企业劳动合同管理法律风险及防控策略
关键词 企业 劳动合同管理 法律风险 防控
作者简介：唐绍斌，广东君言律师事务所。
中图分类号：D923.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻标识码：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.06.346
现代企业在发展的过程当中，合同管理工作占据着至关重要的地位。企业认真做好合同管理工作，能够促使员工和企业始终保持和谐的劳动关系，保障彼此的稳定发展。但是，当前通过实际的调查分析我们发现，部分企业忽视对合同的管理工作，导致诱发了一系列的法律风险问题，为了更好的保障企业的稳定发展，认真做好法律风险防范工作具有重要的现实意义。一、 企业劳动合同管理的作用和意义概述
现代企业在经营发展的整个过程当中，人力资源管理起到了至关重要的作用。劳动合同管理作为企业人力资源管理的一项重要工作，认真做好该项工作，能够塑造更加和谐的雇佣关系，同时也能够营造良好的企业内部环境。具体来说，企业劳动合同管理工作的意义与作用，主要体现在以下几个方面：首先，企业加强劳动合同管理，能够使得企业和员工两者之间树立良好的法制观念及维权意识，使得雇佣双方彼此之间的劳动关系更加的合法化。其次，加强劳动合同管理工作，能够使劳动关系更加的稳定，在合同管理的过程当中，对雇佣双方彼此之间的权利和义务进行充分的明确，能够促使双方严格的按照劳动合同内容来履行。最后，企业加强劳动合同管理，能够有效的避免劳动纠纷和争议问题的发生几率。站在企业员工的角度上来说，全面了解掌握企业的劳动合同管理制度，能够掌握更多关于劳动合同方面的信息，这样一来，就能够在一定程度上改变过去劳动者的弱势状态。而站在企业的角度上来说，强化劳动合同管理工作，则能够极大的减少劳动纠纷和争议问题的发生，进而有效规避所引发的一系列法律风险问题，为企业的稳定可持续发展打下坚实有力的基础。二、 企业劳动合同管理法律风险分析
（一）劳动合同制定环节
劳动合同主要包括三种：一是固定期限劳动合同;二是无固定期限劳动合同;三是完成一定任务量的劳动合同。企业在和员工签订合同的过程当中，需要结合自身实际情况来合理选择劳动合同类型，并按照相应的法律规章制度来制定劳动合同。如果企业对员工提出了一些违反劳动合同内容的要求，往往就会引发一系列的法律风险问题。不仅如此，当前企业劳动合同大多包括两方面的内容：一是必备条款内容，例如：工作内容、报酬、工作期限等等。在这一过程当中，如果企业合同缺少必备条款方面的内容，往往就会增加法律风险及赔偿风险。二是协商约定内容，这主要指的是雇佣双方所提出的一些要求和内容，并将其纳入到合同当中。
（二）劳动合同订立环节
企业在订立合同的过程当中，应遵循合法平等及等价有偿的原则来展开合同订立工作。我国现行劳动法中明确指出，企业从用工之日起30天内必须要和员工签订相应的劳动合同。如果企业没有及时的在规定期限内订立合同，或者所订立的合同违背了相关原则，将会给企业造成巨大的法律风险，承担相应的法律责任。如果员工拒绝签订劳动合同，而企业也没有及时的通知劳动者解除劳动关系，也会给企业带来一定的法律风险。除此之外，员工在试用期中，如果企业没有及时支付相应的工资，那么企业也需要承担一定的法律风险。
（三）劳动合同履行、变更及解除环节
企业和员工两者之间签订劳动合同之后，该文件也就具备了相应的法律效力。双方应严格的按照合同内容来履行自身的职责与任务。如果企业违背了所约定的内容，那么员工可以提出单方面解除合同并要求企业支付相应的经济损失。如果企业需要变更合同内容，那么也要获得员工的允许，如果擅自对合同进行变更，是违法行为，需要承担法律责任。此外，如果企业收到诸多因素的影响提出单方面解除劳动关系，那么必须要满足合同中的相关条件，否则的话应支付相应的赔偿金，同时也会需要承担相应的法律风险。
（四）在处理劳动争议和纠纷时存在的法律风险
在面对劳动争议和劳动纠纷问题的情况下，如果处理不到位，也会面临法律风险。以企业裁员为例，如果企业要进行裁员，那么必须要严格的按照法律规定的备案程序来展开裁员工作，同时要支付相应的经济补偿金，如果企业拒绝进行经济补偿金，那么就会诱发法律风险。三、企业劳动合同管理法律风险的防范原则分析
（一）依法治企
在社会发展的整个过程当中，企业起到了至关重要的支撑作用。企业在经营发展的过程当中，是受到相关的法律规章制度的约束的，因此企业必须要做好依法合规经营与管理，才能够达到可持续发展的目的。但是，当前仍有部分企业及其领导人员由于缺乏完善的法律意识，对于法律规章制度的了解不到位，导致在各项决策工作当中做出了一些不合法的行为，在这种情况下，企业也就需要承担相应的法律风险及责任。基于此，企业在经营发展中，必须要具备良好的法律意识，遵循依法治企的原则，严格的按照相应的法律规章制度及标准要求来展开经营管理工作，实现对劳动合同管理法律风险的有效规避。
