会计信息化对会计师事务所审计工作的影响
李新刚
众所周知，21世纪是一个信息时代，是科技与网络的社会。近几年来，互联网与全社会各行各业的融合可谓是愈发深入，促进了各个行业的转型和升级，为经济的发展带来了更多的机遇。会计工作作为经济活动的重要支撑，更是在获得更多发展空间的同时需要应对更多的挑战。以事务所为例，信息化的影响更加深入。同时，审计工作作为会计工作的重要组成部分，更是出现了翻天覆地的变化。
一、会计信息化对于事务所审计工作的影响
（一）加大了工作的风险
1.信息化促进了风险转移
对于整个会计行业来说，在信息化的背景下，审计工作的风险在不断向政府、社会、企业三方转移。因此，对于会计师事务所而言，需要面对的风险也越来越大。事实上，核算与监督是事务所会计工作的基本职能。而核算又是监督的基础，是进行有效监督的前提保障。至于审计活动，便是对会计经济活动的客观监督，主要考察会计活动的合理、合规与合法性，直接关系到整体范围内的会计活动质量。在信息化的条件下，对数据的归类、整合与分析一般都依赖于网络和计算机来完成，极少会出现核算错误。因此，在核算得到保障的前提下，监督工作就开始受到更多的关注，审计的职能变得更加突出。事务所对审计活动提出了更高的期望，会计工作的风险更多地转移到了审计方面，加大了这一部分的风险。值得一提的是，这种风险转移不仅涉及会计师事务所本身，更与政府其他相关部门息息相关。换而言之，信息化促进了政府部门、社会其他单位与会计师事务所之间的合作与交流。这一开放空间的构建不仅促进了资源共享，也在一定程度上加大了事务所的审计风险。
2.计算机系统本身的漏洞加大了审计的风险
会计信息化是建立在计算机与网络的基础上的。与之相对应的，事务所的审计工作也以此为依托。然而，信息化的发展是不断更迭的，这便为事务所带来了不可避免的网络安全隐患，产生以一系列审计风险。同时，对事务所来说，他们很难紧跟时代的步伐及时更新自身的网络系统，这难免会造成更大的系统漏洞。一旦系统的漏洞变大，在原有的风险基础上，审计活动的风险会进一步加大。换而言之，信息化带来了不同的技术风险、数据操控风险、业务风险和程序风险，这些风险的综合作用在不同层次上加大了监督难度，为审计工作带来了更多的风险。
3.导致了事务所的风险抵抗力下降
就目前的事务所人员素质情况来说，他们中的大多数都掌握着比较完善的传统审计技术，但却对计算机应用技术的把握不到位。在这一情况下，他们便无法有效应对新的挑战，使事务所审计工作的综合风险抵抗力下降。同时，在传统思想的影响下，大众普遍认为，越是年老的会计工作者的经验越是丰富。因此，大多数会计师事务所对年轻工作者的选择并不理想，反而会更倾向于为年老的会计工作者提供工作机会，使得人员的老龄化发展趋势十分明显。这些审计工作者的经验虽然十分丰富，也能够较为敏锐地捕捉会计信息，但是对计算机和网络的应用并不是十分熟練。因此，他们往往无法有效地分析新时代的会计信息，使工作的有效性减弱，加大了事务所的审计风险。同时，我们都知道，在网络化的背景下，审计与基本的信息处理都是依赖于网络和数据库的，这便要求相关人员必须熟练掌握计算机的应用技能，熟悉网络结构与运行模式。然而，在当前的会计人员培养工作中，对计算机应用技术的培养仍旧不够完善，这便在一定程度上导致了人才的缺失，进一步加大了事务所的工作风险。
（二）加大了工作的难度
1.对象与范围变得更加广泛
与传统会计工作不同的是，信息化时代条件下的审计对象与范围更加广泛。网络环境使得会计信息的传播范围更加广泛，促进了企业在经营模式、组织形态等方面的虚拟化发展，促进了会计主体、审计对象的外延。受此影响，事务所对会计主体的判断就会产生更大的困难，使审计对象的不确定性加大。如此，审计工作在一定程度变得不可控，难度加大。但是，范围与对象的变化并不是仅仅带来了加大难度的负面影响，也有着一定的积极作用。在传统的模式中，受费用、时间等多因素影响，工作人员只能通过抽样调查的方法开展工作，这无疑会影响信息的准确性。然而，会计信息化的出现打破了这一困境。在网络技术的支持下，事务所可以轻松获取更加细致的数据信息，进而在更全面的方向上展开调查，发现抽样调查中难以发现的问题，实现针对性解决，提高工作有效性。
2.监督与管理的难度在不断增加
