基于物业公司的财务管理及会计核算的研究

    李晓霞

    进入新世纪之后，我国人民生活水平不断提升，对于物业工作质量的要求也越来越高。财务管理工作质量对于物业公司的发展和市场竞争力有着十分直接地影响，因此，提升物业公司财务管理及会计核算具有十分重要的意义。本文基于此，分析了我国物业公司财务管理及会计核算存在的问题，并探究了解决以上问题的有效措施。

    一、现阶段我国物业公司财务管理及会计核算中存在的问题

    （一）没有建立完善的财务管理及会计核算管理制度

    和西方发达国家相比，我国的物业公司起步较晚，因此在财务管理和会计核算方面还存在着发展时间短、管理经验不足等问题，具体来说，体现在以下几个方面：第一，物业公司会计在进行账目的记录时没有按照相应的会计管理制度设置相应科目进行核算，账目管理没有统一标准、收支科目也不明确。举例来说，部分会计在进行账目的记录时没有将资本支出和收益支出分辨明确。第二，部分会计资料和账目丢失，使得账务真实性支撑数据不足，入账依据不足。第三，缺乏财务管理和会计核算的手续及流程。以上这些问题的存在导致物业公司的财务管理和会计核算基础工作开展受到严重阻碍，导致企业会计信息的真实性、完整性无法得到保障，导致物业公司在进行战略目标制定时缺乏全面的财务数据。

    （二）财务管理和会计核算方法落后

    部分物业公司在进行会计核算时方法较为单一。当前经济的快速发展以及物业市场的改变对物业公司各部门的联动性要求更高，但是有部分物業公司的管理层并未给予足够的重视，仍然将财务管理及会计核算的工作全部交由财务部门进行管理，其他部门并未参与其中，这种过于单一的会计核算方式导致财务部门提供的财务报表资料有限，无法为公司高层提供有利的数据支持，从而限制了物业公司的发展。再者，我国物业公司的成本管理手段较为落后。具体来说，我国物业公司财务部门通过对公司的经费进行有效控制，实现成本的有效控制，但是对于涉及服务和供求的成本管理却缺乏相应的管理手段。我国相当一部分物业公司认为物业公司缺乏对市场形象的重视，导致物业公司没有形成促进公司全面发展的有效途径和策略，最终限制了公司的发展和市场价值的提升。

    （三）财务管理重视程度不够

    大部分物业公司高层管理人员对财务管理工作的重视程度不够，公司高层缺乏财务管理意识，依旧停留在传统的管理模式，单纯依赖财务人员的数据统计，没有建立一套适合公司的财务管理制度。

    二、如何提升物业公司财务管理及会计核算水平

    （一）借助互联网创建金融服务信息平台

    现阶段，随着人们生活水平的提升，互联网已经成为人们日常生活中必不可少的内容，而对于企业来说，借助互联网创建财务管理服务信息化平台，从而为用户提供更加优质的服务是企业进一步发展、稳定市场的重要手段。物业公司也不例外，在进行财务管理的过程中，有必要充分利用现阶段新颖的财务管理工作软件来为企业服务。首先，物业公司需要对财务部门工作时的各项资金数据进行整合和归纳，提升财务部门的工作效率，推动财务部门工作的有效开展和顺利进行。其次，物业公司需要借助互联网来开展在线财务核算以及资金管理工作，借助互联网这个工具实现自身财务管理工作效率的提升，为客户提供更加令人满意的服务。

    在进行物业公司互联网平台的创立时，物业公司首先要形成一个覆盖面积广泛的内网，借助改内网可以实现物业公司内部多个部门的沟通交流。其次，物业公司各个部门在进行日常工作时，需要将自身工作过程中产生的信息传输给存储信息的信息云端，该云端能够将物业公司的财务管理数据进行归纳整理以及深层次分析，为物业公司提供具有价值的金融信息和财务信息。另外，物业公司需要在现有的基础上成立专门的金融财务分析部门，用于上述信息的分析以及潜在风险隐患的及时发现和处理。

    （二）加速建立完善的绩效考核制度

    通过建立完善的绩效考核制度，根据员工的实际工作效率以及工作质量来发放工资，能够有效调动企业员工的主观能动性和工作积极性，并提升企业员工的工作质量。物业公司需要定期对工作人员进行考核和工作质量评估，根据其工作量和工作效率来对员工进行综合评价。同时，通过建立健全的绩效考核制度，能够有效提升员工对工作的责任感，也能够实现物业工作人员聘请方面的资金消耗。另外，在当前互联网时代，物业市场对于物业公司的信息交流提出了时间上的要求，各个部门的联动性达到了空前的高度，因此，物业公司绩效考核制度的建立，是对物业公司各个部门和人员的工作质量和工作效率的考核，是员工进行工作效率及财务管理情况的精准评价，以此激发员工的工作热情和积极性。

