全面预算管理在汽车零部件行业的应用策略

    武双梅

    摘要:当前新能源汽车行业快速发展,导致传统的汽车行业面临较大冲击,企业之间的竞争愈加激烈,为了提高经营管理效率,很多企业引进全面预算管理,加强在资源配置、资金管控、成本管理、风险管理、内部控制等方面的应用,对企业经营管理水平的提升具有重要意义。但是,部分汽车零部件企业在全面预算管理过程中仍存在很多问题,需要企业根据自身实际情况采取合理的应用策略,不断强化全面预算执行力度,提高预算管理水平,为企业的运营发展提供保障。

    关键词:汽车零部件;全面预算管理;内部控制

    全面预算管理简述

    预算管理是企业加强经营管理的一种系统方法,通过预算管理,企业可以对实物、人力、财务等资源进行合理分配,确保实现既定战略目标。全面预算管理是企业在战略导向下科学分析和规划未来一定时期内的经营活动与相关的财务活动,有效监管全面预算的执行过程,并通过对执行结果与预算目标进行对比分析,以此实现对经营管理活动的指导、调控、监管,促使企业不断落实经营目标。全面预算管理的全面性体现在全员参与、全面覆盖、全过程监管等多方面,因此,企业应用全面预算管理的过程中也必须充分体现全面预算管理的全面性[1]。一般而言,企业的资金预算、经营预算、筹资预算、财务预算、资本预算等都是构成企业全面预算的重要组成部分。

    全面预算管理在汽车零部件行业存在的问题

    1.全面预算编制不科学

    全面预算管理方案是汽车零部件企业开展全面预算管理的基础,由于汽车零部件企业的经营管理内容复杂多样,在预算编制过程中需要充分考虑不同层面的具体内容,如果统筹规划不到位,会导致全面预算管理方案与企业实际情况脱节,预算方案的可操作性大大降低。同时,部分企业在编制全面预算管理方案时没有联系企业发展战略,导致预算管理目标不明确,其编制缺乏明确的方向指导,最终带来预算方案科学性与合理性的大大降低。

    2.全面预算执行力度有待提升

    预算执行是全面预算管理的重要环节,该环节与企业的各个部门以及全体员工之间存在紧密联系。如果员工的全面预算管理意识不强,不能在实际工作中有效落实全面预算管理方案,很可能导致全面预算管理流于形式。同时,预算执行部门对预算目标的逐层分解细化不重视,也是全面预算执行不到位的重要原因之一。另外,企业对全面预算管理的监控不到位,预算执行过程中存在的问题无法被及时发现,各部门的沟通协调不到位等问题也会影响全面预算的执行效果。

    3.全面预算管理与绩效管理联系不足

    全面预算管理与绩效管理都是现代企业加强内部管理、提升管理水平的重要方式,二者之间具有密切联系。全面预算管理可以为绩效管理提供基本依据,绩效管理可以通过对预算执行情况的考核评价促进全面预算管理水平不断提升。因此,企业在加强全面预算管理的过程中必须将其与绩效管理联系起来,形成一体化的管理体系[2]。但是在全面预算管理的实际操作过程中,很多企业的统筹规划能力不足,各部门之间缺乏密切联系,管理层对全面预算管理与绩效管理认识不全面,导致全面预算管理与绩效管理互相独立、自成体系,无法形成统一的综合性管理体系,对全面预算管理水平的提升非常不利。

