浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议

    肖宇

    摘 要:目前,互联网蓬勃发展,大数据及其他相关信息技术不断更新。越来越多的行业逐步向信息化的方向迈进,利用互联网技术进行革新。随着行业的发展,会计工作需要开展信息化建设,这样才能适应企业的发展,并且满足会计信息处理越来越复杂且精度要求越来越高的现状。研究了企业会计信息化建设存在的问题,并提出了相关的对策和建议,供有关单位参考。

    关键词:企业会计;信息化;建设;问题

    文章编号:1004-7026(2020)12-0145-02? ? ? ? ?中国图书分类号:F275;F270.7? ? ? ? 文献标志码:A

    近年来,在我国企业发展中,已经有不少企业在会计信息化方面进行了一定的探索。通过初步探索,我国企业会计信息化建设已经有了一定的成效,但由于发展时间较短,发展状况参差不齐,仍存在较多问题。

    1? 企业会计信息化建设的重要性

    1.1? 企业会计信息化的概念

    从本质上来说,企业会计工作信息化就是将传统的会计工作与互联网技术进行一定程度的结合,利用互联网技术处理相关会计数据并得出结果的一个过程。总体而言,企业会计信息化可以在一定程度上解放财务人员的劳动力,提升会计数据的精度。随着企业会计信息化的发展,形成了网上的专门数据库,使企业内部各机构之间实现数据共享[1]。

    1.2? 企业会计信息化建设的意义和作用

    随着我国各行业的发展,企业会计信息化的建设迫在眉睫。会计工作信息化建设主要有以下几方面的意义。

    (1)很大程度上提升了会计工作的效率。传统的会计工作需要专门的会计人员进行相应的核算。从录入信息的计算到最终财务报表的产生,每个环节都需要人力完成,一些大型企业进行核算往往费时、费力。利用互联网技术开展企业会计信息化建设,可以将人工计算改为网络计算,还可以通过构建模型等方式进行专业的会计分析。

    (2)企业会计信息化可以提升会计数据的精度。由于传统会计工作的全过程都由人工完成,因此在每个环节都有出错的可能性。会计工作信息化后,在相应的数据处理过程中,只有数据录入这1步是由人工完成的,而后进行相应的数据整合和分析都是通过网络完成的。大大降低了处理过程中出现错误的可能性,提升了最终会计报表中数据的精度。

    2? 会计信息化存在的问题

    2.1? 对会计信息化概念存在误区

    2.1.1? 会计信息化等同于会计电算化

    会计信息化等同于会计电算化,这是对会计信息化概念的理解误区。这种误解是从会计工作本身延伸出来的。人们错误地认为传统的会计工作就是对企业相关营业数据进行一定的核算和记录,但其实会计工作的内容远不止于此。例如会计需要利用数据对公司的决策提出一定的意见和建议。会计信息化的内容绝不局限于会计电算化,还包括建模分析及数据库的整合等[2]。

    2.1.2? 企业管理者重视程度不够

    由于我国很多企业的管理者年龄较高,大多数管理者在一定程度上思想较为保守。面对会计信息化这一新兴事务以及相关的管理方式,很多管理者采取的措施都是退避。在一定程度上体现了企业管理者对会计信息化的重视程度不够,管理者没有完全理解会计信息化对企业发展的意义。未来仍旧需要自上而下地树立会计信息化的相关理念,从管理者到员工都能重视会计信息化。

    2.2? 信息渠道闭塞,业财融合受阻

    传统企业中,财务部门往往独立于其他部门工作,这不利于会计信息化的发展。会计信息化发展到一定阶段后,其实是将财务部门与企业其他部门进行联系,让每个部门都能实现数据的共享。在此基础上,财务部门通过相应的云数据库中了解企业当前的财务状况和相应的数据。因此,在实行企业会计信息化时,要解决信息渠道闭塞等问题。

    3? 解决企业信息化建设中不足的办法

    3.1? 搭建合理的人才管理体系

    企业必须优化会计人才的管理制度,搭建合理的人才管理体系,确保会计人才发挥出应有的作用。

    (1)企业必须确保薪酬可以让员工满意。员工获得满意的薪酬才能更热情地工作,主动认真的态度有利于员工开展工作,促进企业会计工作目标的达成。因此,企业管理者要搭建合理的人才评估体系,以往仅测评员工学历和理论知识的方式,已不能适应企业的需求,管理者要用科学合理的体系來评估职员的综合素养。员工的专业素养、职业道德、业务水平和业务能力都要纳入考评范围,让职业道德高、专业性强、业务水平佳、业务能力卓越的员工在合适的岗位上发挥应有的作用,获得应得的薪酬,提升会计人员的工作主动性和责任感。

    (2)企业要加大对优秀会计人员的奖励力度。通过树立典型,体现企业对人才和知识的重视,在企业内部营造出激励高素养会计人员创新工作的气氛。让社会各界意识到会计人才的重要性,从而吸纳优秀的会计人员到企业工作。

    (3)企业要改善会计人员的薪酬、福利和工作环境。这样可以让企业在人才争夺中占据优势,吸纳更多的卓越会计人员长期留在企业,还能使会计人员主动认真地工作,促进企业的良性发展。因此,企业需要搭建合理的人才管理体系,从而提升我国企业会计的业务水平和质量。

    3.2? 加大企业会计工作质量的管理力度

    企业要想提升会计信息化工作的质量和时效,就要优化企业的管理体系,搭建合理的管理体系,严把企业会计工作的质量关。企业要加大员工的培训力度,积极开展各种形式的培训,引导员工进行理论学习并开展实践活动,提高员工的会计信息化意识,提升员工的信息化工作水平,大大提升企业会计团队的整体素养,推动企业的良性发展。要想达到培训的预期目的,提升员工的专业素养和技术水平,符合企业发展的需要,就需要企业拟定科学的人才培养方案,采取各种措施提升员工学习的热情,最终实现员工理论知识和技术水平的提升,保障企业会计的业务质量和业务能力。

    3.3? 加大企业信息化体系的建设力度

    随着我国科技的长足发展,计算机技术在企业会计信息化建设中的运用范围越来越广,加快了企业会计信息化建设的脚步。企业要加大信息化会计软件的使用,确保企业使用的财务软件具备实用性和安全性。利用财务软件轻松汇集和备份信息数据,更为妥善和全面地保管数据信息,提升相关工作的时效和质量。

    4? 结束语

    会计信息化建设符合时代发展的需要,能够提高会计的工作效率和质量。虽然当前还有一些不足有待解决,但只要意识到信息化的重要性,积极推广、加大信息化体系建设力度,提升会计人员综合素养等,信息化系统必然能够促进企业的经营时效和管理水准,达成企业价值最大化的目标。

    参考文献:

    [1]邹德英.浅谈企业会计信息化建设的问题及对策[J].纳税,2020,14(10):65-66.

    [2]余道长.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].营销界,2019(51):223-224.

    (编辑:李唯哲)