合同管理在企业经济管理中的重要性

    颜丽

    [摘 要] 随着社会的发展和经济的提高,我国企业经济管理越来越重要。企业的合同管理是当代企业经济管理的中心内容,适当的合同管理可以减少企业经济管理的运营风险,此外,合同也有一定的制约作用。文章通过对企业合同管理的分析,对企业中出现的问题给出解决方案,以促进企业可持续发展。

    [关键词] 合同管理 企业经济 管理模式 合同管理重要性

    中图分类号:F715.4 文献标志码:A

    合同管理在企业的经济管理中是极为重要的一部分。企业合同管理使得企业的发展得到有效的法律保证,在企业进行经济管理的过程中,可以实施有效的管理和控制方法,提高企业的管理效率,完善企业制度,促进企业的可持续发展。合同管理的过程中,对于合同的签订、履行以及后续的措施,都需要一定的管理制度来进行约束。

    一、合同管理的重要性

    对于各种类型的合同管理来说,都需要帮助企业更好地管理经济的发展。企业的各项任务都有合同约束。因此,各个企业都需要合同的管理,加强企业经济的管理。在合同的制定过程中,双方会经过激烈的谈判,才可以确定合同。规范合同的管理,可以维护企业的良好形象,并且合同管理可以帮助企业经济管理促进与其他企业之间的合作。合作也需要合同的加持,合同可以保证双方更好地合作,只有严格执行合同里的条款,否则就需要承担一定的法律责任。没有一定的合同进行约束,双方就难以及时进行行为和经济的规范,就容易出现一些存在争议性的问题和情况发生。因此,企业合同的管理对于企业经济发展来说,是极其重要的。

    二、分析企業合同管理中的问题

    (一)法律意识淡薄

    对于一些企业发展来说,由于受到一些人情关系的束缚,在签订合同的过程中,容易受到一些限制,从而无法正确发挥合同的管理作用。当出现一些法律问题时,合同无法正确发挥其作用,变得无据可依,签订合同的双方没有法律意识,使得合同失去了效用,也无法保证双方的经济利益。没有法律意识的加持,可能会出现一些法律盲区,出现问题的时候,难以正确、有效地进行解决,一些情况下,法律意识淡薄也是导致合同出现问题的原因之一。因此,企业经济的发展,必须避免其工作人员的法律意识淡薄的问题。

    (二)重视合同签订而忽视履约管理的现象

    在企业经济管理过程中,也会存在一些现象:过度重视合同的签订,反而忽视了合同的履行,当签订的合同中出现一些需要变更的内容时,由于不及时点处理方式,反而会导致利益受损。因此,当合同需要变更时,其相对应的主体也会发生变化,就发生了合同变更。但是一些合同管理人没有意识到合同变更的情况,导致企业受到许多经济损失。切实加强合同的变更,及时应对和解决,都是极其重要的。例如,一些工程建设项目中,事先合同签订确定之后,由于一些其他方面的因素影响,反而导致工程实施也出现变更以及一些经济的变更,只有合同的正规化、规范化,才可以更好地保障企业的经济管理,更好地提高企业工作效率和工作进度[1]。

    (三)合同管理工作不完善

    合同管理工作不完善也是合同发生问题的原因之一。在双方签订合同之前,容易出现一些企业前期工作准备不够充分,或者是对于签订合同的对方没有进行提前了解,导致合同签订之后出现许多的问题,这些问题与签订双方的人员思想意识以及素质都有很大的关系。一些企业经济管理的工作人员对于合同管理的工作不够完善,在签订之后,就放置一边而不再关注,导致一些企业合同频繁出现问题也难以及时解决,从而使得企业经济受到损失。

    (四)合同管理体系不完善

    对于一些企业经济管理来说,在合同管理方面,仍然没有健全合同管理体系,在进行合同签订的过程中,也容易发生一些问题。合同管理需要一定的规划方向和举措,进行战略性的调整,不断地适应发展和变化。合同管理体系不完善,就无法适时地进行变革,在人员筹备以及签订细节方面也容易受到阻碍。没有完善的合同管理体系,当一些突发状况发生时,难以及时找到解决问题的方法以及负责合同的人员,容易出现问题搁置,导致企业受到更大的经济损失,完善的合同管理体系可以帮助企业各司其职,一体化的经济管理模式,帮助企业更加高效地提高企业经济发展工作的效率。

