高新技术企业研发成本管理的重要性

    王夏

    如今,以高新技术为核心的企业越来越多,他们以先进的科技和创新型的产品在市场中闯出了一片天地。但是,高新企业存在着研发费用高、成本费用高等问题,这就需要相关企业进行成本研发管理,提升其竞争优势。

    随着社会主义市场经济的飞速发展,各企业都在各显神通,争取在激烈的竞争市场中赢得更好的资源与环境。我们都知道,企业要想获得更好的发展与建设,就需要提升自己的市场竞争力,而要想增强自己的市场竞争力,就要努力发挥出企业的产品优势,因此,不少企业都会在产品研发上下功夫,高新技术企业也不例外。值得一提的是,一味地研究产品而忽略了成本问题,有时会给企业带来难以磨灭的负面影响。所以说,以高新技术等为代表的企业还应该加强研发成本的管理,并在此基础上思考研发的创新之路。

    一、高新技术企业研发成本管理的重要性

    (一)研发成本管理有助于企业的生存发展

    当今时代,是一个科技发展的时代,是一个高科技横行的时代。在此背景下,不少高新技术企业应运而生,他们凭借着高科技与创新型的产品在竞争激烈的市场中占据了一席之地。然而现如今,这些高新技术企业不得不面对另一个挑战,那就是,高新技术不断地在更新换代,高新产品也在不断地更替,企业如果一味地“吃老本”,也会被拍在高新技术发展的沙滩上。为此,高新企业不得不开始了新一轮的高新技术与产品研究,以便于适应市场变化,提高自己的竞争力优势。但是由于高新技术企业的特殊性,研发高新技术与产品势必要投入大量的研发费用,因而企业将会面临巨大的资金压力,稍有不慎,企业就会面临破产的危机。所以进行研发成本的管理是十分有必要的,它一方面可以为企业削减掉不必要的开支,缓解资金链的压力,另一方面还可以帮助企业降低在研发阶段的支出费用,为利润的获取扩大空间,而这样的收支优势差异完全有利于企业的长期稳定发展。

    (二)控制预算,为项目研发防控风险

    创新是社会发展的原动力,一个有着创新优势的企业将会在市场竞争中处于有利地位。出于这种目的,很多高新技术企业会不惜一切代价来研发创新型产品,一旦研发成功,产品成功打入市场,那么这个企业的发展空间就会大幅度提高。然而,产品研发是一种高风险的行为,它是一柄双刃剑,企业不惜一切代价的产品研发并不是只能换来正向发展,还有可能会面临着负向发展的风险。一旦产品研发失败,就会造成企业的研发投入变成沉没成本,造成项目实际支出费用与项目投资预算存在较大的差异,而这种差异,轻微会导致企业项目烂尾,“竹篮打水一场空”;严重则会成为“压倒骆驼的最后一根稻草”,最终使得企业破产。由此可见,进行成本研发管理,完善成本管控的机制,将项目研发的成本控制在企业能承受的范围之内,才能有效防控风险,为企业的安全发展打下坚实的基础。

    (三)扩大利润空间,促进研发成果的转化

    企业,其研发产品的最终目的是为了获得利润,而利润,是成本支出与产品收入的差额。所谓的成本支出,包括了产品研发的投入费用、材料选购费用、产品生产与售后费用,而产品收入就十分简单,就是将产品销售成功之后所获得的部分。也就是说,只有产品的收入高于成本的支出,企业才能够获得利润,才能有资金去发展下一轮的产品研发;反之,一旦研发成本过高,利润的空间就会受到挤压,企业获得的利益就会少之又少,这是所有企业都不愿意看到的结果。所以企业应该重视成本的支出,进行有效的研发成本管理,尽可能地减少不必要的费用支出,促进研发成果的最终转化,为利润的获取提供更大的空间。

    二、高新技术企业研发成本管理存在的问题

    (一)研发成本管理团队断层,缺乏长远的战略目光

    一般来说,每一个企业都会有自己的项目预算部门,这个部门就是为了合理预算,控制成本,防控风险而存在的。但是,现如今的企业预算部门往往存在两方面的问题,这些问题成为了企业项目长远发展的桎梏。首先是预算部门的团队管理断层,高新企业的确存在着项目预算的团队,但是重点在于,高新企业在同一时间会进行多种产品研发项目,而每个项目之间都是互相独立的存在。这也就导致了,预算管理部门会分派不同的管理人员去监控不同的研发项目,而管理人员相互之间并没有有效的交流模式。这种畸形预算机制的存在,导致了项目之间存在成本费用重叠的问题,原本可以共享的费用成本却被多次投入使用,造成了支出的不必要浪费;最后,成本预算的管理人员缺乏长远的战略目光,作为预算人员,应该从大局出发,不能只局限在自己这一个小小的项目之中,还应该综合整个企业考虑,进行大局观上的成本管控,为企业的未来做打算。但就目前来看,相关管理人员在这方面的表现存在着很多不足。

