基于区块链技术的财务共享模式优化研究

    陈宇澜

    信息技术高速发展,“互联网+”成为新常态,财务管理与互联网的结合日益紧密,但随着企业扩大与发展,财务共享面临诸多挑战,区块链分散化、数据防篡改等独特技术,有效解决财务共享中心在公司发展过程中面临的问题,实现区块链环境下的财务管理创新。

    随着经济全球化发展,越来越多的企业开始实施全球扩张战略,并迅速在世界各地设立分支机构。同时,大数据的发展和信息技术的进步,让财务管理与互联网的结合越来越紧密。在此基础上,财务共享服务模式水到渠成、应时而生,它通过业务与财务相结合提高工作效率,通过规模效应降低经营成本。但是,随着企业的不断扩大与发展,财务管理面临着越来越多的问题。

    为解决这些问题,区块链的兴起给财务共享行业带来很大启发。财务共享服务与区块链相结合,可以利用区块链分散化、数据防篡改等独特技术,解决共享中心在公司发展过程中面临的问题,实现区块链背景下的财务管理创新。在经历了两次革新之后,目前的金融共享模式已经进入了嵌入式区块链技术3.0阶段,区块链的嵌入有望解决现阶段财务共享无法调和的瓶颈问题。

    一、区块链为财务数字化转型成功的关键技术

    财务数字化转型是财务管理战略成功的关键。数字技术的应用使产融一体化、会计处理自动化成为可能,使财务从基础会计向财务管理转变成为大势所趋。财务共享作为财务管理的重要组成部分,也需要重新定位和创新。

    区块链将成为数字化转型的关键技术。区块链技术运用去中心化的开放式自治管理体系,根据智能化合约标准所编辑的好的程序放入区块链中,区块链就会按照程序的逻辑运行,自动执行对外任务。区块链的网间同步、去中心化、共识机制、难篡改、合约自治等特点,使区块链技术成为财务管理数字化转型的关键技术。区块链会计共享模式是一种新型的分布式基础设施、计算范式和商业模式。

    区块链技术的应用将每个个体连接成一个网络,这会重建财务管理的应用信任机制和价值网络,将极大地颠覆现有的财务共享服务模式。在会计共享方面,区块链技术可以增强分布式全渠道、多联系人的客户体验,保证会计信息的真实性、可靠性、安全性和透明度,实现业务流程的数字化和智能化,达到个性化、自动化的会计需求和信息监管追溯的多元化目标。

    二、现行财务共享瓶颈

    (一)信息化技术管理水平滞后

    财务共享服务中心的建立,需要以强大的软件及硬件信息系统作为技术支撑。这也意味着,拥有强大的信息化技术管理支持,是财务共享能进行高效率、高质量财务工作的必要前提。如果没有强大的信息化技术支持,那么必然会产生财务与业务分离,两者信息无法及时交互,这会增加财务的工作量和难度。所以,企业必须先拥有先进的IT设备和软件条件,建立强大的财务共享平台,才能有效对数据进行整合分析,确保财务共享平台信息畅通。

    (二)共享平台会计监督职能弱化

    会计有两大基本职能,一是核算,二是监督。企业实施财务共享后,财务共享中心往往成了记账核算的工具,而会计的监督职能却经常弱化。一个会计人员一般要兼任多个分公司的财务核算,不再参与分公司的经营管理,因此对各分公司的经济事项不甚清楚。分公司提供的费用报销只需票据、发票符合公司制度就可以入账,因此会计不能判断经济事项的真实性与合法性,不能發挥监督职能。如果存在会计处理错误、会计信息失真、经济违法等问题,被核算的分公司认为本单位没有会计人员不承担会计责任,在追究会计责任时不能明确双方的责任,容易导致分公司与财务共享中心之间相互推诿,从而导致企业内部冲突。

    (三)共享平台层层设防致维护成本高

    现行企业会计信息系统的数据保护,一般是通过计算机软件层层设置防火墙来实现。对一些高价值的数据信息,会使用专门计算机及专用通讯网络,并安装一系列高端的保护软件。但是即便有如此层层严密的保护,任何访问端口出现问题都可能导致数据丢失和缺陷。此外,一旦信息系统需要实现更多的外部访问,这些系统就会因为过高的信息集中度,而导致控制过程的维护成本增加,然后数据端就会因过载而崩塌,导致数据丢失。