    （三）注重对物业公司的资金管理

    物业公司的现金流动量较之于其他行业企业更大，因此为了确保公司发展拥有足够的现金流，有必要加强对资金的管理。而想要实现对物业公司资金的有效管理，需要从以下几个方面入手：第一，加强资金运作的力度，寻找恰当的投资机会，充分发挥闲置资金的效益来增加物业公司的资金运营收入。第二，对资金进行高质量的跟踪管理，注重对资金使用以及资金调度的监控，确保财务部门划分的资金做到专项使用，避免私自挪用资金以及侵吞资金等不良事件的发生。第三，对还未收回的账款项目，有必要加大催收力度，确保资金有效回笼，减少企业的存货比例，提升对存活的管理质量。第四，在为用户提供水电服务时，收取一定的押金，为公司的发展提供保障，并且注重物业公司和安保公司以及保险公司的合作，为自身的稳定发展提供有效保障和支持。第五，增加物业公司有偿服务的项目及质量，提高管理效率，从而实现企业资金回收效率的提升。同时，还需要对银行账户进行统一管理，确保资金分配有的放矢。通过这种细致的资金管理模式，不仅能够减少对资金成本的浪费，同时还能够显著提升物业公司的资金管理效率，从而提升物业公司的市场竞争力。

    另外，对于物业公司来说，由于其企业规模及资金规模普遍较小，因此仅从企业本身的服务来获取经济效益，必然在当前竞争激烈的市场上会处于劣势，所以物业公司管理层需要注重资金的灵活应用，通过合理的投资以及理财，获取更多的经济效益。同时，物业公司还需要积极拓展自身的服务面，不断提升自身的服务水平，从而提高自身的市场竞争力，在市场上获取更多的客户，争取更多的经济效益，切实推动物业公司的财务管理及会计核算水平的提升。

    （四）建立完善的财务监督保全体系

    高质量的财务管理是企业控制风险、提升竞争力的重要手段，因此物业公司需要加强自身的财务监督管理体系建设，从而有效提升企业进行财务管理的质量。首先，企业要对员工进行细致的职责分工，根据公司岗位的不同以及各岗位员工工作不相离的原则，鼓励全体员工参与到公司重大事务的决策中来，避免出现“个人独裁制”。同时，物业公司还需要加强各个部门的关联性，避免公司单个部门出现徇私舞弊的情况。其次，物业公司需要开展财务管理关键岗位的轮流检查制度，避免财务管理部门工作人员出现串通一气、徇私舞弊的行为。第三，建立相應的问责机制，通过问责机制的应用能够提升员工的工作责任感和使命感，确保公司内部控制工作的顺利开展。借助财务监督管理体系，不仅能够实现企业财务管理以及会计核算管理效果的有效提升，同时还能够进一步提升物业公司财务管理以及各项财务数据的准确性，方面公司高层结合财务数据制定发展规划。

    （五）提高财务工作人员的综合素质

    对于任何一个公司来说，人才是其发展必不可少的一环，物业公司也不例外，因此，物业公司需要注重提升财务工作人员的专业素养和综合素质，从而提升公司的竞争力。一方面需要定期组织并开展财务管理部门全体工作人员进行财务管理技能专业培训，实现其专业素养和技能水平的提升，另一方面还需要鼓励财务管理高级员工参与外界的培训和学习，了解其他公司先进的财务管理模式以及工作情况，并将其优点综合运用到自身企业当中，对物业公司自身存在的问题进行有效解决。通过以上手段，提升财务工作人员的专业知识储备量，并对财务管理的规章制度以及政策法律有一个全面的了解，使这些专业知识和物业公司的实际发展情况有效结合起来，只有这样，才能够确保企业财务管理工作和专业的经济学知识融会贯通。和物业公司的其他部门相比，会计职业是一门涉及多学科、政策性强的职业，对于公司的发展有着非常重要的作用，因此，财务管理人员在工作过程中不仅需要掌握先进的经济学专业知识，还需要树立正确的价值观、工作观，在工作过程中诚实守信、树立法治观念，自觉监督社会各界以及企业各部门的共同监督，维护会计工作的尊严。

    三、结语

    综合全文，物业公司是一个财务管理设计多层次、多方面的综合性企业，同时由于我国物业公司起步较晚，还没有形成较为统一的行业规范，导致物业公司的财务管理工作存在着诸多问题。而想要实现物业公司财务管理质量的提升，需要从财务管理观念的树立、明确财务管理部门的职责以及科学规划资金运作等方面入手，切实推动我国物业公司的又好又快发展。

    （作者单位：广东省水利水电第三工程局有限公司）