浅析大数据背景下从财务会计到管理会计的转型

    李琰

    摘 要:随着社会经济的不断发展,现在已经逐步进入了“大数据”时代。企业作为社会经济的重要组成部分,管理模式也需要随着科技的发展而不断做出改变和提升。其中,从财务会计到管理会计的转变更是必然趋勢。本文介绍了财务会计和管理会计的概念,并对从财务会计转变为管理会计的必要性和转型路径进行来介绍和分析。

    关键词:大数据;财务会计;管理会计;转变

    随着网络的普及和“云计算”等技术的发展,大数据技术也得到了蓬勃发展,企业的业务管理模式也将随大数据时代的来临而发生相应的变化,特别是从财务会计到管理会计的过渡和转型。将管理会计工作与大数据相结合,并依靠信息技术在财务管理中的指导作用,企业决策将更加科学和客观,在使业务管理更有益的同时,也优化管理体系,逐步提高工作中业务管理的质量。

    一、财务会计和管理会计的概念

    (一)财务会计的概念

    财务会计是财务和会计两个职能的综合,通常是以基础货币资金为量度,使用传统会计方法和程序来处理数据,对企业的交易和资金流动进行核算,并定时为利益相关提供企业会计报表。财务会计应真实地传递有关公司财务和经营状况、资金流动趋势以及所有者权益变动的信息,并有义务帮助企业信息使用者或所有利益相关者了解公司管理层的职责履行状况。

    (二)管理会计的概念

    管理会计是一种新兴职业,属于传统会计的一种延伸和升级职能,是在了解企业财务状况的基础上,根据财务信息等综合信息来执行管理工作。管理会计包括很多分支方向,职能倾向也有很大不同。管理会计有的职能以预测和决策为目的,通过现代数据分析和处理方法,提取综合信息来帮助公司管理层做出决策;有的管理会计以评估为主,评估管理层所做出的决策是否合理,并可根据评估对决策进行改善;有的管理会计以规划和控制为主,可通过合并预算和成本等相关数据,执行并实施全局预算管理、成本控制以及制定经营活动成本核算等的职能。

    二、从财务会计到管理会计转型的必要性

    (一)转型有助于企业竞争力的提升

    管理会计是财务会计和管理工作的综合和升级。它不仅可以进行财务会计的相应工作,而且运用更科学的数据计算方法和更灵活的管理方法。在企业发展中,管理会计不仅可以使财务会计工作从企业内部发展的实际情况出发,还可以考虑企业的整体发展和地方发展,从而为企业的长远发展提供支持,不断提高市场竞争力的。

    (二)财务会计不适用于大数据处理

    随着网络技术的发展,目前大数据技术不仅可以有效地收集和核算资金流动的相关数据,而且可以同时收集和处理不同类型的数据,过去的财务会计工作方法不再能满足新时代公司会计工作的需要。因此,为了在新时代的背景下促进企业经济效益的提高,有必要寻找一种更适合当前企业发展的财务会计管理方法。此管理方法比以前的财务会计更能统筹全局。

    (三)转型是信息化发展的必然趋势

    社会的不断发展和进步促进了企业规模的扩大的同时,其内部财务会计工作量也日益增多,财务会计人员必须保障进行财务工作的有序开展。在大数据发展的背景下,财务工作中的会计工作从人工会计发展到信息技术处理。这种使用大数据信息处理技术进行财务工作的方式提高了工作效率,并进一步提高了数据核算的准确性。企业传统的财务会计功能落后于发展趋势。因此有必要将财务会计转换为管理会计。

    (四)财务信息化风险管理工作不到位

    科技的不断进步,引导着企业在发展过程中更多地应用高科技技术在此过程中,互联网技术、大数据技术以及云计算等已应用于生活和工作的各个方面中。使用此技术在增加便利性的同时,也由于人为因素、网络因素等的影响,使得工作中数据处理的风险性也逐渐升高,安全问题得不到保障。如果将高科技技术用于企业内部财务会计管理中,必然将存在潜在的安全问题。通过对我国大多数公司发展的研究,发现在从财务会计向管理会计过渡的过程中,当公司使用大数据、云计算等技术进行信息处理工作时,经常会发生一些数据丢失、泄露或篡改的情况,对企业的资金核算和经济发展带来了极为严重的负面影响。其次,工作过程中经常会发生服务器、存储的故障问题,这多数是由于财务管理信息化风险的预警不足所致。因此,为了确保公司财务会计向管理会计的顺利过渡,有必要纠正各种故障问题,并建立风险预警机制。