从综合范围来说，影响事务所审计工作有效性的因素有很多，包括法律体系、行业自律组织管理制度、领导意识、工作人员责任素质等。在信息化的条件下，其影响因素更加繁杂，事务所必须也不得不去构建一个共享、融合的网络化工作平台。同时，事务所的审计活动并不是完全独立的，而是需要与政府、企业相关部门形成联动。进而，在三方的融合下发挥更加积极的监管作用，协调审计活动的矛盾。然而，面对崭新的网络环境，事务所在构建协调系统方面仍旧存在着一些不足。无论是人员素质的不完善，还是法制法规体系的不健全，都在不同程度上影响着会计网络系统的协调构建，加大了监管的难度。除此之外，事务所还存在监管落后的问题。一些事务所还停留在原有的思维模式当中，监督观念比较陈旧。这无疑在影响着监管与信息化的协调，加大了事务所对相关活动的管理难度。
3.结果与方式在发生更多变化
以往，事务所一般以纸质审计报告的形式呈现相关的结果，并根据报告展开进一步的调查。同时，在信息保存方面，也是以纸质材料的方式实现。会计信息化的出现在一定程度上改变了这一模式，将纸质表现形式转向了电子化表达。在新的信息化调查报告中，事务所不仅是在根据财务报表给出相应的督查意见，还在更真实、全面的范围内呈现了企业的信息数据。简而言之，在网络的条件下，相关工作的流程更加公开、透明，调查结果也更加真实、具有说服性，其他资料的保存也更加便捷，有效性在一定程度上获得了更广阔的提高空间。
（三）事务所在信息化建设中存在一定不足
信息化使会计师事务所的审计工作更多地依赖于网络设备，然而，就目前的大环境来说，仍旧有一些事务所在资金投入与基础网络设施建设等方面存在一定不足。一些事务所仍旧运行着传统的管理系统，使实际操作中的管理系统与作业系统整合度偏低，严重阻碍了实际效果的发挥。同时，随着信息化趋势的增强，事务所对于工作人员的需求也在增加。这也就意味着，事务所必须提供与之相匹配的计算机网络基础设施，以满足人员的工作要求。此外，时代是在不断变化的，审计活动的难度也随之增加，事务所必须不断升级相关的网络系统，以更高的标准面对更繁杂的工作。
二、应对当前影响的有效举措
（一）完善人才队伍的建设
无论在任何一种形势下，想要高效推进审计工作，提高人员素质、完善人才队伍建设都是必要的前提。在信息化时代条件下，除了要向审计相关人员传递科学的思想以外，还应不断提高对专业技能的培训力度，提高会计师事务所的基本适应性。其次，事务所还应提高人才选拔标准，建立科学的评价与激励机制，以此在提高人员业务素质的同时转变他们的刻板思维，提高他们的工作积极性。再者，还应向其传递更多的信息技术知识，培养他们应用信息工具的能力，为进行相关活动做准备。
（二）构建科学的监管体系
有效的监管工作是保持审计工作良好运行的前提条件。因此，会计师事务所必须强化相关的职能部门建设，充分发挥领导小组的作用，规划好目标工作和建设方向。同时，完善内部监管体系，在监督外部活动的同时反思内部活动，推动内部督查的有效展开，为开展其他方面的会计活动奠定基础。
（三）強化综合性风险管理
风险管理也是会计师事务所审计活动开展的关键环节。因此，事务所工作人员应尽可能地强化风险管理，在活动过程中不断细化工作内容，将实际流程与标准流程相比对。进而找到风险诱因，通过合理的手段规避风险。再者，事务所应以定量与定性分析向结合的方式对相关活动展开调查，全面、科学地评估各项工作，对风险发生的可能性与其可能带来的不良影响作出深入分析。在基本掌握风险之后，派遣专业人员负责风险管理活动，使事务所在信息化环境中的审计工作风险得到有效控制，进一步完善相关的管理措施。
（四）重视网络与信息安全
网络与信息化的安全是会计师事务所审计活动顺利展开的前提保障。因此，事务所需要重视网络安全的保障工作，建立有效的信息防火墙，融入病毒防控等系统。尤其是对于机房的物理安全，更是要加大管理力度。
三、结语
总而言之，信息化的社会发展态势在拓宽各个行业的发展空间的同时也带来了更多的风险和挑战。在这一条件下，会计师事务所的审计活动不得不做出相应的改变，以更好地发挥会计信息化的优越性，提高信息处理的综合能力，提供高质量、高效率的服务。对此，事务所需要首先明确自身所处的时代环境，细致分析会计行业所面临的变化。进而借助网络技术工具加速与其他行业的融合，提升自己的综合竞争力，提高自身审计工作的有效性。同时，由于网络技术的发展与会计行业的成长存在着一定的不平衡，事务所更应明确工作的任务目标与实践路径，进而强化保障、管理机制，提高核心竞争力，更好地提供审计服务。
（作者单位：山东立言会计师事务所）
