数字化赋能企业转型升级

    杨建谦

    【摘? 要】当前,我国数字经济规模超过GDP的三分之一,其规模十分庞大。在科学技术快速发展的背景下,各企业均开始推动数字化建设,提高自身的数字化转型效率。在数字经济时代背景下,企业必须思考数字化转型的策略。论文以财务管理为中心,探讨数字化赋能企业转型升级的策略。

    【Abstract】At present, the scale of China's digital economy exceeds one third of GDP, and its scale is very large. Under the background of rapid development of science and technology, all enterprises begin to promote digital construction and improve their digital transformation efficiency. Under the background of the digital economy era, enterprises must think about the strategies of digital transformation. Focusing on financial management, this paper discusses strategies of the empowerment of digitalization to the transformation and upgrading of enterprises.

    【关键词】数字化;企业;转型升级;财务管理

    【Keywords】digitalization; enterprises; transformation and upgrading; financial management

    【中图分类号】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069(2021)05-0126-02

    1 引言

    在数字化经济的发展下,我国企业纷纷开始为数字经济发展和产业转型升级打好基础,而数字化经济的大环境也为众多企业的数字化转型带来了新的机遇。就目前来看,在科学技术的快速发展下,企业可以通过相应的技术来为自身的工作进行创新和升级,特别是对于财务管理工作来说,通过对财务管理工作的重构、优化、创新和智能化来提高财务工作的效率,打造企业的财务中心,并促进企业财务工作的数字化转型,以数字化赋能企业转型升级,从而达到更好的发展效果,本文以此为核心来展开探讨。

    2 企业的数字化转型

    2.1 企业的数字化

    在2020年,我国加大了对于5G网络、数据中心等基础设施的建设力度,并积极探索在交通、工业等多个领域的数字化赋能转型升级对策,在该背景下落实“新基建”的理念,促进对通信、电力、交通等多个领域内的建设进而为我国产业发展和转型升级提供全方位的保障。可以说,技术革新为我国经济发展带来了巨大的发展机遇,信息技术的应用使得我国各企业都有了新的发展方向,无论是何种类型的企业都可以通过对数字化技术的应用来达到更好的发展与突破,就这一层面来看,数字化转型已经是当下各企业必须完成的工作[1]。

    2.2 企业财务管理的数字化

    财务管理作为企业最为重要的工作之一,其对于企业的发展有着不可替代的作用。在企业的多项工作中,财务部门的主要职责就是要对企业的运营数据、财务核算、经济效益等多方面进行管理,同时,财务管理也是最需要完成數字化建设和转型的工作。可以说,就目前的数字化技术的应用下,我国企业可以更好地通过信息技术来达到对整体财务组织架构的创新与重构,优化财务工作的流程并创新财务工作的方式,通过智能化、信息化来建立起财务信息共享服务中心,使得财务工作能够以更好的质量和更高的效率来为企业提供服务。

    3 数字化赋能企业财务部门转型升级面临的阻碍

    首先是信息数据的共享问题。在传统的财务工作中大多都是针对部门内部的事务进行处理,但是没有与其他部门进行交流,与其他部门之中存在较大的信息壁垒。由于沟通不畅的问题,很多财务决策都没有与企业实际情况挂钩,缺乏一定的实效性。

    另外,信息共享的问题还体现在企业之间、企业与政府部门之间等,其沟通的障碍使得政府部门和银行无法及时地获取企业财务信息,导致企业的管理层也无法根据实际的行业情况与政策内容来调整财务工作,影响企业的经营质量。其次是财务系统的问题。企业的日常经营中会产生大量的票据,而很多企业的票据都是以手工的形式开具,这会导致在工作上的混乱。而对于财务信息的导出也存在一定的问题,智能化和自动化程度的不足使得财务工作中报销、数据分析、支付、单据填写等一系列工作的效率低下,而财务系统的缺陷使得档案管理工作也存在较大的漏洞。最后则是意识问题,由于很多财务人员都不适应在数字化技术转型下的财务新工作方法,很多人都还是偏向用传统方法来完成工作,但是实际上随着企业的发展,当前的财务工作方法已经无法满足企业的财务数据量需求。同时,很多企业也缺乏对数字化建设的理解,虽然其大多都开始了对数字化建设的探索,但是还缺乏相应的规划,很多企业依然没有将财务管理工作与企业全局部署联系起来。