    (二)研发成本管理较为传统,与高新企业不适配

    企业,可以分为传统企业和高新企业。对于传统企业来讲,它的支出费用主要包括了产品的生产与营销这两个方面,也就是说,传统企业实施成本管控的方向就是生产费用与营销费用两个方面,而产品的生产费用是不能大幅度缩减的,这关系到产品的质量问题。所以,传统企业的成本管理重点就是削减营销费用,依靠产品的口碑与固有受众赢得利润空间。高新企业,是当今时代的新兴企业,所谓新兴企业,重点就在于“新”,它们是凭借创新型的产品来吸引受众的企业。因此,产品宣传要到位,只有通过精准的宣传,高新企业才能获得受众,这就与传统企业有了很大的区别。然而就目前来看,高新企业虽然在产品研发上颇有新意,但是其成本管控模式却沿用了传统企业的管理模式,也就是投入大量的资金去支持产品研发,却不重视营销的投入,这使得高新企业一方面造成了资金的浪费,一方面还因为宣传不足失去了受众,得不偿失。

    (三)缺乏有效的成本管理机制

    就高新企业而言,他们主要是通过产品与成果的转化,将产品流入市场进行销售来获得利润的。所以,将产品成功转化销售,是高新企业的重点。所谓产品转化,就是要将企业的研发创新成果交给生产部门,让生产部门按照研发结果进行加工生产,最终生成产品流入市场,通过宣传吸引受众,由此产生经济效益,获得利润。所以说,与传统企业相比,高新企业的成本管理内容更多、更复杂,他们需要更加有效的成本管理机制。但是现在的高新企业,产品研发成本过高、原材料采购缺乏明确规划、生产阶段的成本核算机制不完善、产品营销成本过高等问题层出不穷,这些问题都使得高新企业的发展受到限制。

    三、高新技术企业研发成本管理的创新之路

    (一)有长远的战略目光,打造完整的成本管理团队

    高新企业要想进行合理的研发成本管理,就需要打造一个强有力的研发成本管理团队。这个研发成本管理团队要做到两个方面:首先就是要有长远的战略目光,一般的成本管理团队会将重点放在企业的短期效益上,也就是会不计后果地投入资金,力求研发出吸引人的创新产品,进而获得更高的经濟效益。这种做法弊端不少,所以相关人员应该转变管理观念,从公司的长远角度出发,要在不影响公司长期稳定发展的前提下,进行资金的预算;最后,预算管理人员之间要有有效的交流,不同的项目预算管理人员之间要进行互通,因为许多项目之间的采购物料物资通常能够通用,而预算人员之间加强交流则可以最大程度上避免共享成本费用多次重复投入,减少不必要的支出浪费。

    (二)研发与高新企业相适配的成本管理系统

    现如今的高新企业,大部分依然沿用着传统企业的成本预算模式,而这种重生产投入、轻营销的预算系统显然与高新企业的发展不相适应。高新企业的第一步往往是产品研发,之后才是产品生产、产品营销与产品销售。因此,高新企业的成本管理系统中还需要添加产品研发这一部分,这就给了高新企业很大的挑战。而现如今的大数据、云计算等先进技术则给了高新企业一个切入点,企业完全可以通过这些先进技术,对产品研发费用进行动态分析,建立适配的成本管理系统,有效规避研发风险。

    (三)完善成本管理机制

    之前提到,高新企业要通过产品转化才能实现利润的最大化获取,因此,高新企业需要打造一套环环相扣的成本管理体系,要努力完善成本管理机制。所以,高新企业要在产品研发、原材料成本管理、产品生产、产品营销等各个方面都做到精准把控,只有这样,才能加快企业库存产品的流转,提高资产周转率,降低仓储成本,为企业创造长期有效的利润空间。

    四、结语

    高新企业的发展已经成为市场潮流,而高新企业还应该趋利避害,采用长远的发展战略,建立成本管理信息系统以及成本管控预算机制,加强研发等各个方面的成本管控,如此,才能够保障高新技术企业的稳定健康发展。

    (作者单位:云南华业会计师事务所)