精细化管理在档案管理中的应用实践
侯静
摘 要：在当前时代发展背景下，档案是社会发展的重要组成部分。新时代的档案管理所追求的是便捷性、多样性、精细化。对档案进行精细化档案管理是从精细化管理理念衍生出来的，其包含了多个方面的管理经验，能够有效的提升档案管理的有效性。本文对精细化管理在档案管理种的实际应用进行论述，以帮助档案管理能够科学发展。
关键词：精细化管理;档案管理;应用实践
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.016
精细化管理主要以普通的管理作为依据，这样能够有效降低管理的成本，提高资源配置的效率，将精细化管理取代传统的规范化管理，使其可以沿着个性化管理方向发展。精细化管理能够明确责任，可以保证管理战略高效进行，是提升管理措施执行力的重要途经。因此，在档案管理中进行精细化管理能够有效的提升档案管理的质量。
1 精细化管理在档案管理中应用的必要性
1.1 对档案管理目标进行落实
档案精细化管理是将档案管理的目标进行分解，使其体现在各个部门的管理活动当中，并且要制定相应的精细化管理责任制，这样才能够使每一个部门都可以清楚的了解到档案管理的职责。档案管理要依据精细化管理的要求科学合理的对档案资金进行处理和分析，让档案管理的目标能够在档案资源流通、整合和存储中进行有效的落实，这样的管理方法能够有效的提升档案管理的执行能力，并且加深精细化档案管理必要性。
1.2 加强档案管理之间的配合
档案管理并不只是一个部门之间的事情，在相关企业许多单位的日常经营管理的过程当中相关的档案资源不断的出现，例如，人力档案资源、材料档案资源等等，这些资源在单位的经营活动当中不断的出现和流通，要对其进行有效的管理就需要各个部门之前能够加强配合，保证档案资源能够明确存储、高效利用。要想提升每个部门之间的配合就可以采用精细化档案管理活动，精细化档案管理可以贯穿整个单位运作的始末，并且能够带领每个部门向共同的目标前进，保证了档案管理的统一，有效的提升了档案管理的效率。
1.3 促进的档案管理的可持续发展
档案的精细化管理要围绕档案管理的所需要的地方进行开展，根据档案管理的实际需求进行相关活动的开展，并且制定相应的管理方案，让档案管理更加系统，同时也要求这系统能够按照档案管理目标的实际变化来调整和应对，保证其能够有效提升档案管理的运作能力，满足相关单位对档案资源的需求，精细化档案管理是档案管理的发展支柱，其能够有效促进档案管理活动的可持续发展。
2 精细化管理在当档案管理应用难点
2.1 缺少管理重点
现如今档案的资源十分多样，可以良好的满足各种运营的不同需求，在档案资源的不断增加的基础上再进行精细化档案管理并没有更好的实际效果，其主要的原因就是档案资源太多，并且各个部门之间的配合不足，导致档案管理缺少重点，影响了精细化管理的应用
成效。
2.2 基础较薄，忽视细节
档案管理是一个具有历史性和长久性的工作，其要与单位的管理工程进行同步，这时就需要相关的单位明确精细化档案管理制度，使档案精细化管理制度基础更加牢固，防止出现一些责任无法落实，档案资源在管理过程当中丢失的现象。
2.3 缺少档案管理人才
精细化档案管理与传统的管理制度有着十分明显的区别，精细化档案管理作为文化管理能够增强软实力，但是现在的一些档案管理在文化管理方面上有些欠缺，而且也缺乏相应的管理人才，这样对精细化档案管理的发展有着很大的影响，并且会降低精细化档案管理的质量。
3 精细化管理在档案管理中的应用实践
3.1 加强精细化管理的重点
档案管理的内容所涉及的内容较广，包含了很多的信息，要想更好的体系档案管理的价值就要对其中的重点进行强调，准确管理。主要的措施主要有一下的几个方面：第一，完善精细化管理体系。档案资源是一个单位的重要资产，对其进行良好的整合和收集并且能够妥善的保管才能够更好的对精细化管理目标进行落实，同时也要制定相应的管理制度，使档案管理人员能够在相关的制度管理下进行工作并执行，这样才能奠定良好的档案管理基础。第二，升级优秀的档案资料。单位的档案需要合法、合理、准确完整，要对档案资源中的一些劣质的档案资源进行提出，对一些优秀的档案进行保留，从档案资源的源头来保证相关档案资源没有盲区，完善档案管理的章程，保证精细化管理没有遗漏之处，同时也要保证档案管理的安全性，防止档案的损坏。第三，对每个部门的管理重点进行关注，在正确进行精细化档案管理的基础下，要依据各个部门对档案管理的需求对精细化档案管理进行调整，保证其能够更好适应每一个部门，这样就能更加有效的帮助部门进行档案的管理。
3.2 巩固精细化档案管理的基础
第一，要建立档案数字化管理平台，对档案信息化管理基础进行巩固，通过通信技术和大数据技术等来提升精细化档案管理的效率，使数字化档案资源能够实时共享，高效的进行传输，信息化档案管理能有效的降低精细化档案管理的成本。第二，明确精细化档案管理的目标。对档案管理要遵从“细”的标准，精细化档案管理的薄弱环节以及问题进行分阶段，分重点对目标进行管理。第三，细化流程。要在精细化管理的理念下进行档案管理细化，依据档案的数量来对大难管理工作进行简化，要定量定性展开档案管理活动，同时也可以利用互联网技术来让精细化档案管理的目标更加明确，减少在档案管理过程的无用功。
3.3 建立精细化档案管理的文化氛围
相关单位要建立精细化档案管理意识，对精细化管理理念进行有效的宣传，使其能成为单位文化的组成因素，要与工作人员的思想行为进行关联，加强了档案管理的软实力。另外也可以从实物，圖片，文字等来对精细化档案管理的历程进行记录，并且以此来建立相关的文化基础，建立档案管理形象，这样能够有效的提升整个档案管理的荣誉度。
4 结束语
总而言之，对档案管理进行精细化管理是非常重要的，精细化档案管理能够有效的提升档案管理质量，并且剔除档案资源当中的无用的档案，留下优秀的档案。精细化档案管理能够满足各个部门之前的要求，使其相互之间更好配合，推动档案管理良好的发展。
参考文献
[1]孙庆楠.精细化管理在企业档案管理中的运用研究[J].城建档案，2019（10）：75-76.
[2]张瑾.探究精细化管理在企业档案管理中的应用[J].兰台内外，2019（13）：70-71.