    4 数字化赋能企业财务部门转型升级的要点

    4.1 财务共享服务

    财务共享服务的理念起源于20世纪80年代的西方跨国企业中,虽然我国一直对该理念有所研究,但是在实践上却起步较晚,一直到2005年我国才建立了第一家财务共享服务中心。当然,我国随着近几年的快速发展,市场已经十分繁荣,财务共享服务中心也在我国得到了充分的推动。2013年至今,我国财政部门与各企业携手开展对财务共享服务中心的建设,包括中石油、中信银行、南航等大型公司都通过建设财务共享服务中心来达到对财务转型的目的。就目前来看,无论是何种类型的企业都在积极地加入财务共享服务中心建设队伍之中,而这也将成为未来企业发展的重点所在[2]。

    4.2 财务数字化转型的需求

    财务数字化转型是企业在数字化赋能转型升级战略下的重点工作,其实际上也是企业更好地应对市场竞争的重要战略之一。要完成财务数字化转型,企业必须满足3个方面的要求。首先是专业化要求。在企业的财务工作中必须保证财务工作能够合理分工,根据现阶段的财务发展要求,在企业内需要将财务工作分为战略财务、业务财务和共享服务3个部分,其分别负责对企业财务计划的制定和提供决策、为企业业务提供财务管理服务和支持、为战略财务和业务财务提供财务信息服务,保证沟通顺畅。其次是流程化要求。企业必须明确各项财务工作的流程,要明确财务的处理标准和提高财务处理效率,促进企业提高业务输出质量,进而更好地降低在财务工作中存在的风险。同时,企业需要针对企业工作的标准化进行建设,要明确规范财务工作,对财务人員进行严格管理。当然,该部分要求需要通过更加科学的财务管理系统来完成,建立起统一的会计科目、管理制度、财务数据的计算逻辑等,为企业的管理提供决策基础。最后则是信息化要求,这也就是串联起财务与企业其他部门工作的主要桥梁,是承担着财务工作数据处理、加工、传递等众多工作的基础所在。

    4.3 财务能力的建设

    近年来,我国企业在发展中提出了关于中台的概念,也就是说要促进前台和后台的协调和结合,通过“共享”“复用”等理念来对前、后台工作进行重组,建立起具有专业化、系统化、开放化特征的中台。当然,这一点在理论上与财务共享服务中心相似,也可以说财务共享服务中心就是财务中台,其是对财务工作的整体数据进行汇总、技术分析和传递等,从而为企业、客户、银行和政府部门等提供更多的财务信息资源。所以,要构建和增强财务能力,首先,需要企业不断增强自身的信息汇聚能力;其次,要建立起更完善的财务系统,企业需要培养大量的财务人员,要保证财务人员能够具有更高的财务管理能力和计算机系统使用技能,要能够适应当前社会与技术的快速发展,了解企业的发展趋势,同时,具有一定的创新能力,确保企业的价值链管理效率,并更好地为企业的战略决策提供更多有益的支持。

    4.4 信息系统的有效运转

    在传统的企业计算机系统建设工作中,不同的部门可以使用不同的系统,大量的功能和业务汇聚点却不在同一个系统中,企业必须对其进行充分的建设,这就导致了资源的分散,影响了企业的发展。在这一层面上,企业在保障信息系统运转的基础上必须提高部门之间的沟通能力,要设置一定的接口来打破不同部门之间的信息桎梏。当然,对于财务工作来说,系统的建设并非一日之功,要想更好地实现数字化的转型升级,达到财务业务一体化的效果,企业还需要明确现阶段的系统架构,并提高系统功能的完整性,保障数据的互联和集中,规范使用标准并统一接口和出口,从而更加灵活地调用数据,同时,要提高系统的可操作性[3]。

    5 结语

    综上所述,本文探讨了关于数字化赋能推动企业的转型与升级,并以财务建设为核心来探讨企业财务部门的数字化建设要点,分析了目前在企业财务部门中存在的几点问题,并提出了相应的对策。为了能够更好地赢得市场竞争,促进经济发展,我国企业还需要着重思考数字化转型升级的具体策略。

    【参考文献】

    【1】汪传雷,胡春辉,章瑜,等.供应链控制塔赋能企业数字化转型[J].情报理论与实践,2019,42(9):28-34.

    【2】温智惠,王丽娜.新支付赋能传统零售企业数字化转型[J].软件和集成电路,2020(10):22-23.

    【3】陈虎,郭奕.财务数字基建赋能企业转型[J].财会月刊,2020(13):15-21.