要通过各种方式从经营效率、效益、损失和综合利用率中获取利润,从而建立有效的成本优势,增强企业在市场上的竞争力。本文我们就有关企业降本增效进行研究,分析企业在实行降本增效中遇见的问题并做出总结、并提出合理化建议。

    关键词:企业;降本增效;成效;建议措施

    一、降本增效的概念

    降本增效,其实根据字面意思理解就是降低成本,提高经济效益。在企业的运营过程中,经常把降低成本、提高工作效益作为主要目标,2016年,有关我国在召开的中央经济工作会议中提出,2017年要推出供给侧结构性性改革,加大减税、降费、降低要素成本方面的工作。所谓降本增效,包含降低交易成本,减少审批环节,降低各类中介评估成本,降低企业能耗成本和物流成本,提高劳动力市场的灵活性。

    对于企业来说,“降本”一词代表的比较宽泛,因为降低的不仅是企业生产经营活动中所有经济活动资金的减少,还包含了通过一些合理的途径增加企业效率、减少损失、提高综合利用率等带给企业的好处,从而能够真正实现“降本”、“增效”。当然,企业在进行“降本”活动的同时,也不能忽视自身的产品质量和服务质量,更不能因为“降本”而触犯他人的合法权益以及国家的法律法规。换一种说法就是,企业降本增效的最终目的是建立企业长期的、可持续发展的成本优势,提高企业在市场上的竞争力,在保证产品质量的同时,减少成本的输出,实现收益的增长。

    二、降低成本和提高效率的价值和重要性

    ①促进企业利益增长,增强市场竞争力。目前,根据市场情况来说,产品价格、行业环境相对都比较稳定,企业要先实现利益最大化最有效的方法就是通过“降本增效”。减少成本的投入,提高生产速度以及生产质量,增加产品的销售量,这样才能提高产品的收益,增加企业的利润。与此同时,企业增加了利润,也可以将资金投入其他的项目或者生产更多的产品,不仅如此,企业有了更多的周转资金,在面对外在压力时,企业在市场上的抗风险能力也会提高。② 为了促进我国经济的快速发展和升级,在降低成本、提高效率的作用下,降低产品的生产成本,提高效率成了企业追求的目标。这说明企业生产经营中各种原材料的消耗和浪费减少了,企业可以利用这些节约下来的资源生产更多的产品。这说明,企业使用的劳动力数量相同,财力物力却在变少,这更能进一步满足人们需求,增强我国经济发展的速度。③促进企业生产经营方式,在操作中降低成本、提高效率,企业可以节约各种劳动成本,在有关部门树立勤俭节约的形象,将“降本增效”这一思想贯穿到企业的各个生产部门、销售部门、后勤部门等等,有效改善企业的生产经营管理模式,将传统的经营模式转变为节约成本、调高效益的优质企业,这样也可以使得企业员工树立节约成本的意识,改善之前浪费现象。

    三、当前企业降本增效工作开展中存在的问题分析

    (一)企业对降本增效的认识不足

    虽然一些企业现如今比较重视降本增效工作,但由于对降本增效工作缺乏认识和偏差,法制降本增效的发展不规范,不能发挥应有的角色作用,还有一部分企业只是单纯的将降本增效工作理解为降低成本,但是实际上,成本只是属于整个工厂总成本的一部分,要想降低成本,提高效率,企业要着眼于整个价值链,在生产、经营、销售等环节都要实施降本增效工作。另外,还有一部分企业对于降本增效的理解存在偏差,在工作中,太在意工作成本,从而忽视了产品的质量以及服务质量,严重的还触犯了国家的法律法规,只求降低成本,最终使得企业得不偿失,以上可以看出,降本增效工作的有效进行与企业对于降本增效的理解认识有着密切的联系,只有正确的认识降本增效工作,才能有效的帮助企业达到最大的利益。

    (二)企业降本增效措施缺乏规范性

    根据调查发现,大多数企业在开展降本增效工作时都不规范。企业管理者对于工作不了解,导致盲目跟风,不能统观企业全局,为合理化的降本增效提出合理化的执行方案,也不能有效的给出降本增效的指导意见,只是单纯的下达要求以及降本指标,这样,不仅使得企业各部门也疲于应付,还不能达到一定的效果。另外,企业的降本增效工作实施不规范还有以下几个原因:首先,形式化太重,不能起到实际作用;其次,没有相关制度或者说制度不完善,还有一些制度在实际生产过程中不能合理使用;然后,没有合理的机制,不能指定出来一套可行性的预算机制,因此不能有效的进行成本核算和分析;最后,责任不够明确并且缺乏监督性,一旦在工作中产生问题不能及时的追究到具体的负责人,会严重影响后续的工作有效进行。

