加强不动产档案信息化建设，推动不动产档案管理发展
张玉君
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-122-01
摘 要 如今，住房制度不断改革，房地产市场迅猛发展，在这样的社会背景下，我国房地产市场迎来了前所未有的发展契机。对于不动产行业而言，要想在未来的社会发展中站稳脚跟，就要做好档案管理工作，将信息技术与档案管理相融合，这对于推动档案管理的高效发展具有十分重要的意义。本文将会针对如何加强不动产档案信息化建设等内容进行具体分析和论述，希望能够为不动产行业带来一些启发。
关键词 不动产 档案管理 信息化建设 管理发展
在这个信息化的社会中，很多行业都离不开信息技术，不动产档案管理亦是如此，档案信息化建设是档案管理的一项基础性业务工作，其中涵盖了很多方面的内容，是档案管理发展的必然要求，只有高质量的档案管理，才能够推动不动产档案管理实现高质量的发展，两者有密不可分的内在联系，所以现如今人们一定要加强对不动产档案管理的关注程度，从根本上设定数字化的管理体系，让不动产档案管理实现智能化、多元化、信息化的發展。
一、档案管理信息化必须坚持标准化建设
档案管理信息化务必要坚持标准化建设，这是不动产档案管理的根本目标，也是不动产档案管理的精髓所在。通常情况下，不动产登记工作是由多个部门联合组织成的，其中包括国土、住建、农业、林业等部门，不同部门有着各自的管理制度，互相之间没有融会贯通，这使得不动产档案信息化建设存在着登记信息混乱、档案管理分散等问题，这不仅仅会影响不动产档案管理效率，还会影响档案管理制度。由此可见建设标准化的档案管理体系非常有必要，完善现有不动产档案管理体系，可以规范技术标准，让不动产登记档案对涉及不动产物权的所有事项均做出真实、详细、具体、明确的记载。相关管理者应当巧妙的利用信息技术来完善不动产档案管理制度，将“物联网”、“大数据”、“云计算”与其紧密结合，让每一部分的档案都能够实现智能化保存、自助查询，这是不动产档案信息化建设的关键，也是实现标准化建设和信息共享的前提。
二、档案管理信息化必须坚持数字化管理
数字化的档案管理有更广阔的发展空间，与传统纸质版档案相比具有很多优势，与纸质版相比，数字化档案管理具有易保存、查阅方便等优点，并且不会受到保存因素的影响，对于一些内容价值较高的档案，可以进行加密化管理，这些都是传统纸质版档案所不具备的优势。档案管理务必要坚持数字化管理，主要是因为数字化的档案管理可以满足人们查阅的需求，不受时间、空间等因素的限制，可以随时随地对不动产档案进行管理，其中会涉及到计算机、互联网等技术，借助数字化系统，可以使得档案管理变得更加全面、真切，为确保信息的真实性和工作的高效性夯实基础。
在对不动产档案进行数字化管理的同时，应当遵循三要求，一是严格遵循档案信息建设规定；二是建立统一信息平台；三是构建不动产登记档案数据中心，满足这三方面的要求，可以使不动产档案管理实现安全传输，真正的实现服务网络化的数据中心。
三、档案管理信息化必须坚持创新服务方式
创新式的服务理念可以满足不同群众的需求，如今政务服务部门提倡“让数据多跑路，让百姓少跑腿”，这也是“互联网+服务方式”下人们所需要的形式，不动产档案信息化建设需要以简洁、明了的形式发展，只有这样才能够促进该行业的长久发展。所以相关管理者一定要尽可能的选用创新式的服务方式，通过行政服务中心、图书馆等人流密集的公共场所设置不动产登记档案自助查询服务，这样可以为人们带来更多的便利。另外相关服务部门还可以通过政务内网，CA认证等提高不动产档案管理的安全性，这样既能够提供数据接口查询服务，还能够科学的利用庞大的数据系统。
四、档案管理信息化必须坚持专业人才培养
档案管理一定要秉承先进、智能、多元化的理念，只有拥有这些才能够符合时代的发展需求，在数字化时代，档案管理对于人才的要求越来越高，要想满足人们发展的需求，就要将不动产登记档案管理朝着信息化的方向发展，不动产部门在选择人才的时候，应当紧紧围绕“培养、吸引、使用”三个环节，以这些为主，来开展相应的人才培训机制，为我国不动产档案管理培养出更多、更优秀的人才。为适应数字化档案管理夯实基础，在此过程中，人们要强化对信息技术、现代化网络人才的培养，这样能够与时代接轨，与信息技术接轨，为提升不动产档案管理的效率开辟新路径。
五、结语
综上所述，本文主要论述了不动产档案信息化建设等内容，通过分析可以发现，在现代化的社会发展中，不动产档案管理已经朝着信息化、智能化的方向发展，要想从根本上提升不动产档案管理质量，就要不断的创新原有档案管理机制，为人们提供更方便、快捷的档案查询途径，这也是未来不动产档案管理发展的趋势，智能化、信息化为人们带来了更多的方便，也令不动产登记管理水平大大提升。
参考文献：
[1]卢道锦.信息化背景下的不动产登记档案管理探究[J].档案工作，2017（09）：123-134.
[2]周文琪，彭建.不动产登记档案信息化管理的问题分析与改进建议[J].业务研究，2018（08）：121-125.
