浅谈图书信息图表设计中的编辑工作

    周秀芳

    关键词：图书设计 图表设计 编辑工作

    信息图表应用范围极其广泛，目前已渗透到人们生活的各方面。从题材来讲，从政治、经济、军事、环境问题、科技等严肃题材到美食、健康、运动、音乐等轻松题材，信息图表均有使用;从传播方式来讲，网络世界和纸质媒介也在运用信息图表。信息图表这一形式在国外书刊中运用较多，但在国内图书设计方面尚未得到普遍应用。因此，本文拟从编辑角度探讨如何做好信息图表设计工作。

    一、信息图表定义及其作用

    何谓信息图表？一位日本当代设计师这样定义信息图表：“所谓信息图表，是将信息转化为易于理解的可视化的传播形式……信息图表不是用一张图来传递全部信息。既有描述概要的信息图表，也有表达细节的信息图表。就像世界地图、日本地图、城市地图一样，根据想要表达的内容，选择原始数据和表现方法。可以说，信息图表就是‘信息的地图。”[1]那么，从编辑角度来看，信息图表又是什么样的呢？有研究者认为：“通过创建各种具象符号转化原始枯燥、复杂的信息形式是信息图表传播的优势所在，设计师采用图像、文字、图形、色彩等符号元素对信息进行编码，能够增强报刊文本编辑形象化和信息秩序化。”[2]

    在笔者看来，第一种说法相对比较准确，而第二种说法有些忽视编辑的作用，过于强调设计师的作用。就信息图表的呈现过程而言，编辑需要事先根据文稿的内容提炼出准备表达的主题，精选出相关的文字、数据和图片，必要时还要对数据进行分析，然后再与设计师充分沟通，将提炼后的信息提供给设计师，由设计师根据主题进行设计，最终设计出能精准传达信息且有视觉美感的让人印象深刻的版面。

    信息图表作为信息展示的一种形式，其目的就是有效地传递信息。[3]信息图表首要表达的是内容，其次也要注重形式美观，这样才容易给人留下深刻印象。作为编辑，又应如何与设计师沟通，做好这幅“信息的地图”呢？换言之，在信息图表的设计中，编辑应该做些什么，以便使设计师按照编辑要求来完美呈现编辑意图呢？本文拟从编辑和设计师的关系、编辑与设计师的沟通协作以及一些细节来做一简要分析。

    二、编辑与设计师的关系

    编辑与设计师的理想状态是合二为一，即编辑既是责任编辑，又是设计师。作为责任编辑，会对自己要做的书有整体的把握和理解;作为设计师，又会对该书的最终呈现形式有完整的把握。这样，省去了编辑和设计师的沟通环节，设计出来的图书自然符合编辑要求，也符合设计要求。有一本名为《图志重庆——每周一图集》的图书便是这方面的典型代表。该书的责任编辑同时也是设计师。该书设计了数十幅信息图表，既符合图书内容，又赏心悦目。如该书将重庆采摘节设计在一幅跨页图上，左右两页分别用樱桃和枇杷的叶子勾勒出重庆地图的形状，在樱桃和枇杷采摘地分别用红樱桃和黄枇杷代表，还附上了采摘提示，便于读者对重庆樱桃、枇杷的采摘地等内容有全面的了解。

    不过，大多数情况下，术业有专攻，责任编辑与设计师是两个人。作为编辑，要切记信息图表绝非设计师一个人的职责，编辑应该是信息图表设计的总设计师，虽然大多数编辑并不懂设计。那么，编辑如何做好信息图表设计前的资料准备工作呢？

    三、信息图表设计前的编辑准备工作

    在信息图表设计前，编辑首先需要从受众的角度考虑信息图表的设计。编辑要先考虑信息图表的意义，即信息图表准备表现什么主题，拟达到什么样的效果。这本书准备做几幅信息图表？其中最具特色的是哪些？一本书如果把最主要的表现内容用信息图表来完美呈现，那么这便是该书的亮点，也是该书最出彩之处。主题先行，不要仅仅为了美观而制作信息图表，一幅信息图表要有较大的信息量。編辑要弄清楚设计信息图表的目的，即信息图表是准备给阅读者以何种信息呈现？是仅仅以展示为主要目的，还是想做成有冲击力、让人过目不忘的？是让阅读者跟着信息图表暗含的趋势线条去寻找感兴趣的点，还是给阅读者充分想象空间？在设计之初，编辑脑海里要有一个大致的想法。在新闻学中有所谓新闻五要素之说，在信息图表设计时也要考虑信息图表是给谁看的，用在书刊的什么地方，版面多大，主要内容是什么，等等。考虑越周全，脑海里勾勒出的画面越清晰，越容易将设计师需要的东西准备齐全。