    三、合同履行的原则

    (一)适当履行原则

    合同履行中的适当履行原则,就是通过当事人按照标准和约定好的质量和数量,加上适当的地点、时间,以合适的方式进行合理的处理,最后全面地保护双方的利益,完成合同内容的过程。总之,需要适当的方式才可以进行合同的高效履行,避免合同意外的发生[2]。

    (二)协作履行原则

    合同履行中的协作履行原则是通过双方的合作,互相配合和尊重,合理地按照合同履行职责的过程,如债务人实施给付,就需要债权人进行积极的配合,受领给付,才可以保障合同的正常运行。合同生效过程中,一定的协作履行可以帮助双方更高效地完成合同内容,达到预期的合作目标。

    (三)经济合理原则

    经济合理原则即达到双方合理期待的利益,消耗最少的成本,取得最大的利益的过程,在市场经济中,理性的追求利益最大化。对于合同管理来说,经济合理原则是保证双方利益的直接手段和举措。

    四、健全合同管理的举措

    (一)完善合同管理制度

    在进行合同管理的过程中,需要完善合同管理制度。完善合同管理制度,就可以加强企业自身权力的应用,及时保护企业经济和利益,完善的管理制度可以让企业有章可循,做好进行合同管理的准备工作,帮助企业及时了解自身的发展状况,不断的完善和提高,促进企业可持续发展。

    (二)加强对合同的监管

    对于企业经济管理来说,需要加强对于合同的监管。无论是过程中的哪个环节发生变化,都要严格按照规定合同进行。在合同的监督和管理下,合作的双方都可以按照约定进行遵从。需要注意的是,要对合同定期检查、完善,积极应对合同生效过程中出现的问题,当合同出现变更、停止的时候,必须及时按照相关的管理制度进行解决,及早发现问题进行解决。或者签订合同的双方有一方出现违约情况,就需要通过合同上签署的法律手段进行解决,双方互相进行协商,选择合适,合理的方法有效解决和处理。发生问题和突发情况时,要尽可能考虑双方的利益,维护合法权益,最大限度地减少双方的损失[3]。

    (三)提高员工思想意识

    对于一个企业的发展来说,首先,需要不断地提高员工的思想意识。在合同管理中,员工的思想意识起着至关重要的作用。在日常工作中,可以对员工进行一定的培训,全面提高员工对于合同管理的思想和意识,提高其认知度,从而保证企业的发展和正常运作;其次,也需要制定相关完善的政策和体制,比如奖惩制度,对于突出贡献的员工进行奖励,这样可以激励员工更加努力的工作,认真对待工作,从而保证企业经济的提高。员工的思想意识的提高,对于企业经济管理走向合理和规范化也是具有一定的推动作用的。

    (四)及時处理合同问题

    在双方签订的合同中,一旦发生问题,就需要及时进行解决,选择合理的方案,最大限度地保护双方的利益。企业的相关领导和人员也需要对合同问题加以重视,采取积极有效的解决手段,避免更多、更大的问题发生。通过协商的方式无法解决的时候,就需要利用有效的法律手段,健全合理的问题解决体系,避免更大问题的产生以及更大的经济损失。

    (五)提高员工法律意识

    提高相关人员的法律意识,对于企业经济管理来说,也是极为重要的一个部分。当双方的合作出现问题时,就需要考虑到合同的合理性。提高员工的法律意识,可以对合同进行详细合理的分析,及时对合同中的法律漏洞提出解决方法,从而避免合同的法律盲区。对于合同生效的过程中,员工具有一定的法律意识,需要对合同签订的要求、时间和义务以及合同中的要求和格式进行全面地考虑和掌握,保护自身利益不受到损害。

    五、结语

    企业的可持续发展需要企业重视合同的管理。合同管理不当反而会导致企业产生经济损失,因此,需要加强企业内部管理人员的相关培训,以提高管理人员的法律意识和专业知识。优质的企业需要保证有一定的法律顾问,能够解决一定的法律问题,保证企业合同的合理性,建立健全合同管理体系,促进企业经济管理发展,才可以帮助企业得到高效发展。

    参考文献:

    [1]席春.论合同管理在企业经济管理中的重要性[J] .中国中小企业,2019(7):181-182.

    [2]邓丽.浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性[J].法制与社会,2017(15):204-205.

    [3]郭英倩.合同管理在企业经济管理中的重要性研究[J].商讯,2019(27):64-65.