关于加强企业内部财会控制

    江涛

    【摘要】一个企业要想正常运营,离不开财会部门发挥作用。对于一个企业来说,需要各个重点管理部门同时发挥作用,而财会部门就是其重要组成部分,为整个企业的可持续发展发挥了重要作用。随着社会主义市场经济的深入发展,我国企业面临着国内国外经济的双重压力,企业要想提高资源利用的效率和水平,就应该要加强对财会部门的管理与监督。虽然企业内部的财政部门发挥着如此重要的作用,但是不能否认的是当今社会我国的各个企业内部财会部门在管理和监督工作还存在许多问题,比如说财会部门效率低下、监督管理制度不完善等等,企业存在的这些问题都会影响到企业的健康稳定发展。针对这些问题,本文拟从完善企业内部财会部门的管理和监督工作展开论述。

    【关键词】企业内部;财会部门;管理和监督

    1、加强对企业内部会计的管理和控制

    随着社会主义市场经济的深入发展,由于企业面临的市场经济结构越来越复杂,所以企业的经营活动也就变得越来越困难。这就要求企业的经营领域不能像过去那样单一局限,应该要与时俱进,适应日益多元化的发展形势。为了适应这些新形势和新变化,企业的管理层应该主动提高企业内部会计层的质量和水平。因为对于企业的会计层来说企业的经营领域具有双重性,除了企业的经营领域,还包括企业的质量领域。但是企业的管理层应该要清醒地意识到像过去那样只是把企业管理的方向放在企业的经营上是远远不够的,更重要的还要加强对质量领域的管理和控制。如果想要加强企业质量领域的管理,主要就是要管理和监督企业的会计部门和审计部门,其主要目的就是要提高这两大部门工作的效率和水平。同时企业还应该定期为会计部门和审计部门的职工进行定期培训,使他们能够明确自己的责任与义务。除了要对企业的普通职工进行管理之外,还需要对企业的高层人员尤其是领导层和管理层进行管理和监督。

    2、加强对企业内部财会职务的管理和控制

    要想提高企业内部财会部门工作的效率,就需要对财会部门的职务进行严格的管理和控制,尤其是对财会职务中一些单独的比较重要的职位进行管理和控制,这样做的主要目的就是避免财会部门中某些单独职位会利用自己的职权在工作过程中弄虚作假。为了提高企业财会部门的保障力度,企业在为职工进行组织分工时,要做到不同的工作人员负责不同的工作职务,保证财务部门的每项工作都能由不同的职工负责。除了做好组织分工外,还应该要加强对职工权利的监督,避免出现滥用职权的现象,从而保证企业的公共资产都能够得到保障管理。一般来说,一个企业的完整经营活动包括审核、实行、财会记录等环节,所以这就要求不同的职权能够互相牵制、互相监督。企业内部每个部门的管理者在加强自身财会管理和监督的同时还需要详细划分每个职工工作的权利与职责。而且需要注意的是不同部门要明确自己的职责分工,明确自身的职责范围,履行好自己的义务。

    3、加强对企业资金的管理和控制

    要对企业的内部财会部门进行管理和监督,最重要的目的就为了要管理和控制企业的资金流动方向和流动规模。所以这就要求企业需要有专门的资金管理部门和资金结算部门,而对于公司的资金结算部门来说最主要的工作就是负责外部银行的开户工作和以及由此相对应的支出和收入账户,尤其是要对这些账户进行严格的管理和控制。企业的资金结算部门要想提高企业的资产利用的效率就必须要严格地控制每笔资金流动方向和流动规模,同时还需要对于不同事项资金的使用情况进行及时合理的调整。对于使用资金较多的部门要及时补充,而对于企业的闲置资金要进行合理地利用,提高资金的使用效率,从而才能够保证企业资产的快速周转,从而提高企业资产的利用效率。为了保证企业资产地有效运转,像过去那样传统的资金管理模式显然是不符合时代发展需要的,这就要求企业要与时俱进,能够利用好现代的网络化和信息化来对企业的资产进行管理。企业为了防止出现资金无法正常运转的情况需要根据当今社会的新型管理模式来实现资金的流动管理。

    4、结语

    对于一个企业的运营来说,企业内部财会部门发挥了不可忽视的作用。但是对于当今社会企业财会部门出现的工作效率低下、管理制度不完善的现象就要求财会部门能够根据自身的工作目标和资产流动方向来进行合理规划控制。要想提高企业财会部门工作的效率,加强财会的管理和控制,企业需要从以下三个方面着手:一是加强对企业内部会计的控制,使企业的会计层同时抓好企业的经营管理和质量监督;而是加强对企业内部财会职务的管理和控制,让不同的部门掌握不同的责任,是不同部门的职工明确自己的职责;三是加强对企业资金,要利用好现代的信息化来对企业的资产进行管理 对企业高层人员的控制工作,这是企业实施一切控制管理制度的前 提。同时,企业还需将财会部门的各项工作进行分离设置,将每个工作岗位的工作内容进行不相容管理,并对企业的每笔流动资金进 行全面控制,使企业每笔资金能够得到充分利用,通过对企业内部 财会部门的多渠道控制,能够使企业的发展具有高效保障。

    参考文献

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