论企业固定资产管理
苏雯婷
中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）07-120-01
摘 要 相比人力资源和资金，固定资产管理需要考虑的因素非常多，稍有不慎就会悄无声息给企业带来损失。本文结合企业固定资产管理存在的问题，提出制定严格的固定资产统计监督制度，在验收前后详细统计数据，建立效益评估考核机制，使企业全面提高固定资产管理水平。
关键词 企业固定资产 统计监督制度 管理水平
固定资产通常指为企业生产产品、提供劳务、出租或者由企业经营者持有的使用时间超过12个月，具有一定价值的非货币性资产。一般情况下，包含房产、各类型号的机械、机动车等。固定资产对于企业来说至关重要，是外界评判企业综合实力的重要参考。
一、企业固定资产统计管理存在的问题
第一，部分企业在采购固定资产之前，没有充分结合自身需求以及对市场经营环境做出精确调研，盲目购进，使企业浪费大量资金，在购入后没有合适的资产管理统计方案，导致固定资产折旧价值断崖式下降，造成二次浪费。
第二，随着企业不断发展，购入的固定资产越来越多，特别是一些国有企业规模庞大，名下固定资产甚至远远超出员工数量，因此对固定资产的统计监督管理工作开展不到位，当经手员工转岗或离职时，未能进行有效的固定资产交接程序，当企业需要进行固定资产统计时，很多资料已经丢失，使企业部分项目监督统计工作无法开展。
第三，固定资产在长时间的使用过程中难以避免会出现损坏情况，在送修或租借过程中出现记录不清的情况，当企业进行统计工作时，无法查到实物，导致未能及时掌握固定资产的真实去向。不仅如此，很多固定资产变更用途或完成转移后，统计资料库没有及时更新，在后续审查过程中经常出现统计数据与实物不符的情况。
二、企业固定资产统计管理方案
（一）制定严格的固定资产统计监督制度
固定资产管理的核心问题在于建立完善的统计监督制度，具体方式如下：第一，企业应该充分利用条形码技术，对现存全部固定资产进行统计，根据用途做好分组标记，给予统计编号，通过企业财务统计管理系统，将每一项固定资产的变更记录清晰统计。第二，企业发生人员变动或资产更替时，接触人员必须上交详细的资产转手统计报告，使财务系统及时更新，严格管控资产“行走”痕迹。第三，每隔半年或一年进行资产数量统计查验工作，确保数据的准确性。在资产使用期间内如果出现丢失、损毁、维修等情况，相关责任人需要及时上报并由专人负责统计核实，如果发生隐瞒不报等现象，则按照资产折旧价值或企业相关条例对责任人进行惩罚。
（二）在固定资产验收前后详细统计数据
为了降低企业成本，对固定资产的验收流程必须反复验证，详细统计资产市场价值以及折旧效益，避免盲目出手，造成资产空置等浪费情况。验收部在进行招标工作或提供报价时，应该充分考虑市场资金供应环境和成本框架组成，详细调查统计企业经营过程以及合同条约下对具体资产购入的相关规定，如运费、保险费以及不同地域的人力资源费用等。避免考虑不周造成大量资金白白流失等情况。与此同时，风险评估部门还应该重点收集来自市场不同渠道的信息，对目标资产进行全面数据统计分析。在市场竞争日益激烈的环境下，很多企业或个人由于经营情况不善，希望尽快将资产套现，这些人会在条款上做文章，看似低廉的价格背后很可能隐藏诸多附加风险，比如银行欠款或来自民间集资的款项等，企业在验收时必须严格统计审查，确保资产来源合法化且没有额外内容；通过数据统计分析制定出资产购入后资金回流计划表，最终目的是为企业创收[1]。
（三）建立固定资产效益评估考核机制
除了房产等极少数形式之外，大多数固定资产自购入开始进入折旧状态，折旧意味着贬值，因此建立固定资产效益评估考核机制，使资产发挥出最大作用，不仅能够督促员工努力，还能够节约成本。第一，根据采购部门提供的计划书，按照使用周期进行统计核算，统计数据应该包含商业地区的净收益、差错率，返工率等是否达到计划预期水准。第二，与企业其他固定资产同期数据进行对比，统计出目标地区人口总量、消费水平、市场条件、政策倾斜等主要数据，评估资产回报率，如果超出预期，应该根据实际情况适当加大资金投入，以期收益最大化；如果低于预期，则应该及时调整经营方向，首要目的在于止损，进而逐渐调整，使固定资产发挥出应有价值。第三，如果经营状况不佳，给企业造成了较大损失，除了对相关责任人以及采购团队进行处罚外，企业还应该充分统计采购前后、经营过程中的一切数据，总结经验教训，为后续固定资产采购留下宝贵经验。第四，当确认固定资产为企业营收帶来负增长且无法有效扭转现有情况之后，企业应该痛下决心，抓住时机尽快将该资产出手，尽可能为企业挽回一部分损失[2]。
三、结语
固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、统计管理难度大等特点，正因如此，固定资产统计管理是所有企业极为头疼的事。企业应该根据固定资产的特性，认真对待每一个管理环节，制定严谨有效的统计管理方案，对管理人员实施责任制，尽最大努力维护固定资产的价值，使之更好地服务于企业发展。
参考文献：
[1]杨晓峰.浅谈企业固定资产管理[J].中国商论，2019（23）：142-144.
[2]宋玉娇.企业固定资产管理风险分析与控制探究[J].商讯，2019（35）：121+123.