    三、从财务会计向管理会计过渡的途径和措施

    (一)明确从财务会向管理会计转型的目标

    在大数据、云计算技术越来越发达的时代,公司财务相关的数据量不断增加,数据形式也不断发生变化。传统的数据处理方法已经落后于时代的发展,而大数据技术的应用可以有效提高公司财务管理的数据处理效率,在有效保障工作质量方面发挥着重要作用。因此,在大数据为背景下的企业发展过程中,有必要厘清从财务会计向管理会计过渡的目标,这一目标是现代企业的发展方向,也是现代企业转型的需要。明确了财务会计向管理会计转型的目标,也使得公司资金运用的目标可以更加明确,这将促进公司财务管理的全面改善。

    (二)积极转变观念并提高财务人员专业素质

    当前,许多公司管理人员对会计知识了解不足,只认识到会计工作的财务计算部分,忽略了会计工作所涉及的数据信息在管理中的作用。在大数据背景下,为了实现从财务会计向管理会计的转型,企业必须从战略层面转变关于会计的概念,树立正确的会计概念。企业应积极培训财务会计人员,通过培训和教育丰富会计人员的专业知识,逐步向管理人才靠近。此外,会计师还需积极提高自身的管理能力、信息化业务水平和财务知识,以使自身成为能够分析和处理数据并精通财务会计的复合型人才。

    (三)管理会计工作信息化的同时做好安全防范工作

    在管理会计工作时,有必要充分利用信息技术来协商和管理会计的日常工作。管理会计工作所涵盖的的领域主要有:预算、采购、项目、资产、销售等这几个部分的管理。同时,基于前面管理部分的工作来进行业务分析,以及时收集企业经济活动相关数据 ,并将信息综合起来进行分析,以为资金、经济问题的分析提供参考,从而实现模块多元化和多维管理。如果财务管理和运营等业务管理工作之间的关联度不够,则有必要加强两个部门之间的合作和信息交流,为管理人员有效的进行管理工作打下基础,并促进管理工作的开展和企业发展。要注重具体实施方案的进一步提升,建立统一的资金运营和结算管理中心,同时对各种同时开展的经济活动进行统一管理。在进行各种经济活动时时刻注意企业的财务状况,注意及时、合理地进行财务报表制定工作。收集的数据应全面化、多样化,以确保各项战略措施的有效完成,促进财务体系的有效实施,确保财务和管理工作的合理合法运作,提高公司资金管理的安全性和严谨性。同时,组织管理会计及企业其他相关工作人员进行安全防范培训,以避免工作过程中出现信息泄露、信息串改等危险,提高工作人员的防范意识,防微杜渐,从源头上保障管理会计工作安全、有序的进行。

    (四)建立并完善财务管理体系

    我国的管理会计目前正处于发展的起步阶段,许多公司对管理会计的工作职责认识不足,认为管理会计不包括财务会计的工作范围。为了建立完整、健全的财务相关的管理制度,企业应划分好管理会计与财务会计两者的职能范围,并建立以管理会计职能为基础的系统化、规范化的财务制度。如设立健全的财务监督系统;在管理预算管理环节中应是所有相关部门到参与进来,由财务管理部门进行核算审查,做好整个过程中的执行、反馈和监督。此外,公司应建立基于传统财务会计系统的新合同管理模型。

    (五)优化财务管理工作内容

    从财务会计向管理会计转变过程中,工作职能、内容和所涵盖的范围都发生了变化。管理会计的职能不再局限于传统的会计工作,而是在大数据背景下,通过云计算等技术手段,统筹、分析企业运营过程中的各种信息。管理会计在分析企业过去的运营状况的基础上,为企业内部管理的业务决策提供科学依据把控当前的运营决策,并预测企业的未来发展计划,是一种总领全局的职能岗位。因此,企业财务管理部门应与其他部门通力合作,加强与其他部门的联系的同时,在运用大数据技术的基础上,建立完善、科学的企业评估体系和经济指标体系,以帮助管理人员更好地分析企业运营管理中可能面临的风险,并将具体工作内容扩展到战略管理、生产、研发等企业运行的各个方面,参与业务决策并控制业务流程。

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