档案展览解说词撰写方法的探究
蔺文卓
摘 要：通过近年来的档案展览活动，我们充分认识到办好档案展览写好解说词、用好解说词非常重要，因为一个好的档案解说词不仅能感人至深，还能赋予档案新的活力，所以我们档案工作者，不但要管好档案，还有不断根据工作需求及时补充知识。只有这样档案解说词才能生动、感人，达到引人入胜的完美效果。同时提升档案管理整体水平。
关键词：档案;解说词
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.003
近年来，为了加快档案工作为改革开放和经济建设服务的步伐，充分发挥档案的宣传教育功能，各地档案部门分别举办了各种形式的档案展览。于是，撰写档案展览说明文字和解说词也就成了档案工作者需要掌握的一门技能。那么如何写好档案展览解说词，笔者认为主要有如下几方面。
1 解说词的含义
通俗地讲，解说词就是口头解释说明的词，是对展览、实物、影视、图片、名胜古迹和历史文物进行解释说明的一种文体。通过解说词对事物的准确描述，词语的渲染，来感染观众或听众，使听众了解事物的来龙去脉和内涵意义，如果将解说词写的声情并茂，感人肺腑，那么就一定能得到很好的宣染效果，甚至会让人对展览中的事件、人物等肃然起敬，使档案展览宣传的作用达到事半功倍效果。所以，我们要认真加以学习与研究，掌握档案展览解说词的写法，并灵活运用，让档案展览的开场白引人入胜，让档案展览达到预期效果，并取得较好的社会效益。
目前国家综合档案馆基本上都被列为本地区的爱国主义教育基地，经常需要举办定期或不定期的展览，为了让档案工作更好地服务社会发展，各档案部门还会结合各种活动，走出档案馆举办多种形式的展览。如：《纪念中国共产党成立90周年档案展》等临时性的主题展览。各个区（市）县档案局馆也每年都结合文化、科技、档案法律法规施行纪念日等举办灵活多样、面向社会的档案展览。由于形成规律反复宣传，社会反响很好，不同程度的提升了档案的社会意识。每次的档案展览解说词都起到了重要作用，所以解说词的写作对于在档案馆工作的同志，特别是负责从事展览工作的同志来讲便成了一门必须掌握的技能和功课。
2 解说词的特点
1）语言精练、简明，通俗、易懂的解说词要少而精、简而明，画龙点睛、切中要害，读起来顺口、听起来顺耳，语言通俗、含义明了。解说词的接受对象很广泛，年龄、职业、文化程度都很不相同，因此要求写得通俗易懂，又因为解说词是要“说”的，所以还要尽量做到口语化。解说词的作用是补充画面、概括画面、强化画面，而不是面对画面的简单重复，因此画面已经呈现清楚的就可以不讲;画面表现力还不足的可以由解说词来作适当弥补。由于解说词是对形象、画面的补充，所以必须三言两语，用清晰明了的文字把实物介绍给观众，使观众在观看实物或图画时，借助于简明的文字介绍，对实物或图画获得深刻的认识。一般人看了实物能够理解的东西就不要多讲，而只要把观众不容易懂或可能产生疑问的地方以及需要引起观众特别注意的地方写出来就可以了。
2）紧扣实物和形象进行解说是解说词写作的依据，解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序编写的，对整个展览起着启承和转合的作用。因此，忠实于实物和形象是解说词写作的基本原则。陈列的各实物或各画面有相对的独立性，解说词就应当围绕实物、形象这一中心点，安排结构，组织段落，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明，绝不能游离于具体的解说对象。要努力做到既便于讲解，又便于观众一目了然，必要时可以在解说词稿上或用标题标明或用空行表示，以使节段分明。至于全篇结构并不苟求严谨，段落之间也不苟求紧扣。
3）注重文艺性解说词不应该是空洞的、干巴巴的说教，必须通过形象的语言对事物和形象进行描绘，必须通过形象的语言对事物和形象进行描绘，是说明和描写的结合，具有文学作品的一些特点，文艺性很强。风格要做到可读、自然流畅、富于文采、亲切动人，要有感染力、激发性、引导性和召唤力，能引起或激发观众阅读的兴趣。从某种角度上看，它是说明和诗词的结合。好的解说词是一支感人的歌，一首动人的诗。
3 写好解说词要注重的几点内容
要写好档案展览解说词就要仔细地观察，深刻地研究，全方位的考虑各种因素，才能把让解说词实地反映展览精髓，给参观者留下深刻印象，达到宣传档案、利用档案、教育来者的目的。因此，要写好解说词，就要认真观察、研究被解说的事物，准确地把握它们之间的关系。在物与物之间，有并列关系、有先后关系、有总分关系、有主次关系等等。这些关系，有分有合，分则相对独立，合则相互联系，在一定的范围组成一个有机的统一体。写好解说词要注重以下几方面内容：
1）注意积累广泛的知识。因为档案展览内容丰富且形式千变万化，而一个人又很难同时具有各个方面、各个学科的知识，所以为了弥补我们知识的不足，可以在接受任务后认真反复阅读展览大纲，结合展览内容集中补充学习与档案展览紧密相关的知识，必要的时候要请教专家，做好展品信息的收集工作。同时撰写者一般都要直接参与档案展览的设计、展品组织和布展的整个过程，这样就能对所要解说的档案展品及当时的展出背景了如指掌。只有这样，写出来的解说词才能充分体现出档案展览解说词的真知灼见，才能用准确的形象语言表达出来，才能写得真实与准确。
2）要有真挚的情感。档案展览的解说词不同于一般的业务文章，只要把事情表达清楚即可，也不像学术论文，主要依靠科学严谨的、符合逻辑的论述。档案展览解说词大多是需要有激情、有鼓动性的，如果解说词本身没有激情，那么讲解者就难以依据解说词来抒发情感，从而也就无法感染听众。所以，解说词的一个基本要求就是要“感情移人”，撰写者对所赞颂的事物要充满着爱，爱得越深越有感情;对所鞭挞的事物，要有切肤之恨，恨之越深也才越有感情。对所解说的事物要愛憎分明，感情真挚，这样写出来的解说词才能感染参展群众，达到身临其境以及宣传教育的效果。
3）避免使用容易引起歧义的词语和生造的词语。档案解说词主要是讲、念给人听的，所以，档案解说词选词造句要尽量大众化，尽量少用冷僻的、专门的词语;要口语化，尽量不用文言文。有些音同或音近而义不同的词语，如不注意便会使听者发生误解。
4 结语
通过近几年来的档案展览活动，我们充分认识到办好档案展览写好解说词、用好解说词非常重要，它能赋予档案新的活力，使档案展览，真正达到教人、育人的目的。所以我们档案工作者，不但要管好档案，还有不断根据工作需求及时补充知识。既要掌握理论知识又要结合实践经验，只有这样，解说词才能生动、感人，达到引人入胜的完美效果。让档案展览活动助力档案事业发展，同时促进档案管理整体水平的提升。