    汽车零部件企业应用全面预算管理的有效策略

    1.提高预算编制水平

    编制科学合理的全面预算方案是企业应用全面预算管理的基础,因此,汽车零部件企业必须积极采取各种科学合理的措施,不断提升全面预算编制水平。首先,汽车零部件企业在应用全面预算管理前必须明确企业战略目标,在战略目标指导下确立预算管理目标,为全面预算管理的开展提供明确的方向指导。在全面预算管理实施过程中,企业应详细分析市场信息,了解市场需求,加强对企业现金流的管理,运用预算目标与绩效考核等有效方式不断提升企业资源配置能力与风险管控能力。其次,在全面预算编制过程中企业应加大宣传力度,使全体员工充分认识到全面预算管理与自身工作的联系,鼓励员工积极提出预算编制意见,通过全员参与预算编制的方式加强预算编制方案与实际情况的联系,避免出现预算与实际严重脱节的情况。同时,在预算编制过程中企业的财务部门应牵头开展预算编制讨论会,积极了解各部门、各环节对预算管理的实际需求,使全面预算管理真正覆盖生产经营活动的方方面面。另外,汽车零部件企业随着汽车行业的快速发展不断壮大,其参股公司、下属子公司数量不断增加。为提高企业管理质量与效率,可以积极运用互联网信息技术建立完善的全面预算管理系统,加强对下属子公司的管理,推进业务与财务深度融合,为全面预算的编制提供信息支持,促使全面预算管理水平不断提升。

    2.不断强化全面预算执行力度

    在预算执行过程中,企业预算管理部门应根据实际情况对预算管理目标进行层层分解,将经营指标逐层分解到具体部门,并将预算管理执行情况与目标责任机制联系起来并同时下达给各部门,确保全面预算执行到位。在预算分解的基础上企业还可以进一步建立授权审批制度,实现对各级预算执行情况的具体管控。同时,企业还应加大内控管理,建立预算执行预警系统,强化对预算执行过程的风险评估与管控,降低风险发生的概率。比如,企业可以积极利用信息技术建立完善的信息管理系统,对预算执行过程中的具体信息进行集中管理与分析,以便及时发现全面预算执行过程中存在的风险,为企业风险管理水平的提升提供支持。另外,企业还应设置预算管理责任中心,对日常预算执行情况进行有效控制。各部门的具体费用支出需要经过预算管理人员的审核签字,并做好台账登记,确保在预算管控范围内执行。财务部门也需要专门设置审核岗位,对费用报销进行具体审计,确保财务支出在预算范围内[3]。在预算执行过程中,还应该加强对全面预算管理的分析,了解预算执行过程中遇到的实际问题,为预算方案的调整与优化提供支持。

    3.加强全面预算管理与绩效管理的联系

    汽车零部件企业要促进全面预算管理方案得到有效落实,必须加强预算绩效管理,对全面预算的执行情况进行科学评估。首先,企业应建立健全的全面预算绩效评价指标体系,为预算绩效考核评价提供基本支持。其次,企业需要根据实际情况选择平衡计分卡、关键指标法、360度绩效考核等基本方法,加强对预算执行情况的考核评估,促使预算绩效考核评价水平不断提升。同时,企业还需要利用预算绩效评价反馈的信息进一步优化全面预算管理模式,提升全面预算管理编制、执行的质量与效率。另外,企业还需要打破传统内部管理体系的限制,建立融合全面预算管理与绩效管理一体化的综合性价值管理體系,不断优化内部管理流程,提升管理效率与质量。在此基础上,企业还需建立完善的激励奖惩机制,根据预算绩效考核结果对各部门及工作人员实施奖惩,促使企业全体员工的责任意识与工作积极性不断提升,确保全面预算管理目标得到落实[4]。

    结束语

    随着科学技术的不断进步,汽车零部件产业快速发展,市场竞争环境也更加激烈。为增强汽车零部件企业的综合竞争力,需要在战略目标指导下统筹规划企业的长远发展目标与短期利益,明确全面预算管理目标,编制科学的预算方案,不断强化预算执行力度,促使企业全面预算管理水平得到不断提升,推动企业经营管理模式不断优化。

    参考文献:

    [1]秦祺.汽车零部件企业全面预算管理探析[J].中国市场,2019(21).

    [2]缪文静.全面预算管理在企业中的应用研究[J].现代经济信息,2019(15).

    [3]刘永军.试论管理会计与全面预算管理整合的策略[J].财会学习,2019(22).

    [4]蔡莉.全面预算管理在汽车零部件行业的应用探讨[J].经贸实践,2018,240(22):199+201.