管理会计在高校财务管理中的应用研究

    黄跃勇

    目前高校的整体管理及财务管理尚未与我国的经济发展水平一同齐头并进,相反,其发展仍然限制在原有的传统会计框架中,在高校中无法发挥其应有的作用。这时我们就不得不从高校的内部管理出发对整体的财务管理进行优化及完善,科学的管理会计制度为高校的发展提供决策信息,对高校财务战略的制定具有重要意义。本文首先介绍了管理会计相关概念、意义及其重要性。其次分析了当前我国高校普遍的财务管理的现状,最后为管理会计应用至高校财务管理提供了政策建议,希望能够为高校财务管理发展奠定基础,并且进一步促进高校财务管理工作质量的提升。

    近些年来,随着我国社会经济及大数据、人工智能等科学技术的发展,高校的教育机制体制也不断深入改革发展,招生范围也不断扩大,高校数量及高校学生数量不断增多。而财务部门是高校整体管理的核心组成部分之一,对于高校发展的作用意义重大,但目前高校对于财务管理的能力还比较差,尚不能如同企业中的财务会计一般更完善的发挥其应有的作用,这也进一步限制了高校整体的管理质量的增强。作为社会的独立部门,高校承担着国家的教育责任,扮演着较为重要的社会角色。为促进高校财务管理质量的提高,国家财政部出台了相关文件为高校财务管理的发展提供指引和方向。针对管理会计在高校财务管理中的应用进行研究,能够促进高校财务管理水平的提升,进而实现财务风险的规避,促进高校财务管理向更为科学和透明的方向发展。

    一、管理会计及其主要内容

    (一)管理会计的概念

    管理会计也被称为成本管理会计,其隶属于管理学科,最早起源于纺织、铁路、钢铁行业等工业行业对于管理层内部计量管理的需要,在当时就对工业生产发展的进步提供了极大的推进作用。管理会计其实是从原来传统的财务会计系统中分隔出来、与管理类知识相结合,成为企业进行整体决策、优化决策、改善内部经营管理环境、提高企业经济服务效益的一个重要方法及企业会计分支,目前与财务会计并列。管理会计人员需要从企业的管理部门的目标出发,根据已有信息对来年及以后的管理行为做出整体计划、选择项目决策、并且满足内部控制管理经济活动的需求。除此之外,管理会计还要求相关人员对企业的经济业务进行记录和分析,从整体信息中获取对于企业发展有着帮助的管理信息,并且作为管理人员直接参与到企业整体的决策和整体控制过程之中。

    (二)管理会计的职能

    管理会计主要有如下三个职能:首先是解析过去,即分析从过去的财务工作中获取现有的财务数据,通过进一步的加工、延伸和改制,将其整合和测算成为支撑财务管理者做出正确财务决策的原始数据;其次是控制现在,即在控制方面通过利用一系列财务评价指标的选取,进而构建出科学合理的财务评价指标体系,利用其对于财务管理现状进行实时的评价和分析,对其中可能存在的导致财务风险的执行偏差以及影响财务信息质量的不同工作环节进一步进行修正保障,并保证经济活动是按照法律法规开展的;最后是筹划未来,管理会计人员认为财务方面的预算和决算是企业筹划未来的重要形式,现代企业及不同部门的管理会计的作用就在于尽可能地利用已有的、已掌握的全部资料,利用相关方法进行定量分析,再结合财务人员的经验进行定性分析,最终提高预算和决策的准确性及科学性。

    除了在理论及学术方面的不断发展,管理会计实务在发展过程中也不断革新,并出现了许多不同的学术研究方法,其中应用最为广泛的有:资本预算金额的折现现金流量分析法、以利润和投资为中心的剩余利润考核法、以内部转移价格为基础制定的机会成本法,以及还有其他的用于规划和控制的定量分析法,除此之外,还将会计学与经济学理论相结合,注重信息经济学、交易成本理论、代理理论等的引入及应用,使得对于管理会计的研究大大扩充和丰富。

    (二)管理会计在高校财务管理中应用的意义

    学校在财务管理方面的管理应该得到进一步的优化提升,所以管理会计的出现可以为高校的科学、高效的决策提供一定的帮助,并且能够结合高校对于财务部门职能的实际需求对内部的管理及数据进行一定程度上的整合及分析,进而进一步补足管理系统的缺陷,提升高校预算结果、编制报表内容结果的可靠性和准确性,并且进一步为高校财务管理的快速发展提供建议和说明。除此之外,管理会计人员还可以通过了解学校的概况,找寻发现经营和管理会计理论研究的差别,并采取应对方法缩小差距,从而更加便捷的规划高校的发展,更好的开展高校工作;而在风险防控方面,完善的财务管理机制体制可以对成本及其他费用进行事前的合理预算和事中的合理控制,进而为高校节省不必要花费的成本费用,通过与人事部门相结合,对高校内部的人员活动及资金流转过程进一步的规划和掌控,进而能进一步提高资金的利用率。另外,学校教学费用的收入来源多种多样涉及到各个方面,包括:教学工作、科研工作及基础設施的建设,而通过管理会计科研更好的合理使用资金,保证资金使用的明确高效,也可以起到监督作用,并且同时对管理会计人员进行约束,从而在整体上提高高校财务管理的公平与公正。

    二、高校财务管理的现状

    我国从上世界80年代起高等院校会计实践的理论就被提了出来,但直到现在管理会计在学校财管体系中的应用还是初级阶段。

    (一)财务管理制度不完善

    在高等院校财管体系中,由于传统财务管理模式对于资金的数额和会计类报账等活动的过度重视,导致管理体制的不成熟是最有待解决的问题。政府全力支持教室事业的发展进步,并投资了大量的金钱,并在政府宏观调控的基础上,很多高等院校进行了自主的管理,但部分院校或多或少都存在资金使用不合理的状况,高校不懂得对资金进行专业化管理,因而并未对国家资金有效的规划使用,使得财管功能不能被完全的利用与开发。

    (二)财务预算管理规范化程度低

    高等院校财管的预算一直处于“增量预算”的状态,基于过去数据量的基础,每一年都会增加,因此并未考虑变化的情况与资金利用效益,同时也没有对应的制度来对资金进行监督与评判,在项目资金额固定的前提下,不去降低成本和开创新的管理方法,很难实现得到资金的高效使用。另外高校中也会存在一定的资金浪费的现象,不仅对高效的经济管理不利,甚至可能会损害到整个国家的经济利益。