关于财务会计核算风险与防范策略

    黄茜茜

    [摘 要] 财务会计核算是财务管理的一项基础工作,行政事业单位的财务会计核算管理会受到其他因素的影响,导致核算工作存在一定的风险和隐患,影响财务会计信息的真实性和科学性,导致财务信息存在差错,无法为行政事业单位的管理决策提供有价值的意见。文章结合财务会计核算的风险,依据管理的概况,探究切实可行的防范策略。

    [关键词] 财务会计核算;风险类型;防范策略

    中图分类号:F275 文献标识码:A

    财务会计核算是我国传统的会计核算方式,其要求在规定的期间内,核算出成本、收入和其他费用等,以一个会计周期为节点,实现整个会计期间成本和收入相关资料的获取。财务会计核算的关键是财务信息的准确性,以历史信息为例,很少涉及公允价值。其中风险管理涉及的因素多,一般以管理阶段涉及的风险为主,如何实现风险识别是重点,在识别风险后,通过切实可行的措施降低风险,或将其控制在可以管控的范围内。

    一、财务会计核算风险概述

    财务会计核算指的是财务会计人员在进行会计核算的过程中,出现的各种风险因素,对整体管理结果造成的影响。在整个评估阶段,如缺少完善的企业经营管理战略,其中的风险增加。一般情况下,行政事业单位的预算收入如果低于单位的预算量,则说明单位财务管理存在一定的安全隐患,增加了资金风险的可能性,对单位的可持续发展造成不利影响。出现这种情况的原因有很多,如财务人员的失职、财务人员专业素质不高以及当前管理制度缺失等,行政事业单位的日常财务管理需要以市场化管理作为前提,结合当前市场经济的发展趋势,正视财务会计人员的压力,进行会计核算的创新,减少其中的问题。

    二、财务会计核算风险的成因

    (一)财务信息系统安全性差

    当前信息技术发挥重要的作用,尤其是在财务会计核算的阶段,信息技术的运用可提升财务管理的优势。但是,运用财务信息系统的过程中,在单位创新管理阶段有一定的风险和隐患。在利用财会信息进行核算时,如果没有落实内控制度,导致部分人员在无授权的情况下操作,一旦账务处理出现问题,则很难界定具体人员的责任。此外财务信息系统本身也有一定的安全隐患,受到恶意木马攻击之后,导致财会信息丢失,对应数据失真[1]。

    (二)防范机制有待健全

    从当前管理现状来看,财务会计核算的影响因素较多,主要以外部因素和内部因素为主。外部指的是市场环境背景下产生的影响内容,内部因素则指的是人员因素和管理因素等。在各种影响因素的背景下,行政事业单位的财务管理面对的风险也比较多。要想实现内外风险的合理化控制,需要不断完善现有管理机制,构建科学和完善的监督管理机制,避免风险。但是当前在具体管理阶段,缺少完善的财务会计核算风险防范机制,在市场经济发展背景下,如果不能及时处理各种风险,必然对后期发展产生影响[2]。

    (三)财务核算工作不严谨

    在行政事业单位内部的财务核算管控中,对具体的管理体系有一定的要求,要求财务工作是个相对独立的部门,要实现各项财务管理的独立性,从而确保财务数据的真实性。但是在具体管理中,受到领导层的干预,财务工作缺少了独立性,为了符合当前单位的管理要求,部分工作人员违背了自身的职业道德,存在做假账和弄虚作假的现象,导致很多的财会内容失真。此外单位没有制定完善的工作流程,对工作人员缺少了行为的约束和监督,核算信息容易出现人为差错。此外,部分财务会计核算人员的综合素质欠缺,没有熟练掌握其中的内容,对专业化的管理理解不到位,进而出现账务处理失误的现象。

    (四)管理政策流于形式

    在行政事业单位的财务核算以及管理中,涉及经费、成本核算以及固定资产的管理等内容,不同的核算管理对单位发展有重要的意义。在当前单位的财务核算中,可能会出现财务风险,财务核算的工作量比较大。由于工作过程比较烦琐,因此在实际管理阶段,存在管理不透彻的现象。对行政事业单位的资产管理不到位,预算工作不精确,导致单位的实际资产出现误差。在整个核算阶段,如果不能及时更新信息,会增加核算管理的相关隐患[3]。