    (三)员工在降本增效工作中参与度不高

    员工是企业发展的参与者,仅仅靠企业领导层的重视,员工的参与度不高,就会导致不能将这项工作落到实处。甚至于有一些员工认为降本增效工作是属于财务部门或者后勤部门的工作,和自己的工作还有利益关联不大,其实,员工在自身工作的时候产生的电力、办公用品等的消耗,都属于在企业的总体成本。因此,加强企业员工降本增效的意识和参与度,对于企业降本增效工作的展开也有重要的意义。

    四、企业提升降本增效工作有效性的建议措施

    为了进一步的提升企业降本增效的工作展开,帮助企业更好的完成降本增效的工作,本文总结了以下建议和措施:

    (一)將降本增效工作贯穿到企业生产经营全过程

    在降低成本、提高效率的过程中,光重视生产成本是不够。我们必须从真个生产线进行考虑,将降本增效工作传递到企业的每一个部门,每一个环节,这样才能更好地完成降本增效的工作。

    企业不仅要重视降本增效的生产环节,更要从整体上审视整个价值链,例如从采购到销售,整个环节下来都要寻找降低成本的办法,有效的降低在原材料采购、产品生产、运营宣传、销售等环节的不必要支出,同时,企业在降低成本、提高效率的过程中也要注重管理活动产生的费用对于整体利润的影响,在降低成本、提高效效益的过程中,要覆盖公司的全体员工,避免一些员工产生不公平的想法,同时,这样也可以提高全员的热情。例如,国内某一知名石油公司,在企业内部实施降本增效的工作,鼓励员工降本,并进行上报,将优秀的案例撰写进企业内部杂志,配发企业内部的各个车间,这项活动就大大的深化了员工对于降本增效的积极性,提高了员工的参与度。

    (二)要建立一个合理的降本增效的框架

    如果企业没有建立一个良好的成本核算体系框架,没有找到降本的主要方向和突破口,必然会导致降本增效工作不能有效实施。例如,国内某公司2016年启动电子商务办公用品及耗材采购和电子商务购物中心建设。为促进资源优化整合,以节约成本为导向,按照规范化管理、节约成本、提高效率的要求,构建了一个有效降低成本、提高效率的框架,为其他企业的实施提供了一定的借鉴力量。企业可以根据自身的经营状况,建立科学合理的成本降低框架。从原辅材料成本控制、产品货源规划、节能减排、研发成本管理、人工成本控制、日常行政成本等方面入手,重点关注行业成本、资本存量管理、资产运营管理等具体环节,研究为企业降低成本、提高效益提出建议,明确责任部门和协作部门,确保降本增效工作。

    (三)强化降本增效意识对企业发展具有重要意义

    要想做好降本增效的工作,企业管理者以及员工对于降本增效都要有一个合理的认识。首先,企业需要在内部制定一套合理的文化理念,将降本增效的文化理念传达给企业的每个员工,增强企业员工降本增效的意识,养成节约的良好习惯,其次,企业可以定时或者不定时的在企业内部举办培训或者讲座,使员工从小事做起,节约成本。最后,企业还要坚持国家推行的绿色发展理念,将降本增效深入员工内心,调动所有员工的积极性。

    (四)强化绩效管理与考核评价在降本增效中的运用

    第一,企业要加强降本增效在绩效管理的运用,通过有效的绩效管理,可以提升员工的参与度,涉及到企业、部门、员工个人的效益,这样才能有效的增加企业利润,使得企业和员工发展进入良性循环,相辅相成。

    第二,企也要建立一套属于自己企业运营的考核制度,这也可以为员工的薪资考评做出科学、合理、高效的量化机制,发挥员工在降本增效中的积极性,提高企业的管理效率。当然,企业也要对员工的考评做出合理的监督,并且要及时公布结果,使考评结果公平公正并且透明化,对于考核分数较好的还要做出奖励,从而进一步激发员工的积极性。

    五、结束语

    降本增效对于企业实现可持续发展具有重要意义,但是在实际的操作中需要企业各部门员工的积极配合参与,将降本增效工作落实到企业生产的方方面,这样才能有效的发挥企业降本增效的重要作用,增强企业的核心竞争力,實现可持续发展。

    参考文献:

    [1杨新凯.新常态下企业降本增效的途径和方法[J].企业文化匈刊,2016(4).

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    [3]孝志芳,张崇艳.浅析新形势下企业降本增效的途径和方法即[J].冶金经济与管理,2015(5):48-50.