    三、区块链技术对财务共享模式的优化

    (一)业务流程重构

    财务共享是在完善组织架构、优化管理流程基础上,运用信息互联、云计算和大数据技术,将财务、税务、工商、年检等服务职能集中起来,处理业务流程,高质量、低成本地为内外部客户提供专业化财务服务的集中化管理模式,达到提高工作效率、降低运营成本或创造有效价值的目的, 流程规范、标准统一、信息系统健全是财务共享建设的基础,需综合考虑企业管理层级众多、部门职责条块分割、业务板块系统之间信息不对称等因素,对财务、业务相关流程进行多维度、全方位、立体化梳理、优化与重构,消除冗余步骤、废止低效流程,再造与设计标准高效的作业流程,为业务财务一体化有效对接奠定基础。

    (二)共识机制

    区块链的共识机制是网络上分散独立节点按统一规则即特定算法对某项交易达成一致,运用此机制建设财务共享,可以解决公司记账过程中的授权和重复审核问题。它可以用于注册和签发数字化资产、产权证明、积分等,并以点对点的方式转帐、支付和交易。使用区块链,各节点的记账权和审核权都是平等的,不再存在授权问题。它的共识机制可以最大限度地降低运营风险,保证运营效率,大大降低运营成本。

    (三)分布式记账

    区块链所带来的另一个优势就是分布式记账,其所有数据都由分布式网络上大量节点共同维护,任何单一节点出错都不会影响数据完整性。分布式会计本质上是一个资产数据库,它可以在由多个站点、不同地理位置或多个机构组成的网络中共享。与传统的集中账簿系统相比,分布式记账具有完全开放、防篡改、防止多次支付、不依赖任何可信第三方等优点。在一个网络里,参与者可以获得一个唯一、真实记账的副本,记账里的任何改动都会在所有的副本中被反映出来,这样一来财务与业务就不会有隔阂,信息的及时反馈使得财务共享变得更加简单。使用区块链系统,可以明显提高企业信息化水平,让企业的财务与业务紧密结合,信息可以即时交互。

    (四)私有链技术

    私有链技术,是指读写权限只掌握在一个组织内部的区块链,这是实现未来加密世界的重要一步。访问权要么对公众开放,要么受到一定程度的限制。私有链与集中式数据库相比,最大的优点是对审计和公共身份信息进行加密;没有人可以篡改数据,即使发生错误,它也可以跟踪错误的来源。在区块链模式下,私有链技术有限的去中心化更容易达成共识,集团内各子公司只需按照联盟标准制作财务数据,即可随时同步到本私有链所有节点,参与节点机构将所有账簿数据本地存储,如此获得完整账簿,以便随时审核系统内各单位的所有账目,全过程无需第三方机构提供管理服务,交易速度更快,效率更高。

    (五)财务分担

    区块链可以缩小财务共享的范围,每个企业都有自身的独特性,每个分公司的运营也不尽相同,通过区块链可以把那些与本地相关系数高的业务提取出来,可以减少不必要的成本和工作量。区块链可以实现点对点资金转移的结算和清算,企业进行资金交互时,只要满足平台设置的条款即可,无需通过第三方机构,如此,流程审批缩短,佣金费用减少,企业资金筹集及调配成本大大降低。

    四、企业如何应对区块链技术对财务和业务的影响

    今年以来,受新冠疫情冲击,全球经济遭受重创,金融市场出现巨幅震荡。在低增长、低利率、高风险的市场环境下,财务共享建设需根据不同行业和业务的特点,结合监管要求,研究和定制区块链应用场景,对于企业的CFO来说,应该从以下几个方面着手应对区块链技术的加速到来:快速了解新兴技术和趋势对现有企业的影响;继续关注商业环境,发现新的挑战和机遇;做出一些根本性的改变,比如增加灵活性,改变商业模式,改变创新态度;在与技术初创企业合作时,制定稳健的战略,并建立自己的创新解决方案。

    五、综述

    科技发展日新月异,大数据、云计算、人工智能等,“互联网+”通过其自身优势,对传统行业带来机遇和挑战,市场竞争愈发激烈,企业经营环境更加复杂。区块链作为新兴的网络技术,可以提高财务共享的透明性、安全性、时效性和准确性,其对财务管理带来的将是革命性、颠覆式的改变。

    (作者单位:重庆大学,经济与工商管理学院)