    其次，编辑要根据最终拟呈现的效果，搜集整理信息图表所需的各种资料并整理核实。准确无误的信息是做信息图表的基石，必须予以高度重视。搜集的资料必须是权威的、准确无误的，切不可从网上随意搜集下载，不加甄别地拿来使用。编辑搜集好各种数据后，还要做进一步分析，去粗存精，去伪存真。另外，编辑要事先估量版面，对信息图表所占的位置以及所需要的文字量有大致估算，信息过多、过少都会影响设计师的发挥。

    最后，编辑还可以从设计师的角度来考虑问题。信息图表最终是要通过图来呈现的，会涉及相关图片、图标，有时还包括地图等资料。编辑要事先考虑哪些图片与文字相匹配，是设计师需要的，设计师设计起来便会得心应手。这样既能准确实现编辑的意图，又能提高工作效率，还能避免设计师随便搜索资料产生的错误。

    四、编辑与设计师的沟通协作

    把整理核实完毕的资料以及相关图片资料发给设计师后，编辑的工作算是完成了一大半，但并非可以不闻不问，静等设计师交差了。要做出一幅理想的信息图表，编辑与设计师的沟通往往决定了信息图表的成败。那么，编辑与设计师应如何沟通协作呢？

    首先，编辑在把资料交给设计师后，应与设计师进行充分沟通，将自己的想法、准备呈现的形式与设计师交流，让设计师理解自己想表现的重点是什么，想达到的效果如何，等等。如果有需要，设计师还可以将自己搜集到的一些信息图表的样式给设计师参考，虽然大多数情况下设计师都不会直接运用现成的案例，但有时候却可以启迪他们的思路，帮助其设计出合格的信息图表。

    其次，作为编辑，要注意把握与设计师沟通的度，不要对设计师的设计工作过度指导。毕竟，我们不是设计师，不能越俎代庖。有时候，给设计师足够的资料和充分的发挥空间，设计师会设计出令人惊艳的作品来。中国地图出版社2016年出版的《中国国家人文地理·铜川》一书中就有这样一幅名为《玄奘生平及灵骨播迁》的跨页信息图表。[4]设计师在玄奘法师的塑像四周，巧妙地将佛家常见的莲花花瓣用弧线勾勒出形状，左侧用橙色弧线表示生平，右侧用蓝色弧线表示灵骨播迁。玄奘法师的重要足迹在莲花花瓣上用点表示，让人生出步步莲花的神圣之感，同时将点用细线条引出，在周边注明事件发生地和时间;左右分别用不同的时间轴，左侧以朝代为序，右侧以年为序。整幅信息图表既庄重，又和谐。在图表的左上角，是玄奘法师的若干译作名称。这样的信息图表可谓让人过目不忘。

    最后，设计师的设计进度也要时时掌握。每位设计师手里往往都有好多工作要做，在将设计信息图表工作交到设计师手里时，要注意和设计师约定交稿时间。

    五、信息图表设计需考虑的细节

    要做出理想的信息图表，编辑除要给设计师提供“完美食材”外，还要注意一些细节，避免信息图表做完却不符合要求的情况发生。

    第一，版面尺寸要提前告知设计师。在发给设计师资料时，要告知设计师版面尺寸，是做成版心图还是含出血图，都要有事先的考量。如果把握不好，可以事先与设计师商量，避免出现设计完了才发现图幅不适合版面的问题。

    第二，要注意均衡性，不要有偏颇。这主要体现在资料整理阶段，务必要有全面的信息提供给设计师，不要等设计完了又发现有重大遗漏，让设计师返工，这样势必会导致效率的下降。

    第三，有些信息图表会用到地图，如人物行动轨迹、物产等的分布图等，请注意不要随便从网上下载地图，有些地图是需要按照地图送审规定报送相关单位审批后才能使用的，这一点务必注意。

    总之，要制作出一幅信息全面、给人以深刻印象的信息图表，需要多方面努力。要提前做好一本书中拟画信息图表的规划，是编辑对整本书刊的全景式图表呈现。之后才是对每一幅信息图表具体信息的整理分析，给设计师提供丰富而必要的素材，才能让设计师得心应手，也容易做出编辑心目中的理想信息图表。在设计过程中，还要和设计师做好沟通，避免出现设计偏差。设计好后，编辑还要检查各种信息是否有遗漏，是否有错误。只有做好这些工作，才能设计出相对完善的符合需要的信息图表。

    参考文献：

    [1]樱田润.信息图表设计[M].施梦洁，译.上海：上海人民美术出版社，2019：11.

    [2]黄雅堃.基于可视化设计的信息图表在报刊编辑中的应用[J].中国出版，2015（1）.

    [3]崇蓉蓉.信息图表设计在报刊中的发展原因探析[J].才智，2010（05）.

    [4]《中国国家人文地理》编委会.铜川[M].北京：中国地图出版社，2016：104-105.

    （作者单位系中国地图出版社）