高校教务系统设计与分析
冯婷
摘要：高校扩招是我国当前教育发展的主要态势，越来越多的教务工作对教务系统提出了新的要求。本文从高校教务系统的设计与分析出发，对教务系统开发中系统设计存在的问题、提高教务系统美学设计水平的意义、系统开发的总体构思和设计理念及教务系统发展的方向和需求進行了分析，并结合案例论述了优秀的教务系统应具有的美学特性和功能特性，为高校教务系统发展提供支持。
关键词：教务系统?美学设计?教育发展?信息化
高校的教学管理工作是一个涉及教育、管理、计算机等多个学科领域，面向教师、学生多种应用需求，解决课程管理、成绩管理、教学评价等多项实际问题，提升高校信息化、现代化教育水平的综合工作体系。教务管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分。
随着高校教育水平的提高，社会科技和经济水平的不断提升，人民的需求日趋复杂。高校教务管理工作关系到校、院、师、生各个方面，将教务系统信息化、模块化、实用化、美观化，是满足高校发展教务管理工作各项需求，缓解高校管理服务岗位工作人员工作压力的重要途径之一。因此，构建功能强大、技术先进、运行稳定、形式美观的教务管理系统是十分重要的。
一、高校教务系统设计存在的问题
随着国内高校教育能力的提升，高校教务系统的设计越来越受到学生、家长和教育者们的广泛重视。人们期待将新兴的互联网技术、通信技术和信息技术引入到高校教务系统中来，提升系统的有效性、可靠性和功能性，为高效教学秩序的稳定运行和教学质量管理的提高提供重要的依托。但是，在高校教务系统的发展中，国内的高校一般只注重教务系统的功能性，而不注重教务系统的设计性和科学性，对教育系统的美学整体感受重视程度也不高。
（一）版式设计问题
在版式设计方面，目前，国内一些高校的教务管理系统具有排版布局设计不明确、主要信息重点不突出、功能层次排列不合理等缺点。
在高校教务系统的版式设计上，不光要使整体布局和版式设计显眼、大方、美观，而且要通过富有层次的功能排列提升系统的兼容性和可拓展性。首先，在系统技术架构上，应当采用多层互联网技术将教务管理与互联网结合起来，形成“互联网+”的管理模式，为不同规格的电脑、手机访问系统提供支持;其次，管理系统的版式设计应注重对多种可替换功能的支持，比如，为学年制、学分制、学年学分并存的多种教学管理模式提供选择和拓展的空间;最后，高校教务系统的版式设计也应当符合高校自身发展的不同阶段要求，在发展的不同阶段，为功能拓展、功能改变、信息更换等需求提供安全可靠、可持续的支持。
（二）文案及功能布局有缺陷
目前，在文案及功能布局方面，高校科研系统设计通常具有文字内容不衔接、功能体系不灵活的缺点。
对于高校的教务系统来说，其文案和功能布局主要围绕着教学工作和教学管理展开，管理系统与各项工作之间形成相互依存的关系。通过合理的功能布局和明确的文案指示，可以对教务信息调整、教学课程安排、教师排课管理、教室提前预约等功能进行有效的分析和整合。在教务管理系统使用过程中，管理人员和教师应能得到充分的指示和明显的反馈，这样才能使具有顺联关系的教务工作有效地衔接和展开。
国内高校教务系统通常也有功能体系不灵活的缺点。一方面，教务系统可以看成一个独立的体系，有独立的功能，可以脱离实际教学工作独自运行;另一方面，教务系统与学生、教师和学校之间有密不可分的关系，需要灵活应对各方的需求，当学校要求或教师需求出现了预期之外的、合理的变化，教务系统应当能够顺应这种变化自发调整，避免高校教学管理工作出现混乱。可以看出，国内外教务系统的搭建已越来越不能满足教务工作的实际需求。
（三）图形色彩建构不美观
国内高校教务系统设计通常只注重功能性，不注重美观性，在图形色彩建构上有不美观的缺点。
图形色彩会影响系统用户使用时的心情和态度，给用户不同的心理刺激，蕴含丰富的感情，如下表所示。
教务系统功能特殊，通常需要教师或学生在使用时有积极的情绪。整体系统的主要信息图形构建应给用户明确的指示和表达，因此设计时应主要选用黑、灰、红作为主要配色。
黑色为系统当前页面说明配色，稳重大方，激起用户重视;
灰色为系统当前页面背景主色调，构建柔和的使用基调;
红色标注系统重要信息或重要功能区域，激发用户情绪，引起用户注意。
在系统页面的图形构建上，应注重边缘锐利的按钮、选项、文本区等表达，可以采用矩形作为系统的主要构件图形，其具有如下优点：1）显著区分各个功能区域，使整体界面构建科学易用;2）充分利用当前页面区域，使系统构建经济实用;3）便于凸显重要信息。
二、提高教务系统美术设计水平的意义
为顺应时代发展，形成具有“互联网+”特性的教务系统，需要重视系统开发的美术设计问题，更新设计理念、提升设计水平，促进教务工作便捷有效开展。
（1）提高教务系统美术设计水平，可以在完备教务系统功能的基础上将教务系统的功能排列、数据联系科学化，降低系统的上手和使用难度，使教务和教学工作顺畅开展;