（二）以人为本
在企业经营发展中，人起到了至关重要的支撑作用。无论是经济发展，还是社会进步，亦或是企业发展，均离不开人的支撑。基于此，企业在劳动合同管理的过程当中，必须要遵循以人为本的原则，密切关注员工的切身利益，建立和谐友好的雇佣关系，形成彼此认同的价值观与发展观以及目标，才能够更好的提升员工的认同感，为企业发展贡献全部的力量，有效规避劳动合同管理法律风险问题的发生，有效降低企业损失，最终在促进企业和员工的全面、协调发展。
（三）预防为主
对于劳动合同管理法律风险及责任的规避，可以采取事前预防和事后补偿两种方法来解决。以事前预防为例，指的是在尚未发生法律风险问题的情况下，主动出击制定健全完善的防范机制，实现对风险及纠纷问题的有效防范。而事后补救，则指的是在发生风险纠纷问题的情况下，结合实际情况制定相应的风险解决方法，最大限度的降低所造成的损失，同时也维护双方的合法利益。上述两种方法，在企业劳动合同管理工作当中均起到了至关重要的作用。在实践当中，企业要遵循预防为主，补救为辅的原则，在有效降低法律风险问题发生几率的基础之上，最大限度的降低所造成的损失，保障企业各项活动的正常进行。四、新时期企业劳动合同管理中法律风险的防范对策探讨
（一）劳动合同制定环节的法律风险防范
企业在制定劳动合同的过程当中，要严格的按照西安行合同法的要求来进行制定，确保其符合当前企业实际情况。作为企业，在不断的实践当中要积极优化完善劳动合同管理制度，及时的学习国家最新的法律规章制度，然后做好对合同条款的补充与完善工作。不仅如此，还要积极宣传劳动法相关内容，切实提高企业人力资源管理部门的法律人士。在对劳动合同进行制定的过程当中，要认真听取员工的意见建议，进而制定双方认可的劳动合同。并且要认真检查合同细节内容，充分明确合同条款内容，避免由于模棱两可引发劳动纠纷问题。此外，在制定完成劳动合同后，企业要认真履行合同条款内容，针对有争议的条款，应做好相应的解释说明工作，有效规避法律风险问题，保障企业的良好发展。
（二）劳动合同订立环节的法律风险防范
在订立劳动合同的过程当中，要想更好的规定法律风险，必须要严格的遵循平等、合法以及自愿的原则来订立劳动合同。在订立劳动合同的过程当中，要对劳动内容、劳动期限以及薪资福利待遇等方面的内容进行明确的规定与说明，避免出现违规违法的现象。对于劳动合同的订立，应在和员工确定劳动关系后30天内订立，企业要留意这一方面的问题，避免遭受法律风险。除此之外，针对所出现的法律风险问题，企业要认真做好分析工作，结合实际情况制定针对性的解决对策，为接下来工作的开展积累经验，进而建立相应的法律风险防范机制，为企业经营发展打下良好的基础。
（三）劳动合同履行、变更及解除环节的法律风险防范
企业和员工签订劳动合同后，要严格的按照合同内容履行自身的职责与任务，避免出现违法现象。如果需要变更合同内容，应通过协商的方式取得员工的许可，确保合同变更合法合规，方可展开合同变更工作。在完成变更工作后，需要交由员工阅读并备份保存。与此同时，企业如果想要解除、终止和员工的劳动关系的时候，也要严格的按照合同法进行，企业必须要谨慎对待该项工作，确保其符合相关规定和程序。如果企业想要单方面解除和员工的关系，应提前30天进行通知，并支付员工相应的在资金报酬。此外，企业解除、终止劳动关系的情况下，应出具相应的证明，并为做好对员工档案和社保等治疗的转移交接手续，针对员工的相关资料，应保存2年以上的时间，避免发生法律纠纷造成损失。
（四）劳动争议和纠纷处理时的法律风险防范
企业要充分的结合自身实际情况来制定切实可行的法律风险预警机制，加强和员工彼此之间的沟通与交流，营造和谐融洽的雇佣关系。如果需要进行裁员，则要做好和员工的沟通工作，并进行相应的补偿，满足员工的合理要求，避免引发劳动纠纷。在出现劳动纠纷的情况下，企业要做好调解、仲裁以及诉讼等方面的工作，明确纠纷问题、立案范围以及仲裁时效等内容，最好采取调解的方式来解决纠纷和争议问题，在必要的情况下应及时通过法律途径进行解决，避免造成更大的损失。最后，企业要高度重视起劳动纠纷的举证问题，确保举证工作到位，避免企业遭受风险及损失。五、结语
综上所述，企业在竞争日益激烈的背景下，必须要高度重视起各项管理工作。劳动合同管理作为企业的一项重要工作，针对当前该项工作中所易于发生的法律风险问题，要足够重视起来，充分结合企业实际情况，遵循依法治企、以人为本、预防为主的原则，制定针对性的劳动合同管理法律风险防范对策，实现对法律风险问题的有效规避，营造和谐的员工与企业关系，促进现代企业的健康、可持续发展。
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