改进企业物流成本管理的策略

    赵雪仪

    摘要:随着全球经济迅速发展,市场竞争不断加剧,企业物流成本管理逐渐成为制约企业发展和进步的主要因素,逐渐凸显出企业物流成本管理的重要地位。但是现阶段,在企业物流成本管理方面仍存在着许多迫在眉睫的问题,主要表现为对企业物流成本没有分列记账,对物流成本的计算不够精确,对物流成本的组成和划分不够清楚,对物流费用的核算方法不够合理等方面。本文将从企业物流成本管理的重要性、现阶段企业物流成本管理所存在的主要问题以及有效改进企业物流成本管理的策略等方面进行阐述和研究。

    关键词:企业物流成本管理:相关策略:物流合理化

    1企业物流成本管理的重要性

    物流成本管理活动贯穿于企业管理的各个环节,成本的控制关系到企业的长久竞争优势。在传统的物流成本管理方式中,将物质的采购、制造、市场营销以及配送的功能进行完全分割,从而导致物流成本的计算、管理及控制无法集中进行,这样就造成了企业无法对成本进行全面的管理和权衡。因此,在各大企业中必须要有一套完善的企业物流成本管理策略,在企业运行过程中,对各个环节的成本进行严格权衡和控制,对过程中所出现的不必要的成本环节进行削减和制止,这样就可以大大的减少不必要的损失。企业物流成本管理水平的高低直接影响着物流成本耗费的大小,企业如果想要提高服务质量就必须降低物流成本的大小。由此可见,企业的物流成本管理是必不可少的。

    2现阶段企业物流成本管理所存在的主要问题

    2.1对企业物流成本没有分列记账

    现阶段大多数企业对物流成本没有进行分列记账,从而难以准确掌握成本信息。在合计成本的过程中,大多数企业一直致力于生产成本的控制,制定了许多控制生产成本的策略并取得了较好的效果。但是忽略了对物流过程中产生的费用的方面研究,物流成本在财务会计制度中没有单列项目,缺乏有效的对物流成本费用的统计,无法对物流过程中造成的费用进行有效和全面的控制,由此导致整个物流系统整体效益不佳。

    2.2缺乏独立的物流成本核算系统,对物流成本计算不够精确

    大多数企业没有单独的物流成本核算系统,从而缺乏很多反映物流成本信息的资料,不能够客观地显示出物流过程中的各种耗费,导致物流成本失真,很难对物流成本进行控制和分析。尤其是对物流成本的计算不够精确,比如某企业运输材料的运输费用,就会按照事先已经确定的运费率计算并且包含在材料的价格之中,但是同一种材料会因为季节、运输地点、运输方式以及运输环节等不同产生不同的费用。而企业内部的物流费用则更加复杂,难以控制,一些其他物流费用被分别计入各个环节,这样就会造成一些物流费用无法进行计量或重复计量,导致物流成本信息失真,重则形成“经济的黑色大陆”和‘物流冰山”。

    2.3对物流成本的组成和划分不够清楚

    具体来说,企业物流成本主要包括在采购、运输、存储及存储管理等方面以及其他物流支持的物流活动中所发生的费用,但是这些费用往往不包括原料的采购成本、产品的生产成本,以及营销产生的无关费用。查阅很多企业的物流成本信息册可以发现,物流部门对物流成本的组成和划分十分模糊,有些模棱两可的费用也会被计算到物流成本中去。这样就大大增加了物流成本管理的难度。例如某些企业保管费中过量的进货,过量的生产以及销售的残留品的在库还有在紧急运输过程中产生的大量费用都会纳入到物流成本费用中。

    2.4对物流费用的核算方法不够合理

    企业对物流费用的核算方法不够合理,这直接导致企业无法掌握实际的物流成本费用。通常在企业财务决算表中展示的只是传统的物流成本费用,但是在物流中心的相关人员管理费用,商品的折旧费以及存储费用则是和其他费用一起核算,这样的核算方法会导致企业无法获取真实的物流成本费用从而无法有效的控制和改进管理策略。

    3有效改进企业物流成本管理的策略

    着眼于现阶段企业物流成本管理的发展现状,我们必须要进行相关的改进。首先要从健全相关的物流成本管理体制入手,从企业组织管理人员上保证物流管理的有效进行,必须要设立专门的物流管理部门,实现物流成本管理的专门化、统一化。因此,本文提出以下相关策略以改进,完善。

    3.1创建新的物流成本管理机制

    企业首先要建立和完善人才培养机制,要增强员工物流成本意识,定时定点进行相关物流知识培训。实行个人利益与物流成本管理的业绩挂钩,要对在工作特别是对制定和完善新的物流成本管理机制方面有突出贡献的人员予以精神和物质奖励,以及在评定职称、升职、工资福利及住房补贴等方面予以一定的优惠政策。其次要改善和强化采购机制,要设法降低成本采购的各项费用,还要强化采购人员的采购业务素质,要对各项采购物流费用进行细化记录,要做到支出的每一笔费用都心知肚明。实施各种分类管理策略,将分期采购与集中采购,现货采购与远期采购,直接采购与间接采购有机分类,做到环节化,分步化,高效化。

    3.2建立严谨的物流成本管理制度

    传统的物流成本管理制度存在着很多问题:没有进行分列记账,缺乏成本合算系统,计算不够精确,核算方法不够合理等,都需要在新的管理制度中体现出改进政策。传统的物流会计成本核算方法不足以提供完整有效的物流总成本信息,并不利于物流成本管理。所以我们要建立一种严谨的物流成本管理制度,这种制度要根据不同级别的物流管理人员以及物流管理部门所应履行的责任,分配各种整改策略,要收集汇总以及报告有关资料,全方面的完善这种制度。要明确各级部门各级管理人员的工作目标,通过各个责任部门对内部物流信息活动进行实时监督控制,并将整个物流活动构成一个有机的整体,使各个有关部门以及监督部门实现物流管理系统总目标担负各个职责,并通过各物流信息管理责任中心进行信息反馈,在总控制中随时掌握物流成本信息管理情况,发现问题并实时解决问题,从而做到有效的降低物流成本,提高系统效益。

    3.3多方联动降低物流成本

    降低物流成本是企业进行物流成本管理的最终目的,所以企业必须要采取多方联动的手段来降低物流成本。第一,通过物流合理化来降低物流成本,使多数物流活动和物流设备均趋向于合理化,尽可能利用低成本来进行高质量的活动。物流过程中各个活动的成本往往在物流成本中占有较大的比例,因此就要严格把控这个环节,就可以做到合理、有效的降低物流成本。第二,通过加快物流速度降低物流成本,加快物流速度,可以大大减少占用资金,从而有更多的资金去投入更多的运营活动,缩短了整个物流周期,且降低了存储方面的费用,从而大大降低了物流成本。海尔公司曾提出‘零运营成本”的理念,原理就是加快物流采购速度,缩短周期來提高资金利用率。第三,优化物流流通全过程。企业在考虑物流成本的同时必须要考虑企业未来的发展,不能局限于眼前的利益。因此在要求降低成本的同时还要要求物流流通的质量,着重提高效率,要疏通和优化整个物流流通过程,以降低成本

    4总结

    随着市场竞争的加剧,全球经济化的趋势,企业物流成本管理已成为企业创新发展过程中不可忽视的问题。物流成本问题直接关系着企业的利益,企业想要盈利更多就必须解决物流成本管理问题。但我国现阶段物流管理方面的发展又不容乐观,所以必须要严格制定相关改进策略并全面按照制度所定去发展物流管理,通过各方面的措施以降低企业物流成本,提高企业效率。