基于大数据的云会计发展挑战分析

    林道唯

    云会计是基于大数据与云结合基础上形成的新型会计工作模式,其应用有效改变会计工作传统模式存在的弊端,有效提升会计工作开展的效率。但是在其应用过程中,由于技术原因和人为因素影响,使得其应用也给企业发展带来多方面挑战。本文在简要解析相关概念的基础上,分析云会计发展面临的问题,结合实际提出对应的应用策略,为云会计应用水平提升提供思路指引。

    在大数据发展和应用水平不断提升的时代背景下,云会计逐渐被应用至企业供应链、财务和销售等各个工作流程中。依托云会计的应用,企业管理层面能够更加及时、精准的分析企业财务数据,更加科学的预测企业经营风险。随着云会计应用的不断深入,相应的问题和挑战也不断涌现,为确保企业财务管理工作的安全,必须要采取对应的措施解决这些问题,为企业会计信息化运行水平提升奠定坚实的基础。

    一、概念解析

    (一)大数据

    大数据是基于云计算技术支撑,利用新型处理模式运行的,具有更强决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据具有数据规模庞大、数据流转速度快、数据类型多样化和价值密度低四个基本特征。大数据本身是客观存在的,但是只有利用专业化的处理之后,才能够将其价值挖掘出来,应用于挖掘过程中的技术被称为是大数据技术。

    (二)云会计

    云会计是云计算概念与会计相结合产生的概念,是基于互联网为传输媒介,将操作系统、云端和浏览器三方资源进行整合,利用云计算所具有分布式处理特征,实现会计信息在不同范围和场景的核算处理。云会计的产生和发展,能够有效减少企业在财务软件和设备方面的投资,尽量降低企业在会计核算方面的成本投入,减少后续运营方面的投入。同时还能够利用信息化技术的应用,协同企业构建更加完善的财务管理系统,提升企业内部财务信息管理水平,提升企业财务管理工作效率。在云会计系统运行中,企业财务信息基于云平台存储,存储设备的安全性大大提升,有效提升了企业财务信息安全性,避免由于技术和设备故障造成的数据信息丢失等问题。

    (三)大数据与云会计的关系

    就大数据和云会计的实践应用来说,二者之间具有相互影响、相互促进的关系。首先来说,大数据是云会计应用的基本保障,云会计的应用,不仅是改变了传统会计工作的作业模式,更是从理念层面对会计工作的更新,通过数会计数据的深度整理和分析,能够充分挖掘会计信息背后隐藏的规律,为企业投资、运营和管理工作开展提供更加科学的指导。而这一功能的实现,必然要依赖于大数据技术的应用,利用大数据技术的分析,才能够真正把握财务数据内含的规律。从另一层面而言,云会计的应用又为大数据技术应用提供了海量数据支撑,在传统财务工作模式中,企业管理中各个环节的数据与财务数据之间的关系是相互独立的,数据分析的效用无法体现出来。而利用云会计平台,则能够将企业运行中的海量数据收集并进行分析,从而确保大数据分析结果的准确性。

    二、云会计发展面临的问题

    (一)云会计技术本身不够成熟

    虽然云会计技术的提出和应用已经有数年历史,企业层面在这方面的导入力度也不断加大,但是就实际应用层面而言,云会计技术本身还不够成熟。无论是硬件设备建设,财务数据的安全管理,大数据分析中所依赖的算法基础和人工智能技术等,都还处于发展阶段,在实际应用中还存在一定的限制条件。这些问题的存在,影响了企业管理层面在大数据应用的投入力度,限制了云会计的发展应用,使得云会计的作用无法充分发挥出来。

    (二)云会计应用的信任度不足

    企业财务数据可谓是企业核心机密内容,云会计的运行必然离不开数据的网络传输和下载,在这种情形下,企业层面对数据管理的安全性会产生质疑。虽然在传统的会计电算化运行体系中,也会存在数据传输要求,但是其数据内容还是保存在本地的,而云会计的数据信息则是同步保存至网络服务器中,这就使得企业对数据安全缺乏信任感,降低了企业在这方面的投入力度。

    (三)法律法规体系不健全

    就技术层面而言,云会计运行必然会存在数据丢失、被篡改或者其他方面的隐患,虽然这些问题也能够依托对应的技术进行有效規避,但是就实际应用而言,我国在这方面的法律法规建设依然较为滞后。就具体层面而言,包括行业准入、信息安全防护与责任、系统运行监督等各个方面,都依然存在一定程度的缺失。在这种情形下,就会使企业对云会计应用产生一定的排斥心理,从而影响到企业财务工作的转型发展。

