激励企业员工的有效方法

    陈杨

    [摘 要] 激励是企业人才管理中十分重要的手段。激励员工的方法有很多,管理者要结合企业实际情况,了解员工需求,选择有效的激励方式,激发下属的积极性,最大限度地创造价值,帮助企业实现业绩目标。

    [关键词] 企业;员工;激励;需求

    中图分类号:F272 文献标识码:A

    管理是一门艺术,激励是这门艺术中十分重要且必要的手段。通过激励可以使员工保持良好的工作心态,对工作充满热情,充分地发挥自身才能。推行有效的员工激励方法,建立科学的员工激励机制,是企业必须重视的管理问题。本文就企业进行员工激励的重要性做了简单阐述,并提出了一些有针对性的企业员工激励方法。

    一、落实沟通机制,增进企业与员工的双向了解

    (一)让员工充分了解企业,知晓企业目标,激发归属感

    首先要让企业里的绝大多数员工充分了解企业,在不涉及商业机密的前提下,员工都要知道企业目标,即使企业没有长期愿景,也应有阶段性目标。员工要知晓企业的业务方向,企业现阶段行业形势如何,企业在竞争中的优势和短板有哪些,我们的竞争对手是谁,对手有哪些方面做得比我们好,哪些是我们可以学习借鉴的,哪些方面是需要自身摸索的,让员工知道为了实现企业目标,每个人要做什么,这样做的可能性有多大,需要个人如何努力。

    同时,部门之间、员工之间的横向了解也是非常有利于内部协作的。日常工作中,很多部门相互配合度低,这种现象大多是源于相互之间对工作的不了解。因此在公司内部需要建立有效的沟通汇报机制,例如公司层级的月度会议或周例会,通过多个部门对工作的讨论碰撞出思想的火花。

    (二)企业文化激励虽无形却有力

    企业文化具有激励作用,有利于宣传建立良好、和谐的人际关系,营造出一种相互信任、团结配合的工作氛围,切实培养合作精神,可以增强员工对企业的归属感。

    员工发自内心的认同企业的核心价值观,能从内心对企业和工作产生认同感,从而产生内在的激励。在员工认同的基础上,宣传企业文化,赋予工作意义,有助于调动员工的潜能,内在的动力会产生积极的情绪,而积极的情绪有助于转化成高能的工作。如果一位员工连企业的核心价值观都不认同,那么他根本就不适合留在企业工作。

    (三)沟通、信任与鼓励

    在企业内部建立有效的沟通机制,保持持续性沟通,真切地尊重员工、重视员工。沟通渠道保持畅通,主管领导与下属要经常性沟通,高层领导与基层员工可定期或不定期座谈,领导信箱、意见箱等信息反馈平台要便捷畅通。

    主管领导与下属应保持持续沟通,了解员工的想法和遇到的问题,领导越是了解下属,越是知道如何激励他们、成就他们。理想的领导要像教练一样辅导培育员工,能够以身作则,带领大家朝着共同的目标努力,多一些信任和鼓励。任何人都希望自己的努力被了解、被认可,这是人们前进的动力。领导要发现并表扬员工的优秀业绩与进步,对于工作中的不足也要及时指点、规范[1]。

    (四)提出符合实际的工作要求

    应根据员工需求,提出符合实际的工作要求,循序渐进,让员工看到成功的可能性,他们便会充满自信,更为积极地完成工作。反之,如果员工认为目标不可达到或是难度巨大,他们努力的程度就会降低,甚至消极怠工。

    (五)指导与宽容

    员工犯了错误,管理者更要與其进行耐心地沟通和交流,并对员工进行工作指导,让员工感受到被尊重和爱护,意识到不足,即使是惩罚也要让员工心服口服,最好可以引导员工主动承认错误,接受惩罚,主动改善工作质量。

    对于一些非原则性的小错误,管理者也要学会宽容,这样员工会心存感激,反而是一种激励。企业没有制度不行,但是如果完全制度化也会变得僵硬,有温度的沟通与包容能够增进了解,让员工清楚领导对他们的期望,知道自己受到重视和信任,并会获得鼓励和激励,他们便会全力以赴,尽心工作[2]。

