不动产登记档案管理工作的思考
吕雯洁
摘 要：近年来不动产市场蓬勃发展，不动产登记档案管理工作更具复杂化，这也使传统的档案管理模式越来越无法满足当前不动产登记档案的实际发展需求。特别是在信息化时代背景下，先进技术在不动产登记档案管理中的应用，有效的提升了档案整合的力度，提高了不动产登记档案管理工作的效率和质量。但在当前不动产登记档案管理工作中仍存在一些不足之处，因此需要不断对不动产登记档案管理工作进行优化，确保不动产登记档案实际价值的实现。
关键词：不动产登记档案;档案管理;特点;优化措施
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.006
不动产登记档案是在具体开展不动产相关工作中形成的重要信息资料，以不动产登记簿作为主要记载形式，可以采取多种载体。相较于其他档案而言，不动产登记档案更具特殊性，而且具有较强的现实意义。近年来我国针对不动产登记进行整合，采取统一登记的模式，进一步扩展了不动产登记的范围，这也对不动产登记档案管理工作提出了更高的要求。这就需要在实践工作中要通过强化不动产登记档案的管理，进一步保障不动产权属人的切身利益。
1 不动产登记档案的特点
1.1 原始凭证
由于不动产登记档案是针对不动产具体信息的真实记载，而且档案更具专业性。针对不动产权属状况进行记录和管理，能够为不动产权利人与不动产之间关系起到有效的证明作用，而且作为原始凭证，不动产档案还能够为保障不动产产权提供法律凭证作用。
1.2 复杂多样性
不動产登记档案构成内容存在多样性的特点，同时不动产登记档案形式也更为复杂，其纸质档案与电子档案并存。再加之信息也具有复杂性和多样性，在实际档案中，能够有效的整合空间地理信息和属性综合信息，档案内容中具体疗病了地理信息、权利属性信息和自然状况等信息。
1.3 动态连续性
不动产登记档案与百姓自身的利益关系密切，近年来房地产市场交易剧增，土地划拨、流转，房屋交易、继承、拍卖等活动开展过程中所形成的信息都是不动产登记档案的重要内容，因此通过档案能够真实的反映出房屋产权的实际情况。特别是在产权频繁转移更替的情况下，不动产登记档案能够动态、连续的将不动产产权的具体更替信息进行全面反映。
1.4 流通增量性
近年来不动产市场交易更为频繁，这也促使不动产登记档案信息利用率提高。同时档案数量也呈现出快速增长的态势，这对不动产登记档案管理工作提出了更高的要求。由于不动产登记档案具有极为重要的意义，这也要求保存条件要保证高质量，从而保证不断增长的不动产登记档案能够得到合理的保存。
2 不动产登记档案管理的优化措施
2.1 优化不动产登记档案管理体系
在具体构建不动产登记档案管理体系过程中，需要把控具体的登记范围。不动产登记档案记录着不动产登记过程中一些较为重要的信息，同时也是业务办理的重要依据。特别是在具体办理抵押、转移等业务过程中，需要查询原档信息，因此要求不动产登记档案要保证归类齐全和档案的安全。这就需要对不动产档案管理体系优化过程中，需要明确划分不动产登记档案管理的范围，进一步提升不动产登记档案管理的全面性。并结合自身的实际情况，统一规定档案格式，明确记录的内容，确保档案信息填写的规范性。与其他档案相比，不动产登记档案自身具有较强的特殊性，档案信息需要长期保存，这也对档案的安全性提出了较高的要求，因此在积极构建不动产登记档案安全体系，进一步提升不动产登记档案的安全性。
2.2 重视档案信息管理平台的构建
在当前不动产登记档案管理工作中，需要依托于先进的技术手段，加快推进不动产登记档案信息管理平台的建设。并通过对不动产登记档案信息进行整合，确保档案信息的完整性和全面性。不动产登记档案信息管理平台建立后，利用平台服务器实现对档案信息的归档和存储，平台与检索系统进行衔接，用户能够更便捷、快速的获取到需要的信息资源。而且在实际档案管理工作实施过程中，还需要强化制度建设，全面提升档案管理的信息化水平，进一步提高不动产登记档案的利用率，为档案信息的利用提供更多的便捷途径。另外，还要针对不动产登记档案制定统一的信息采集标准，这不仅能够为档案信息共享打下良好的基础，还能够加快推进不动产登记档案数据库的建设，提升不动产档案信息查询、借阅和利用的效率，更好的发挥出不动产登记档案的重要作用。
2.3 实现档案增值服务
为了能够提高不动产登记档案管理工作的水平，宜加快对现有档案信息资源进行整合，为不动产档案信息资源的有效利用创造良好的条件。通过应用大数据技术和信息技术来促进不动产登记档案管理效率和质量的提升。特别要重视微信、微博、网站等的应用，借助于新媒介来打造更具特色化的不动产登记档案服务，并通过服务模式的创新，实现档案服务的增值，进一步满足档案用户的多元化需求，积极推动不动产登记档案的利用效率。
2.4 强化对档案信息安全的管控
在当前大数据时代背景下，不动产登记档案管理工作与网络技术和信息技术实现了有效的融合，这在一定程度上确保了不动产登记档案信息的采集的全面性和完整性，档案管理效率有了大幅度的提升。但随之而来也给不动产登记档案带来了较大的安全隐患，档案信息存在被泄露和被篡改的风险。因此在不动产登记档案管理工作中，需要及时对不动产登记档案信息管理系统进行升级，进一步保障整个系统的安全。特别是不动产登记档案信息在具体传输过程中，宜加强对计算机病毒的防范，保证档案信息传输的安全性。针对不动产登记档案信息，还需要及时对档案信息进行备份，具体可以利用云端进行档案信息存储，这样即使有突发情况发生，也能够第一时间使系统中的数据得以恢复。不动产档案信息安全的管控，还需要重视对档案管理人员的专业技能的培训，开展多种形式的培训来强化对档案管理人员的技术指导，提高其操作能力和管理水平。并在培训过程中要重视档案管理人员信息化素养的提升，使档案管理人员能够更好的满足档案信息化发展的需求，促进不动产档案管理水平的提升。
3 结束语
随着不动产交易市场的不断完善，不动产交易更为频繁，不动产登记档案数量快速增加，这要求不动产登记档案管理工作要通过不断进行优化和创新，以便于与时代发展需求更好的适应。因此在实际工作中，需要积极推进不动产登记档案管理体系的完善，提高不动产档案信息化建设的水平，打造更具多样化的档案信息服务，强化对不动产登记档案信息的安全管控，从而使不动产登记档案能够更好的发挥其实际效能。
参考文献
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