新时代关于科技档案工作的几点思考
刘悦
摘 要：在新时代发展背景下，科技档案工作在现实生活中也开始展现出强大的优越性，加之伴随科学技术的飞速发展，科技档案工作提升档案工作效能的应用优势也变成了人们广泛关注的热点话题。简要介绍了新时期科技档案工作的基本优势，同时指出当前科技档案工作中所存在的几点问题，并基于具体问题探索相应的应对解决策略。
关键词：新时代;科技档案工作;优势;问题;策略
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.060
科技档案工作是指在传统档案工作中运用新的科技档案管理技术来实现档案工作、质量双重提升的一种新时代档案工作模式。档案工作为人们提供了大量的基础信息，而科技档工作无疑能够简化传统档案工作过程中的诸多繁琐环节，不仅能够显著地提升档案管理、查阅等效率，更在很大程度上节省了人力、物力等资源的投入。其次，新时代科技档案本身是一项借助计算机技术、信息科学技术等操作方法的工作，与传统档案工作相比，其准确率得到进一步保障，很好地避免因人为失误而造成的档案工作错误率，因此，科技档案工作模式在日常工作中的具体应用也开始成为人们日益关心的热门话题。
1 新时代科技档案工作的基本优势
1.1 提高查阅效率
科技档案工作模式应用最为突出的优势就是能够有效的提升人们在进行档案资料查阅时的效率与精确度、准确度。查阅时，查阅人只需要在科技档案系统数据库中输入相应的关键词就能够快速地查找出对应的档案，这一过程快速且精准，查找快捷性也极大降低了查阅人反复查找档案的难题，对于档案工作人员而言，则也能够省略掉传统工作模式中的复杂查找过程，而科技档案的数字化、电子化管理还有效防范了档案查阅、调阅期間有可能出现的档案遗失、档案损坏等
问题。
1.2 提高录入效率
除了提升档案查阅效率之外，新时代科技档案工作模式的应用也有助于提升档案信息的录入效率。在传统档案工作中，工作人员通常借助纸、笔这类传统工具进行信息记录，归档、整理时所生成的纸质资料也需要另外开辟空间进行放置、保存。但科技档案工作对于这一系列过程都进行了简化，档案信息直接从客户端进行录入，无需经过多方上传，对于部分重要、关键的证明资料，还可以通过扫描等输入设备进行文件备份存档。在档案分类方面，则完全可以交由后台程序智能完成，此时，档案工作人员也可以更为便捷的控制整体档案系统，这种档案工作模式也展现了当前新时代背景下科技档案工作的强大优越性。
1.3 符合环保理念
科技档案工作顺应数字化办公趋势，为人们提供了更为便捷、舒适的档案信息服务。同时，科技档案工作模式的推行节省了大量的原本用于档案记录工作的纸张、用于信息分类和注册的其他办公用具，这与我国所倡导的绿色节能环保理念相符，更与我国社会发展的实际需求相契合。
2 新时代科技档案工作中存在的问题
2.1 档案完整
档案完整是指科技档案工作中应当注意的电子档案完整性问题。运用科技档案工作模式中，工作人员必须使用计算机信息技术与计算机网络对具体的档案信息进行录入，并将其妥善的保存于硬盘或云盘中。此时，若在档案信息系统、数据库的具体使用过程中，若计算机设备损坏，那么则有可能破坏档案信息，这对于档案完整性而言也会带来巨大威胁。因此，在新时代科技档案工作中，对于工作人员的计算机知识储备要求往往相对较高，并且在日常档案工作中为了避免电子档案损坏，则应当严格制定相应的程序操作流程。
2.2 档案真实
传统的档案信息一经审查往往会进行密封盖章保存，这种传统的工作模式尽管有些繁琐，但是在确保档案信息真实性上也起到了巨大的作用。科技档案工作中所采用的电子档案，其真实性保障则存在一定的困难，这是由于电子档案信息很容易被篡改，这也是当前新时代科技档案管理工作的难点之一。
2.3 网络安全
科技档案工作中的诸多环节都需要借助计算机信息技术与网络技术来处理完成，而利用计算机网络进行信息的传输处理通常也具有一定的危险性，例如在档案传输过程中，一旦被网络黑客拦截，那么某些重要的档案信息也会因网络安全问题而泄露;又或者是在系统保存档案文件时被网络黑客以伪造文件替代、恶意篡改原有档案信息等，这些情况都会打击档案工作质量。
3 新时期科技档案工作问题解决对策
3.1 创建科学化管理制度
为了有效避免档案资料遗失、缺损等情况，在科技档案工作模式下，相关机构或部门应当制定严格工作制度，特别是在档案信息输入与管理过程中，工作人员需遵循规范操作步骤，并禁止无关人员进行资料录入。在查阅相应的档案资料时，也应当要求查阅指按照工作制度的要求进行身份验证，查阅过程中不得随意复制或修改。
3.2 升级完善网络防火墙
档案信息的传输过程容易因网络不安全因素被网络黑客、恶意软件或者其他犯罪分子拦截或者进行信息资料的篡改，为了降低这类事件的发生风险，有关机构或相关部门则应当创建网络防火墙，从而大程度确保电子档案传输、存储管理中不被外界取得，从而实现信息泄露防范效果。工作人员还应当定期对网络防火墙进行升级完善，使其能够在保护电子信息档案时发挥出更大的作用。此外，对于一些关键文件、机密文件，则可以使用传统的纸张记录方法进行档案管理。
3.3 招纳科技化管理人才
新时代科技档案工作中对于专业的档案工作人员要求也在不断提升，故而在招纳科技化档案工作人才中，也可以注重考查其科技素质，招募通晓计算机和信息技术的管理人员，以确保管理工作的顺利进行。除此之外，在工作期间，档案管理单位、相关部门还应当积极组织工作人员参加定期培训，使其能够及时掌握最新的科技档案工作信息技术，旨在不断提升其工作水平。
4 结束语
综上所述，在当前新时代科技档案工作模式下，工作人员应当充分的认识到该模式的具体应用优势，并善于总结档案工作中有可能存在的问题，积极拟定现代化和科学相适应的管理理论体系，更为深入地将档案工作与科学技术有机结合在一起，以此推进新时代科技档案管理的发展进程。
参考文献
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