（2）提高教务系统美术设计水平，可以有效提升管理人员、教师和学生使用系统的积极性和对系统的重视程度，避免发生“没注意”“没看到”“不清楚”等因素带来的教务工作问题，人性化地提供教育资源。
（3）提高教务系统美术设计水平，可以将教务工作人员、授课教师、学生三者的功能排布有效分开，针对不同的使用需求提供针对性的解决方案，提升教务工作的时效性，为使用人员“减负”。
三、高校教务系统开发的总体构思和设计理念
在以上分析和研究的基础上，本文提出高校教务系统构建的总体构思和设计理念，具体如下：
（一）以易用适用为核心的教务系统图形设计
高校教务系统图形设计应以易用适用为核心，可以主要采用矩形结构作为系统主要构型，在功能合理排布的同时优化界面使用效率和功能结构，形成具有“向导式”操作特征的教务系统，提升用户体验，提高使用效率。
举例来说，当需要往教务系统导入信息表格时，应当按照信息表格不同属性进行分类，如日常事务表格、人员信息表格、教学日常管理表格、教学辅助管理表格等，并用矩形结构将四类表格分开，在各类矩形框中再进行细分，提升系统的易用性。
（二）以美观实用为核心的教务系统色彩设计
高校教务系统色彩设计应以美观实用为核心，根据上文研究，应以黑、灰、红作为系统构建的主要色彩。
举例来说，当需要往教务系统导入信息时，应当以灰色作为系统的背景色，为教务系统使用奠定舒服、缓和的基调;采用黑色文字对当前页面录入信息的内容、方法、明细等进行说明，使系统使用人员稳重地阅读所有信息;用红色标注“注意事项”“信息导入”“信息导出”“文件设置”等重要的或易出错的信息、功能区域，引起用户的注意。
（三）以数据处理为核心的教学系统编排设计
随着高校快速发展，多种多样的教学数据急速增加，构建以数据处理为核心的教务管理系统对提升高校教务工作的信息化和自动化水平是十分重要的，它可以简化教务、教学、管理工作流程，提高管理服务工作人员的工作效率，促进高校整体发展。
高校教务系统编排设计应以数据处理为核心，对教务工作中涉及的学生和人员信息、经费预算和处理、教学及考试时间安排、等效课时核算等信息提供充分的处理和计算支持，且信息应实时更新;在实际系统构建中，应以数据目录、数据表导入、数据表导出、数据高级操作作为使用逻辑对教务系统进行编排设计，保证数据的一致性、连续性和完整性;同时，要对数据的访问和使用权限进行严格限定，针对不同的使用对象开放不同的数据库供其访问，避免信息损失。
四、教务系统的发展
课题组对教务系统开发进行了初步探索，在研究基础上，也意识到教务系统仍有许多发展空间。
（一）整体架构的完整性是实现教务系统信息化的基础
教务系统的信息化是其发展的大方向，在当前高校扩招的背景下，尤其是2020年高校研究生进一步扩招，对教务系统的使用效率、使用功能提出了更多需求和挑战。智能化技术、大数据技术的引入是教务系统发展的重要前提。新的技术可以为教务系统整体架构的完善提供更多层面的支持，使系统从对教务信息的收集、整理发展为对信息的分析、整合。智能化地从教务信息中分析提取出之前难以获得的信息，譬如通过学生选课、提交信息的时间分布评估教学安排的合理性，对学生总体成绩进行分析判断教学和试题的难度。这些新的功能能够有效促进教务系统的信息化，是教务系统有条不紊地运行的重要保障。
（二）保证系统的可靠性和兼容性是发展的重要依托
教务系统最重要的功能是对教务工作进行处理，在发展中，要时刻注意系统的可靠性和兼容性。
1.强有力的数据分析、大数据处理技术应给教务系统提供对多源信息整合兼容的支持，形成完备、可靠的数据库，保证教务信息的完整性。
2.系统运行完备可靠，不同用户、不同功能之间数据的沟通交流应有明确衔接，通过“云计算”“云服务”等技术对教务信息数据库进行线上或线下实时备份，提高应对断电、存储器损坏等故障的能力。
3.安全和保密仍是提高教务系统可靠性的重要手段。在数据库构建和备份时，可以选用合适的技术体系对数据重新编码，提升系统数据破译难度。
（三）教务系统的美学特性和美学设计仍具有较大发展空间
在版式设计、色彩构型等领域，关注教务系统的美学特性和美学设计仍是其发展的重中之重。优秀的设计可以提高系统的易用性和可靠性，满足用户多种多样的使用需要;通过构型、布局的优化设计可以对系统的数据结构、功能设置、应用拓展等方面起到积极的促进作用，有助于系統整体质量的上升。美学设计与功能设计是相互促进、相互依存的关系，没有科学、良好、美观的美学特性，系统功能发展也会受到局限。
四、结论
对高校教务系统的设计与分析来说，虽然系统可以独立运行，但其与学校领导、系统管理人员、教师和学生仍然密不可分。在优化系统设计时，应注重系统的图形设计、色彩设计和功能编排设计等多个方面，将它们有机结合。本文对教务系统相关内容进行了较为全面的论述，可为国内教务系统开发提供一定参考。