    三、财务会计核算的防范对策

    (一)完善财务会计核算系统

    现代科学技术的不断发展,为行政事业单位的各项工作落实带来了很大的便利,但是技术形式不断更新,在快速更新换代的过程中,单位要想取得平稳可持续的发展,需要对现有的信息管理系统进行更新,避免出现业务信息掌握不到位的现象。单位开展财务会计的电算化培训,需要具备先进的工作理念,在实践中,以会计电算化作为基础,定期进行会计核算系统的完善,只有具备先进的工作理念,积极落实会计电算化,才能保证现有系统的完善。此外,值得注意的是,要想实现财务会计核算的合理化管理、规避现有的风险,可借助现有的管理系统,进行监督管理,减少违规操作,从而将各项工作顺利落实。

    (二)规范财务会计核算的程序

    行政事业单位的财务管理涉及的影响因素多,要想实现内部的合理管控,在实际工作中,对现有的核算流程进行完善。需要正确地对待工作程序,工作人员要对数据及时掌握,确保数据的科学性和准确性,在核算的过程中,认真对待每一个数据,树立职业目标,在日常工作中以严谨的态度对待各项数据,对涉及的各个会计凭证和对应资料等都要认真仔细地分析,不仅需要分析业务活动的敏感性,也要认真审核会计资料。保持职业怀疑的态度,注意会计凭证的流转合理和有效。各项凭证资料要得到审核,要合理保管凭证金额以及原始数据等,重点检查凭证是否得到了审批,凭证金额是否与原始单据金额一致以及保管是否合理等。

    (三)建立风险防范机制

    行政事业单位应以风险管理为导向,以内部控制为抓手,以信息系统为支撑,建立与业务流程紧密融合的内部控制管理体系,实现经济业务规范、廉洁、高效运行。广西壮族自治区水土保持监测站在2019年依托广西水利厅内控信息系统开发,按预算、收支、合同、政府采购、项目建设和资产管理“六大”经济业务活动进行归类、分析,从经济活动管控入手,对内部权力关键岗位和经济业务进行组织和流程再造,明确关键岗位职责和流程控制点,构建经济业务和重要业务事项风险模型,分析管控现状,评价现有控制措施及运行效果,完善防控措施、优化流程及表单,健全制衡机制,建立“事前规划、事中控制、事后监督”的内控管理体系。此信息系统着手搭建以“预算管理为主线,资金管控为核心”的经济活动全过程管控体系,建立经济业务—财务管理—信息平台“三位一体”,涉及六大功能、67个子功能模块内控信息系统。由此强化单位内部预算编制全过程管理,实现经费支出全留痕管控,加强政府采购全流程监控,强化合同闭环管理,实现工程建设项目全业务连通,实现资产全生命周期管理。通过系统智能化管控、信息化嵌入、预警设置、统计分析等功能,有效控制单位经济业务风险,降低财务会计核算的风险。

    (四)提升财会人员综合能力

    针对当前行政事业单位政府会计制度的不断改革以及财会核算中的各种风险,行政事业单位需要不断提升人员的工作素质,明确审核标准。在招录的时候,除了有过硬的专业水平之外,同时需要具备丰富的工作经验,在日常工作中要有责任心,尽量完成各项核算工作。只有高质量地完成各项工作,才能不断规避其中的财务风险。此外,要加大对工作人员的指导和教育,针对现有财务管理系统要求以及具体操作内容进行传帮带,实现信息化操作,确保信息化操作形式整体安全。开展财务人员业务培训,培训内容以多样化为主,具体到方方面面,培訓后对工作人员进行考核,避免培训工作流于形式。在创新阶段,要求工作人员掌握具体的工作内容,事前、事中和事后等都要进行防范,顾及各个方面,实现全方位的会计核算,减少防范风险。

    四、结语

    针对当前管理阶段的各种问题,行政事业单位的财务会计核算需要维持社会稳定发展。受到各个方面因素的影响,在会计风险核算的过程中,影响因素比较多,如果对某个环节审核不到位,可能会出现较大的财务管理问题。因此,在发展阶段行政事业单位需要从各个方面入手,建立完善的防范对策,建立健全风险防范机制,保证财务会计核算的真实性和准确性,促进行政事业单位的可持续发展。

    参考文献:

    [1]鲁书伶.财务会计核算风险与防范策略浅析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(09):62-63.

    [2]段红娟.高校会计核算风险防范对策[J].纳税,2020,14(26):46-47.

    [3]谭慧敏.电子技术公司财务会计核算风险与防范策略探析[J].财会学习,2020(11):134,136.