    二、内部改革与薪酬绩效激励

    (一)管理者首先要转变思路,做好榜样

    内部改革的第一步是改变各级管理者,管理者要学会管理,不能简单地运用自己的权力去命令员工做些什么,而是要积极带动员工,影响员工。管理者是下属的镜子,管理者更应该成为榜样,这样对团队的示范性和激励性更强,只提要求,不会辅导,还不容忍员工犯错,使员工无所适从,不敢也不愿意承担责任,又何谈创新。各级管理者要自上而下做好榜样,做好标杆,员工干不了的工作,管理者要能做出示范,要求下属高效,自己就不能低效。特别是中层管理者与基层员工直接对接,要有能力,德行好,如果无能无为,会直接激起基层员工的反感,导致员工低效工作甚至消极怠工,非常容易打击团队积极性,不仅谈不上激励,反而容易涣散军心。一家企业,如果各级管理者都能成为有能力会激励的领导,那么整个公司的战斗力就会很强。同时,管理者要学会控制情绪,多向员工传递工作热情与激情,用自己的激情点燃员工的工作热情,一次消极情绪的传递大于十次积极的宣教。

    (二)目标激励和绩效过程管理

    通过第一步改革使各级管理者思想有所转变,能够意识到该如何管理、引导员工之后,企业可以尝试通过绩效管理来激励员工、达成企业目标。当然,在推行绩效管理之前,管理者一定要想清楚,绩效管理的目的什么,真正能够通过绩效结果来直接判断的,只是极好和极差的少数员工,现实中绝大多数员工处于绩效的中间地带,也就是基本符合岗位要求,可以完成工作,但是绩效情况又没有想象中的那么理想,或者存在阶段性波动。

    企业只是想要考核结果吗?是需要借助考核结果来实现裁员、扣工资吗?答案可能各不相同。对于大多数企业,除了少数员工需要惩戒甚至淘汰外,绩效管理的目的更多的是把企业的需求转化为员工的需求,通过改进内部管理,帮助员工达成目标,实现企业业绩,提高企业发展水平。

    重视绩效过程管理,要求员工参与制定工作目标,认同目标,在完成工作的过程中,管理者和员工持续沟通讨论,发现问题及时修正。循序渐进地帮助员工成长,进而实现公司目标。帮助员工提升工作能力,高效完成工作,产生工作成就感,是对员工工作最大的激励。

    (三)鲶鱼效应、适度引入轮岗机制

    人与人之间的影响和带动是非常重要的。构建新的岗位素质模型,重点岗位引进有能力、充满热情的优秀员工。在企业内部产生鲶鱼效应,带动和影响整个企业的氛围。对于专业能力不足、素质不高、上进心不够的员工及时更换。形成良性导向,确保大家能够真正地致力于为企业奋斗。部分岗位推行轮岗机制,一方面使员工更加充分地了解企业工作,清晰地认识自己,挑选自己擅长的岗位,另一方面,也增进了跨部门、跨岗位间的理解、促进和合作。

    三、尊重需求差异,有针对性的激励

    不同的员工需求不同,优秀的领导要善于采用差异化的激励措施。每一位员工的想法不一样,有的人希望提升能力,有的人希望得到更高的收入,有的人看重人际关系轻松简单,有的人认为头衔比金钱更重要,也有一些人只希望拿到应得的报酬,不愿意过分张扬,而高层次人才,更注重个人成长。更多地了解员工需求,采用符合个人期待的激励方式,才能让员工感到满意、舒适。

    四、其他辅助激励方式

    (一)荣誉奖励

    对表现优异的员工, 可授予一些荣誉称号,诸如优秀员工、创新之星等,从而激励员工的干劲。

    (二)危机意识

    安而不忘危,存而不忘亡。經常向员工灌输危机观念,让他们明白企业生存的严峻形势,而企业业绩情况又与他们的工作、生活息息相关。让员工有危机感,有助于他们理解并执行企业领导者所推行的管理措施,更有助于激发员工的奋斗热情。

    (三)活动辅助

    企业可以开展一些提升员工工作技能、增强企业凝聚力的活动,如技能比赛、知识竞赛等。也可以邀请员工家属一起参加公司活动,赠送公司定制的小礼品等等,都可以提升员工的满意度。

    五、结语

    企业的高效运转离不开人的努力,而人的努力程度很多时候取决于态度,应激发员工的工作热情和内在潜力,以创造更好的绩效,为企业的快速成长和高效运作提供保障,促进企业的更好发展。

    参考文献:

    [1]江洪.浅析激励企业核心员工的有效方法[J].时代金融,2006(9):84-85.

    [2]刘正利,杨倩.浅析利润分享计划在我国企业员工激励中的应用[J].重庆工学院学报,2004,18(5):92-93.