    (四)人才建设基础薄弱

    在大数据技术高速发展和应用场景不断拓展的时代背景下,专业人才缺失已经成为各个行业具体应用面临的重要问题。云会计的发展应用,同样需要复合型人才为运行基础。在传统会计工作开展中,包括数据信息审核等方面工作都需要基于人工方式进行,云会计应用条件下,这些工作开展可以利用技术手段进行操作,但是对会计人员的系统操作能力又提出了更高的要求。在这种情形下,就必然要求各个层面要加强复合型人才培养力度,以此才能够满足云会计发展的要求。

    三、提升云会计应用水平的策略

    (一)强化网络安全建设

    强化网络安全建设是从思想层面引导企业管理者接受和应用云会计技术的基本前提,这方面应用需要从三个方面入手:一是通过动态口令、人脸识别和密钥管理技术的应用,确保系统使用中身份认证的准确性,对数据实行动态加密管理。二是要构建完善的本地备份和异地备份相结合的运行模式,确保数据在出现异常情形下能够得以准确恢复,避免出现数据丢失等现象。三是要能够构建完善的内部管理制度,对造成信息泄露的工作人员,要能够依法依规严格处理。

    (二)构建完善的风险评估机制

    在云会计行业高速发展的时代背景下,各种不同的企业不断涌现,使得云会计应用的企业也面临选择方面的问题。这就要求企业在选择过程中,要结合自身需求和发展目标,选择更加合适的服务企业,在强化财务信息管理重要性的基础上,通过自身技术和第三方机构对服务商技术进行评定。同时,在具体应用中还应当从技术层面出现,构建云会计系统内部的信息风险评估机制,在系统运行出现可疑信号时,要确保第一时间采取对应的措施进行处理,有效规避信息泄露风险。在确保系统运行安全的情形下,要能够及时消除系统运行缺陷,确保财务信息运行安全。

    (三)完善平台功能和服务

    由于云会计建设平台涉及企业核心机密,并且由于不同企业经营类型的复杂性,使得模块化的云会计平台在实际应用中无法完全满足企业财务工作开展的要求。因此对相关企业而言,可以采用自主研发的形式建设具体的管理系统,同时选择国内经营规模较大,实力较强的企业提供的云空间,进而有效提升云会计平台应有水平。基于这种模式,一方面能够根据企业管理运行需要和发展情况对管理系统进行实时调整,有效提升云会计工作效率。另一方面则能够避免过多层面的参与,减少云平台运行的风险。

    (四)强化复合型人才培养

    强化复合型人才培养,需要高校、教育部门与企业等同步入手,深度调研云会计发展带来的多方面需求,通过不同形式构建新型人才培养体系。一是在信息工程等专业教学中,可以设置对应的选修课程,引导学生将会计专业作为第二专业来学习。其次是在会计专业学习中,要设立与云会计应用相关的必修课程,提升这方面的教材编写力度,构建复合型的教学体系,以此才能够培养出合格的复合型人才。对于相关院校而言,还应当依托校企合作平台,加大学校、企业和行业之间的交互,通过学生实习和外聘企业人员授课等形式,加强各个方面的信息交互,以此确保人才培养能够满足企业云会计发展的要求,提升云会计发展发展水平。

    (五)加大监督管理力度

    云会计的健康发展离不开相应的法律法规体系监管,在目前我国信息技术应用方面的法律法规体系还不够完善的背景下,企业层面要真正确保云会计应用的安全,还必须要求政府层面先行制定对应的管理规范,要求各项工作都能够依照规范体系要求进行。同时,要深化总结发展应用中的问题,逐步推进这方面的立法工作,为云会计行业可持续发展奠定坚实的基础。

    四、结语

    时代发展背景下,云会计应用的优势已经得以凸显,其在未来必然具有广阔的应用前景,同时也将面临更多方面的挑战。对于相关企业而言,必须要强化对云会计应用的重视程度,加大这方面的投入力度,提前采用对应的措施来规避这方面风险,将云会计应用的优势充分发挥出来。以此才能够更好的提升企业财务工作开展水平,有效提升企业决策水平,为我国社会经济发展起到更加明显的推动作用。

    (作者单位:西安财经大学行知学院)